Административный персонал

Полезная информация на тему: "Административный персонал" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

Подбор персонала по направлению «Административный персонал»

Очень часто административный персонал воспринимается многими как вспомогательный. Но его отсутствие, в большинстве случаев, серьезно осложнит, а иногда и совсем остановит работу всего офиса. Когда у вас в офисе порядок, вы воспринимаете это как само собой разумеющееся. Однако стоит только убрать какую-то привычную мелочь, как весь процесс работы офиса может нарушиться. Вряд ли у вас получиться работать как обычно, когда возникают постоянные мелкие проблемы: внезапно закончилась бумага в принтере, нет человека, который доставит срочный документ для клиента, или вдруг сломался кондиционер.

Как правило, подбирая секретаря, работодатели хотят видеть на месте секретаря женщину в возрасте от 20 до 45 лет. Требования к работе секретаря в каждом случае разные, но, в целом, работодателям хочется видеть секретаря имеющего опыт работы, знающего делопроизводство и офисную технику, а также умеющего уверенно пользоваться компьютером и быстро набирать текст. Вопреки расхожему мнению не стоит идти работать секретарем закончив краткосрочные курсы. Лучше обучиться профессии в профессиональном училище или колледже, где обучают основным азам данной работы.

Секретарь, не обладающий определенным набором личных качеств, навыков и необходимых знаний никогда не станет помощником руководителя!

Несмотря ни на что, секретарь – профессия сложная и ответственная, ведь по сути, именно с него начинается вся организация работы в офисе. Это лицо фирмы, и по нему складывается первое впечатление о компании.

В обязанности секретаря входят: организация рабочего дня руководителя, прием посетителей, работа с документацией и почтой, деловая переписка, работа с архивом, ведение телефонных переговоров, организация выставок, составление договоров, а также прием важных партнеров. Поэтому при подборе секретаря мы уделяем особое внимание таким личным качествам, как доброжелательностью, выдержка, аккуратность, внимательность, а также наличию навыков из практической психологии, ведь секретарь всегда должен чувствовать настроение своего руководителя. Необходимо уметь подстраиваться под него и быть нейтральным. Таким образом, обязанности секретаря можно условно разделить на две составляющих. Первая составляющая это документационное обеспечение управления, а вторая бездокументационное обеспечение управления. Поэтому профессию секретаря можно скорее отнести к категории технических исполнителей.

В основном, этим и отличаются секретари от офис-менеджеров, в профессии которых требуются более широкие знания в области документоведения. Должность «офис-менеджер» появилась относительно недавно, всего лишь 10-12 лет назад. Во времена рыночных отношения руководитель предприятия желает достигнуть концентрацию функций по управлению и исполнению, то есть к совмещению нескольких должностей. Именно поэтому ему нужен не только технический специалист для дежурства на телефоне и обработки корреспонденции, а специалист, который занимается кадровой и управленческой деятельностью.

Обязанности офис-менеджера, как правило, шире, чем у секретарей. В них входят управленческие функции, обработка информационной части документов, планирование вопросов стратегического развития, совершенствование качества услуг. В зависимости от деятельности организации офис-менеджера может выполнять обязанности по определению источников обеспечения фирмы нужными кадрами. Он также организует и контролирует вопросы внутренней среды жизнедеятельности фирмы. Кроме того, офис-менеджер может выполнять обязанности заведующего общим отделом или канцелярией. При подборе офис-менеджера мы, как правило, предъявляем более высокие требования. Это обусловлено тем, что на эту должность обычно принимаются лица, которые имеют профессиональное высшее образование, а так же минимум трехлетний стаж работы в должности документоведа первой категории.

Если у Вас небольшая компания, то в целях оптимизации затрат Вы можете возложить обязанности офис-менеджера на секретаря!

Но не стоит забывать о том, что количество и наличие специалистов административного персонала в организации зависит от ее размеров, сферы деятельности и внутренней структуры. Например, в отдельных государственных структурах, а также в управляющих компаниях крупных предприятий административный персонал выводят в отдельный Департамент, который представляет собой сложноорганизованное подразделение. В отличие от этого, в небольших компаниях многое функции выполняет всего лишь один человек. Проблема дефицита квалифицированных сотрудников на рынке труда, к сожалению, не обошла стороной данную категорию специалистов.

Предложений много всегда, так как почти в любой, даже маленькой фирме должен быть свой штат или даже только один административный сотрудник. Но найти хорошего офис-менеджера или секретаря, на сегодняшний день не простая задача. Есть ли возможность минимизировать тенденцию повышенных зарплат, и при этом ставить уровень профессионализма на прежнем уровне?

Стоимость услуг по подбору административного персонала

Должность Тариф «Эконом» Тариф «Стандарт»
МЛАДШИЙ ОФИСНЫЙ ПЕРСОНАЛ Офис-менеджер, секретарь офиса, секретарь на ресепшн, оператор ПК, оператор Call-центра, специалист по документообороту и т.д. 15 000 руб. 24 900 руб. СПЕЦИАЛИСТЫ ВЫСШЕЙ КАТЕГОРИИ Секретарь руководителя, секретарь-переводчик, сотрудник АХО и т.д. — 6%-9%
от годового дохода ОБСЛУЖИВАЮЩИЙ ПЕРСОНАЛ Водитель в офис, персональный водитель и т.д.

Можно обратиться к услугам наших специалистов. Немалый опыт в поиске и подборе секретарей, личных помощников, офис-менеджеров и другого административного персонала позволит найти и выбрать хороших работников. В стоимость наших услуг входит поиск возможных работников, проведение собеседования, и выбор наиболее подходящего специалиста. Если наши услуги вас заинтересовали, сделайте заявку на расчет их стоимости прямо сейчас. Кроме того, в нашем договоре обязательно будут прописаны гарантийные обязательства.

[2]

Административно-управленческий персонал (АУП)

Административно-управленческий персонал (АУП) – это работники предприятия, которые непосредственно выполняют функции управления организацией.

Состав административно-управленческого персонала

В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу (АУП) определяется как по наличию или отсутствию производственной функции, так и по необходимости осуществления деятельности работника предприятия для нормального функционирования организации.

Читайте так же:  Документы для налогового вычета

К административно-управленческому персоналу в целом относятся:

Генеральный директор и руководителей всех уровней.

Заместители руководителей всех уровней. Сотрудники, замещающие руководителей, исполняют их прямые функции при необходимости и поэтому также входят в административно-управленческий персонал организации.

Работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях.

Главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии. Главный бухгалтер является ответственным лицом и считается должностью первого звена руководства. Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением в целом, учитывая её абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, главный бухгалтер и все сотрудники бухгалтерии относятся к административно-управленческому персоналу.

Сотрудники финансового отдела.

Сотрудники отдела кадров. Сотрудники кадрового отдела также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые субъект хозяйствования будет получать прибыль. Однако наличие кадровых работников также является необходимым для предприятия, что относит сотрудников кадровой службы к структуре административно-управленческого персонала.

Сотрудники планово-экономического отдела.

Юристы. Юристы относятся к производственному персоналу только в тех случаях, когда они оказывают услуги клиентам организации. Если же юристы работают только на само предприятие и в его интересах, то они являются частью административно-управленческого персонала.

Другие категории сотрудников. К таким сотрудникам организации относятся делопроизводители, работники канцелярии и другие сотрудники, которые выполняют административную деятельность, обеспечивающую нормальное функционирование предприятия.

Задачи, решаемые административно-управленческим персоналом

Административно-управленческий персонал необходим прежде всего для управления предприятием.

При этом административно-управленческий персонал осуществляет контроль над выполнением функций, возложенных на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность.

Задачи административно-управленческого персонала могут быть следующими:

Управление. Административно-управленческий персонал должен руководить всем происходящим на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия.

Контроль. Задача всех руководителей — обеспечивать эффективный контроль за подчиненными сотрудниками. Кроме этого, работники административного персонала также должны контролировать и другие аспекты деятельности предприятия.

Организация труда. Организация труда — это создание оптимальной структуры управления. Руководитель подбирает работников для конкретной работы, делегируя им задания или полномочия, либо право использовать ресурсы предприятия;

Мотивация (активизация). Мотивация (активизация) — это совокупность методов, стимулирующих работников к наиболее эффективной работе;

Решая эти задачи, административно-управленческий персонал обеспечивает эффективность деятельности организации.

Расходы на содержание административно-управленческого персонала

Расходы на содержание административно-управленческого персонала относятся к затратам по управлению предприятиями и организациями.

В административно-управленческие расходы включаются:

заработная плата административно-управленческого персонала предприятия;

отчисления с заработной платы административно-управленческого персонала предприятия, подлежащие уплате во внебюджетные фонды;

амортизация по объектам основных средств, используемых в работе административно-управленческого персонала предприятия (компьютеры, принтеры, сканеры и т.д.);

расходы на бухгалтерскую программу и справочно-правовые системы (например, СПС «КОНСУЛЬТАНТ», СПС «ГЛАВБУХ» или СПС «ГАРАНТ»);

расходы на служебные командировки;

канцелярские, почтовые и телефонные расходы;

расходы на легковой транспорт;

затраты на содержание и текущий ремонт инвентаря и зданий административно-управленческого назначения;

расходы на содержание охраны, и т.п.

Величина административно-управленческих расходов в основном определяется численностью административно-управленческого персонала предприятия.

Снижению административно-управленческих расходов способствуют мероприятия, направленные на упрощение структуры управления, сокращение численности административно-управленческого персонала предприятия, улучшение организации и технической оснащенности их труда.

Порядок отражения расходов на содержание административно-управленческого персонала в бухгалтерском учете

Учет расходов на содержание административно-управленческого персонала предприятия (за­ра­бот­ная плата, от­чис­ле­ния на со­ци­аль­ные нужды, ма­те­ри­аль­ные рас­хо­ды и иные за­тра­ты) от­ра­жа­ют­ся на сче­тах учета за­трат, не свя­зан­ных с про­из­вод­ством то­ва­ров, вы­пол­не­ни­ем работ или ока­за­ни­ем услуг.

Как пра­ви­ло, для этого ис­поль­зу­ет­ся счет 26 «Об­ще­хо­зяй­ствен­ные рас­хо­ды», по де­бе­ту ко­то­ро­го и со­би­ра­ют­ся за­тра­ты, свя­зан­ные с со­дер­жа­ни­ем административно-управленческого персонала предприятия.

В торговых ор­га­ни­за­ци­ях рас­хо­ды на содержание административно-управленческого персонала предприятия могут от­ра­жать­ся на счете 44 «Рас­хо­ды на про­да­жу».

Порядок отражения расходов на содержание административно-управленческого персонала в налоговом учете

Согласно подпункту 18 пункта 1 статьи 264 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

[3]

Кто входит в АУП

АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». Отнесение конкретных работников к АУП важно с точки зрения бухгалтерского учета, формирования затрат и налогообложения.

АУП: расшифровка

Действующим законодательством не раскрывается понятие АУП, единое для всех организаций. Однако в отдельных отраслевых нормативных документах можно найти определения АУП. Так, административно-управленческий персонал — это:

  • категория руководителей и специалистов, осуществляющих общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и делопроизводственное обеспечение (Приказ Росархива от 14.01.2004 № 9);
  • работники, занятые управлением (организацией) оказания услуг (выполнения работ), а также выполняющие административные функции, необходимые для обеспечения деятельности (Приказ Минкультуры от 30.12.2015 № 3453);
  • руководители, работники финансовых, экономических, маркетинговых и иных служб (Письмо ФНС РФ от 25.06.2009 № ШС-22-3/[email protected] );

Приведенные определения АУП позволяют выявить общие характеристики таких работников. Так, к АУП можно отнести работников, которые осуществляют общее руководство организацией и ее структурными подразделениями, а также выполняют административные функции. Конкретный перечень структурных подразделений и работников, относящихся к АУП, организация может установить самостоятельно.

Как учесть расходы на АУП

Учет затрат на АУП (заработная плата, отчисления на социальные нужды, материальные расходы и иные затраты) отражаются на счетах учета затрат, не связанных с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг. Как правило, для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), по дебету которого и собираются затраты, связанные с содержанием АУП.

Читайте так же:  Договор купли-продажи животных. образец

Отнесение тех или иных работников к АУП может влиять на величину себестоимости продукции (работ, услуг), если, например, общехозяйственные расходы напрямую относятся на счет учета продаж.

В торговых организациях расходы на АУП могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».

Влияние АУП на налогообложение

Особенно принципиальным вопрос об отнесении работников к АУП становится при совмещении разных налоговых режимов или ведении различных видов деятельности при ЕНВД, если величина налога при данном спецрежиме зависит от количества работников.

Ведь отличительная особенность работников АУП в том, что они не связаны с конкретным видом деятельности организации. Следовательно, при ведении нескольких видов деятельности в рамках ЕНВД, когда физический показатель – это количество работников, сотрудников АУП необходимо распределять между видами деятельности пропорционально средней численности работников, непосредственно занятых в каждом из «вмененных» видов деятельности (Письма Минфина от 25.10.2013 № 03-11-06/3/45218 , от 23.11.2012 № 03-11-06/3/80 , от 25.10.2011 № 03-11-11/265 ).

Административный персонал — это что такое? Классификация персонала

Административный персонал – это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления.

Кто относится к административным работникам

К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами.

Таким образом, административно-управленческий персонал – это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии, отдела труда и кадров. Нельзя при этом забывать о секретарях, машинистках, курьерах и другом обслуживающем персонале. А вот технологи, конструкторы, агрономы, механики, учителя, врачи и прочие работники, которые непосредственно участвуют в деятельности субъекта хозяйствования, не могут быть причислены к административному персоналу.

Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории. Таким образом, административный персонал – это не только управленцы высшей степени, но и руководители низшего звена.

Определение необходимой численности администрации

Расчет численности, например, административно-хозяйственного персонала (инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал) производится в соответствии с зарегистрированными в соответствующих финансовых органах штатными расписаниями.

Кто еще относится к данной категории?

Приведенная классификация является достаточно условной, так как, рассматривая состав той или иной категории персонала, задействованного в управлении на предприятии, можно увидеть, что одни и те же сотрудники могут относиться как к одному типу управленцев, так и к другому.

К примеру, административно-технический персонал – это первые руководители на предприятиях, начальники цехов и лабораторий, их заместители, техники, инженеры, мастера, а также персонал, который занимается ремонтным и эксплуатационным обслуживанием.

Основные обязанности административного персонала

Административно-управленческий персонал – это сотрудники, у которых есть свои конкретные обязанности. Рассмотрим некоторые обязанности представителей данной категории.

Так, директор (руководитель) предприятия обязан:

  • организовать процесс планирования различных организационно-технических мероприятий, связанных с совершенствованием техники безопасности и охраны труда;
  • следить за своевременностью финансирования данных мероприятий;
  • осуществлять контроль расходования средств, запланированных на оздоровление и улучшение условий труда;
  • обеспечить выполнение плана по улучшению условий труда.

Технический руководитель (главный инженер) обязан:

  • руководить работой, связанной с охраной труда, техникой безопасности;
  • требовать от начальников участков на производстве своевременного реагирования при обнаружении любых нарушений в сфере охраны труда и правильной эксплуатации инструмента и оборудования;
  • препятствовать вводу в эксплуатацию построенных либо реконструированных цехов, участков или предприятий в целом без соответствующих разрешений от органов, которыми осуществляется технический и санитарный надзор;
  • строго соблюдать трудовое законодательство.

Отнесение сотрудников к управленческому и вспомогательному персоналу

Для объективного исследования данной темы необходимо рассмотреть административно-управленческий и вспомогательный персонал параллельно. Необходимо четко понимать, какие сотрудники относятся к первой категории, а какие – ко второй.

Так, административно-управленческий персонал – это в первую очередь руководители, главные инженеры, старшие механики и т. д. В соответствии с квалификационными характеристиками данная категория сотрудников считается основным персоналом.

Что касается вспомогательного персонала, то сюда могут быть отнесены следующие сотрудники:

  • работники инженерно-технической службы;
  • представители такого обслуживающего персонала, как уборщики в помещениях, дворники, вахтеры и гардеробщики;
  • водители и прочие работники-экспедиторы.

А вот административный персонал – это руководители учреждений, их заместители, исполнительные директоры, главные бухгалтеры, руководители кадровой и юридической службы.

Таким образом, на любом предприятии при формировании перечня должностей того или иного (административного или вспомогательного) вида персонала нужно исходить из следующего:

  • учитывать должностные обязанности сотрудников;
  • к основному персоналу могут быть отнесены работники, функциональные обязанности которых являются необходимыми при обеспечении деятельности субъектов хозяйствования;
  • технический (вспомогательный) персонал складывается из представителей других профессий (общеотраслевых должностей), которые не предусматривают выполнения управленческих и административных функций.

Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что административный персонал – это руководящий состав любого предприятия.

Подбор административного персонала

Видео (кликните для воспроизведения).

Поиск и подбор административного персонала в Москве от рекрутингового агентства «Лана-Персонал» позволит Вам найти лучших работников на необходимые должности. Наши специалисты имеют неоценимый опыт работы в сфере поиска кадров. Мы используем собственные базы вакансий и применяем проверенные механизмы подбора кандидатов. С нашей помощью все вопросы комплектации штата решаться быстро и по приемлемой цене.

Кадровое Агентство «Лана Персонал»

Компания «Лана персонал» — кадровое агентство в г. Москва, предоставляющая услуги с 2010 года. За это время, компания сформировала уникальный опыт в найме сотрудников для малых и средних предприятий.

Административный персонал всегда занимает на рынке труда лидирующие позиции. Он постоянно востребован со стороны работодателей и имеет массу предложений от соискателей. Но выбрать лучших квалифицированных и перспективных кандидатов на открытые вакансии не так уж просто. Особенно, если Вы желаете найти специалиста, полностью подходящего под все Ваши требования.

Читайте так же:  Как купить квартиру без риэлтора и не нарваться на мошенников пошаговая инструкция

Административный отдел состоит их множества сотрудников разного рода деятельности. Профессиональные навыки кандидатов разных специальностей кардинально отличаются друг от друга. Одни специалисты обязаны свободно владеть и использовать ПК, знать правила деловой переписки, а другие, на высоком уровне должны обладать знанием иностранного языка или свободно разбираться в области юриспруденции. Но при подборе персонала на конкретную позицию, ко всем претендентам на свободные вакансии остаются одинаковые требования — это наличие необходимого образования, опыт деятельности в данной сфере, характеристики и рекомендации с прежнего места работы. Также, пристальное внимание рекрутеры обращают на присущие у кандидата личностные качества. Ведь профессионализм сотрудника напрямую зависит от его коммуникабельности, стрессоустойчивости, трудолюбия, честности, ответственности и прочих индивидуальных особенностей.

В перечень актуальных должностей административной сферы деятельности входят:

  • помощник руководителя, помощник референт руководителя;
  • оператор персонального компьютера, диспетчер;
  • секретарь референт, секретарь на ресепшн, офис менеджер;
  • юрист, юрисконсульт;
  • главный администратор, администратор офиса;
  • референт переводчик, переводчик;
  • специалист документооборота и делопроизводства;
  • и многие прочие специальности.

Только опытные специалисты, занимающиеся подбором кадров, смогут найти для Вашей компании лучших сотрудников на необходимые вакансии. При самостоятельном подборе офисного персонала Вы можете столкнуться с низкой эффективностью данной процедуры, так как попросту у Вас не хватит на это ресурсов.

Наше кадровое агентство займется подбором административного персонала в Москве для Вашей компании в самые сжатые временные сроки. Индивидуально для каждого клиента мы запускаем кампанию поиска и отбора самых перспективных и эффективных специалистов, которые помогут достичь любому бизнесу только хорошего результата.

Классификация персонала

заместитель начальника отдела нормирования и производительности труда
Управления оплаты, нормирования и производительности труда
Минтруда России

Пожалуйста, разъясните, кто относится к АУП (административно-управленческому персоналу), к ИТР (инженерно-техническим работникам)?
О.А. Волкова,
г. Сызрань, Самарская обл.

Недавно возник спорный вопрос, кого же мы все-таки относим к «административно-управленческому персоналу»? Директора, начальников цехов и участков, мастеров — это понятно. А как насчет специалистов (экономистов, бухгалтеров, инженеров), других служащих (секретарей, кассиров и т.д.)? Если честно, то какие они управленцы? Может быть, Вы подскажите и посоветуете что-нибудь интересное?
М. Голубь,
г. Москва

Работа административным персоналом (вакансии)

Москва, м. Волгоградский проспект

Открыта вакансия Заместителя Руководителя вновь формируемого отдела. Организация ежедневных рабочих процессов, и их планирования; Контроль и ведени

от 50 000 ₽ до 60 000 ₽

Москва, м. Чкаловская

Адресная доставка подарочных наборов и ирушек (только Москва)

City-call — это колл-центр с филиалами в городах: Москва, Екатеринбург, Челябинск, Златоуст, Орск, Миасс, Салават, Стерлитамак, Рудный и Костанай.У нас работает боле

от 22 000 ₽ до 30 000 ₽

У нас есть 2 направления работы:1) Прием входящих звонков и консультирование клиентов по различным вопросам в зависимости от проекта;2) Осуществление исходящих звонков по

от 22 000 ₽ до 30 000 ₽

CITY-CALL – лидирующий аутсорсинговый контактный центр в России. Работаем с 2009 года, постоянно расширяемся и открываем новые филиалы. Мы открылись в

Москва, м. Кунцевская

Поддержание порядка в клубе. Информирование о услугах .Ведение отчетности и работа с кассовым аппаратом

[3]

: — Прием входящих звонков соискателей; — первоначальное консультирование соискателей по телефону; — проведение собеседований ( в дальнейшем, после обучения);&n

от 32 500 ₽ до 42 000 ₽

Москва, м. Курская

На работу при правительственных буфетах требуются сотрудники на уборку.Требования:- Ответственность- Желание работатьОбязанности:- Осуществление мероприятий по уборке пом

от 32 500 ₽ до 42 000 ₽

Москва, м. Библиотека им. Ленина

На работу при правительственных буфетах требуются сотрудники на уборку.Требования:- Ответственность- Желание работатьОбязанности:- Осуществление мероприятий по уборке пом

от 55 000 ₽ до 60 000 ₽

Москва, м. Печатники

Что будешь делать: — Встречать наших гостей на ресепшн, окружая их заботой и вниманием — Внимательно работать с документами и заниматься курьерскими доставками — От

Обязанности: Разработка и реализация маркетинговых проектов (трейд) Формирование маркетингового плана Планирование рекламных компаний Выявление наиболее эффективных исто

от 32 500 ₽ до 42 000 ₽

Москва, м. Краснопресненская

На работу при правительственных буфетах требуются сотрудники на уборку.Требования:- Ответственность- Желание работатьОбязанности:- Осуществление мероприятий по уборке пом

В связи с открытием филиала Крупнейшего в России и СНГ Стартап — ШОУ «Наследие 21» в г. Вологде, мы собираем команду единомышленников! Если тебе интересен проект —

Должностные обязанности: Оперативное видео наблюдение за работой сотрудников в магазинах розничной сети. Контроль за соблюдением сотрудниками стандартов работы. Аналитик

Москва, м. Люблино

Обязанности: ● Работа в паре с квалифицированным специалистом ● Правильное ведение документации (отчётность, заявки, накладные) ● Выполнение поручений руководител

от 32 500 ₽ до 42 000 ₽

Москва, м. Охотный ряд

На работу при правительственных буфетах требуются сотрудники на уборку.Требования:- Ответственность- Желание работатьОбязанности:- Осуществление мероприятий по уборке пом

от 32 500 ₽ до 42 000 ₽

Москва, м. Киевская (кольцевая)

На работу при правительственных буфетах требуются сотрудники на уборку.Требования:- Ответственность- Желание работатьОбязанности:- Осуществление мероприятий по уборке пом

от 32 500 ₽ до 42 000 ₽

Москва, м. Театральная

На работу при правительственных буфетах требуются сотрудники на уборку.Требования:- Ответственность- Желание работатьОбязанности:- Осуществление мероприятий по уборке пом

от 32 500 ₽ до 42 000 ₽

Москва, м. Добрынинская

На работу при правительственных буфетах требуются сотрудники на уборку.Требования:- Ответственность- Желание работатьОбязанности:- Осуществление мероприятий по уборке пом

Читайте так же:  За что налоговые органы могут привлечь налогоплательщика при учёте ндс

от 32 500 ₽ до 42 000 ₽

Москва, м. Таганская (кольцевая)

На работу при правительственных буфетах требуются сотрудники на уборку.Требования:- Ответственность- Желание работатьОбязанности:- Осуществление мероприятий по уборке пом

Как сокращают расходы на административный персонал

«Кадровик. Кадровый менеджмент», 2009, N 9

Как сокращают расходы на административный персонал

Нынешний кризис, пожалуй, в наибольшей степени и прежде всего затронул административный персонал компаний. Административные директора столкнулись с массой проблем. Чтобы помочь решить эти проблемы, международное кадровое агентство Kelly Services и ведущий консультант в области коммерческой недвижимости CB Richard Ellis (CBRE) пригласили административных директоров и первых лиц административных служб крупных международных и российских компаний на обсуждение темы «Пути оптимизации административно-хозяйственных издержек компании». Мероприятие проходило в формате бизнес-завтрака в июле 2009 г. в отеле Marriot Courtyard (Москва). Главной темой дискуссии стало повышение эффективности административной службы компании за счет оптимизации основных статей бюджета.

Функциональный состав: новые требования

Любая компания испытывает потребность в административных работниках, имея либо отдельную административно-хозяйственную службу, либо ряд отделов (департаментов, управлений), ведающих определенным кругом вопросов (работа секретарей, водителей, курьеров и т.п.). Открывая мероприятие, Ирина Кондратова, коммерческий директор Kelly Services по направлениям массового подбора персонала и представительств на территории компаний-клиентов, остановилась на основных задачах административных директоров — повышении эффективности работы за счет оптимизации основных статей бюджета.

Сокращение численности работников привело к перераспределению функций, формированию новых требований к функциональному составу административной службы компаний (руководящему и линейному персоналу). О кардинальных изменениях, произошедших на рынке труда с августа 2008 г. по настоящее время, рассказала Анастасия Байкова, руководитель направления консалтинговых решений группы компаний HeadHunter. Было отмечено, что дефицит специалистов сменился переизбытком, и эта тенденция оказалась особенно заметной в отношении административного персонала: количество вакансий сократилось на 35%, а количество соискателей в зависимости от специализации увеличилось на 30 — 60%. Согласно озвученным данным HeadHunter, в сфере административного персонала на 67 тыс. резюме приходится 20 тыс. вакансий, таким образом, спрос превышает предложение более чем в 3 раза. Предполагается, что к осени ситуация должна измениться, уже наблюдается небольшой рост вакансий примерно на 4 — 5%, причем, как отметила спикер, вакансии открываются как раз на те позиции, по которым прошло сокращение в первую волну кризиса.

Необходимость снижения затрат на персонал привела к тому, что прежние объемы работы теперь выполняет меньшее число сотрудников. У административного персонала компании появляются новые обязанности. Например, в большинстве компаний работу административного директора выполняет офис-менеджер или руководитель секретариата (или наоборот). По результатам опроса HeadHunter, первые лица административных служб в средних коммерческих структурах занимаются, как правило, организацией работы офиса, документооборотом, осуществляют контроль за курьерской службой и взаимодействие с клиентами по их обращениям (жалобам). В крупных компаниях теперь нередко в ведение административного директора добавлены также финансы (бухгалтерия), IT — и HR-службы. То есть административный директор становится на порядок выше, чем руководитель секретариата или офис-менеджер, практически вторым лицом компании с широким кругом обязанностей и большими полномочиями. Заработная плата может исчисляться десятками тысяч долларов. Новые требования к административному персоналу открывают достаточно большие перспективы развития.

Сократить и. нанять!

Вопрос о найме временного персонала вызвал живой отклик во время бизнес-завтрака, участники встречи смогли увидеть и некоторые подводные камни: временному сотруднику понадобится время на адаптацию, всегда присутствует риск, что он захочет работать в компании на постоянной основе. Главная проблема заключается в том, что до сих пор законодательно этот вопрос не урегулирован.

Экономим на курьерах и командировках

Что удобнее и выгоднее — иметь в штате своих собственных курьеров или передать эту функцию сторонней компании? На этот вопрос постаралась ответить Ольга Чеснокова, руководитель клиентской службы Компании «DIMEX-Москва» (оператор в области экспресс-доставки корреспонденции, посылок и грузов). Был дан обзор рынка курьерской службы, рекомендованы критерии оценки качества их услуг, рассмотрены такие способы оптимизации издержек курьерской службы, как заключение корпоративных договоров, увеличение срока доставки или использование смешанной доставки. По мнению спикера, снизить расходы компании можно также за счет использования нескольких провайдеров и автоматизации процесса заполнения накладных.

В офисе стало просторно? Арендуем другой

Сокращение численности сотрудников стало причиной снижения спроса на офисную недвижимость, поскольку уменьшалась потребность в занимаемых персоналом помещениях. Существенные изменения, произошедшие на рынке офисной недвижимости за последний год, осветила Евгения Ганина, консультант по офисной недвижимости компании CB Richard Ellis. Одной из основных забот административного директора является заключение договора об аренде помещения. Е. Ганина рассказала о том, как в период кризиса не упустить возможность и улучшить условия аренды. Так, если в IV квартале 2008 г. наблюдался дефицит офисных помещений при высоких арендных ставках, то сейчас рынок перенасыщен помещениями под офис и наметилась тенденция снижения ставок аренды. По данным CBRE, в течение первого квартала средние запрашиваемые ставки аренды на помещения класса A снизились на 30%, на помещения класса B — на 40%. Настоящее время считается одним из наиболее благоприятных моментов для заключения договоров с новыми арендодателями на более выгодных условиях. По прогнозам компании, увеличение доли свободных площадей будет продолжаться в течение 2009 г., однако будет более плавным.

Есть новые возможности!

Программы участников мероприятия осветили не новые, но реальные и эффективные способы оптимизации основных административно-хозяйственных расходов компании. Приглашенные директора активно высказывались и делились своим опытом. Выступающие отмечали, как важно в период экономической нестабильности анализировать и общую ситуацию на рынке, и собственные статьи затрат, выявляя источники снижения издержек. Опыт компаний, выступивших на бизнес-завтраке, показывает, что в условиях кризиса крайне важно не упустить возможность и любую ситуацию на рынке использовать для улучшения эффективности своей деятельности.

Читайте так же:  Как оформить кредитную карту с плохой кредитной историей

Административно-хозяйственный персонал

Хоть административно-хозяйственный персонал и не является ключевым элементом кадровой структуры предприятия, данные работники достаточно важны для многих организаций. Однако при отсутствии четкого законодательного регулирования критерии того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, и какие должности предусматривает административно-хозяйственный отдел, могут быть достаточно размытыми.

Административно-хозяйственный персонал – что это такое

Рассматривая вопрос того, что представляет собой административно хозяйственный персонал, необходимо понимать, что непосредственно законодательное регулирование данного вопроса в Российской Федерации обеспечивается достаточно слабо. Большая часть действий по определению структуры кадров организации возлагается на самого работодателя, а значит – именно он решает, как именно подразделять персонал на различные категории. При этом существует два кардинально различающихся подхода к определению понятия административно-хозяйственного персонала, раскрывающихся следующим образом:

  • В широком понимании, административно-хозяйственный персонал является одной из высших категорий структуры кадров, включая в себя как административно-управленческий, так и обслуживающий персонал, связанный с ведением внутренней хозяйственной деятельности. При этом во многом данное понятие часто оказывается тождественным административному персоналу в целом.
  • В узком понимании, к административно-хозяйственному персоналу относят сотрудников, которые не принадлежат к административно-управленческому персоналу, а участвуют в первую очередь во внутренней хозяйственной деятельности предприятия. Именно с этой точки зрения далее и будет рассматриваться данное понятие.

Работодатель, в свою очередь, имеет право самостоятельно формировать структуру кадров и распределять работников по разным группам персонала. Такой подход может быть оправдан для максимально эффективной организации труда и использования удобных инструментов контроля и мотивации сотрудников. Кроме этого, распределение сотрудников на разные типы персонала может также помочь и в формировании системы субординации на предприятии. Использовать для решения означенных вопросов он может локальные нормативные акты и иную внутреннюю документацию.

Кто относится к административно-хозяйственному персоналу

Вопрос того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, как и само это разделение, во многом возлагается именно на работодателя. Традиционно, административно-хозяйственный персонал включает в себя сотрудников, которые обеспечивают фактическую деятельность организации и не приносят прямой прибыли, равно как и не являются членами руководства, за исключением руководства иными работниками административно-хозяйственного сегмента. К данным сотрудникам могут относиться:

  • Сметчики.
  • Планировщики.
  • Завхозы.
  • Работники жилищно-коммунального сегмента.
  • Уборщики.
  • Лаборанты.

Следует помнить, что неправильное отнесение работников к определенным категориям и видам персонала на предприятии в большинстве случаев не повлечет за собой никаких негативных последствий ни для сотрудника, ни для работодателя.

Что такое административно-хозяйственный отдел и какие должности в нем предусмотрены

Помимо административно-хозяйственного персонала в составе многих предприятий может также присутствовать и отдельный административно-хозяйственный отдел. Данная структура по своей сути является подразделением, решающим внутренние хозяйственные вопросы, к которым можно отнести:

  • Проведение инвентаризации предприятия.
  • Обеспечение предприятия необходимым инвентарем и расходными материалами, не участвующими в производственной деятельности.
  • Контроль за состоянием находящегося на балансе организации имущества.
  • Поиск поставщиков хозяйственных товаров и расходных материалов.
  • Оптимизация работы административно-хозяйственного персонала и управление им.

Должности административно-хозяйственного отдела формируются также по общему принципу субординации на предприятии и в соответствии с установленными правилами внутреннего распорядка и штатным расписанием организации. Учитывая, что если в организации присутствует означенный отдел как структурное подразделение, в нем обязательно должен быть руководитель. Иные же должности могут распределяться так, как это будет удобно работодателю.

Особенности регулирования деятельности административно-хозяйственного персонала

В деятельности административно-хозяйственного персонала есть отдельные особенности и нюансы, которые следует учитывать работодателю. В частности, не лишним будет обратить внимание на:

Видео (кликните для воспроизведения).

  1. Контроль деятельности. Именно административно-хозяйственный персонаж чаще всего является источником необоснованных и неконтролируемых издержек организации. Поэтому необходимо регулярно проводить контроль как за общей эффективностью ведения деятельности данного персонала, так и за целевым использованием выделенных средств.
  2. Механизмы мотивации. Эффективные механизмы мотивации в отношении административно-хозяйственного персонала можно внедрить на основании контроля его деятельности. Хорошим методом мотивирования может стать значительная премия по итогам отчетного периода, в том числе и многократно превышающая базовый оклад.
  3. Рабочий график. Работодателям следует внимательно относиться к рабочему графику административно-хозяйственного персонала. Так, некоторым работникам будет целесообразным предложить гибкий график, в то время как иные сотрудники должны всегда находиться на своих рабочих местах в зависимости от должности. Не следует диктовать в данном вопросе одинаковые нормативы всем работникам рассматриваемой категории.

Источники


  1. Казанцев, С.Я. Информационные технологии в юриспруденции / С.Я. Казанцев. — М.: Академия (Academia), 2012. — 369 c.

  2. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

  3. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
  4. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.
Административный персонал
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here