Акт об опоздании на работу образец

Полезная информация на тему: "Акт об опоздании на работу образец" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

Опоздание на работу. Образец акта

Содержание

Акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом – начальником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может выполнить непосредственный начальник провинившегося работника, который принял решение повлиять на сложившуюся ситуацию. Можно пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте. Акт будет написан только после того, как работник появится. Это касается незначительных опозданий: 10, 20 минут… Если сотрудник отсутствует без уважительных причин несколько часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте.

Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени. Основной текст акта содержит информацию о том, что работник (должность, фамилия, имя и отчество писать полностью) опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки. Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». По Трудовому кодексу у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч. 1 ст. 193). Таким образом, в акте фиксируется опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров. Это необязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон.

Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет право), об этом делается соответствующая запись.

Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других меры административного воздействия приходится доводить до конца: акт запускается в работу.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Примеры текста объяснительной записки об опоздании на работу по разным причинам – образец, если проспал, попал в пробку

В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.

[2]

При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли объяснять, почему опоздал?

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Как написать по факту нарушения дисциплины?

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Какие причины указать?

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

  • возникновение проблем со здоровьем;
  • гибель или болезнь близких родственников;
  • ЧС, авария;
  • стихийное бедствие;
  • несвоевременный выход из дома;
  • попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Пример текста, если проспал

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Читайте так же:  Особенности купли продажи квартиры с пожизненным проживанием продавца образец договора, порядок закл

от специалиста отдела продаж

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2019 года Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Образец по поводу дорожных пробок

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

от сотрудника отдела маркетинга

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2019 года Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Полезное видео

Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:

В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Опоздание на работу. Образец акта

Содержание

Кто составляет акт об опоздании на работу

Акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом – начальником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может выполнить непосредственный начальник провинившегося работника, который принял решение повлиять на сложившуюся ситуацию. Можно пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

Когда составлять акт об опоздании на работу

Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте. Акт будет написан только после того, как работник появится. Это касается незначительных опозданий: 10, 20 минут… Если сотрудник отсутствует без уважительных причин несколько часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте.

Как заполнять акт об опоздании на работу

Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени. Основной текст акта содержит информацию о том, что работник (должность, фамилия, имя и отчество писать полностью) опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки. Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». По Трудовому кодексу у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч. 1 ст. 193). Таким образом, в акте фиксируется опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров. Это необязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон.

Как подписать акт об опоздании на работу

Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет право), об этом делается соответствующая запись.

Что делать с актом дальше

Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других меры административного воздействия приходится доводить до конца: акт запускается в работу.

Образцы унифицированных форм

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже. Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле. Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

Акт об опоздании на работу

Только в этом случае взыскание будет считаться наложенным правомерно и работник не сможет его оспорить. Обычно подтверждающим документом, фиксирующим дисциплинарный проступок, является акт об отсутствии работника на рабочем месте. Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие.
Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным ГОСТ Р 6.30-2003, различного рода архивными правилами. Единого образца акта для фиксирования отсутствия на рабочем месте либо его унифицированной формы не существует. Составляемый организациями акт может иметь свободную форму, но должен отвечать требованиям ГОСТа.

Читайте так же:  Что такое снилс

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

[3]

Опоздание на работу: причины, акт, штраф

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы. В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления.

Акт об отсутствии на рабочем месте. образец заполнения 2018

И тогда вы получите взыскание или выговор, оформленные письменно, а там уже останется несколько шагов до увольнения. К неофициальным видам наказаний также можно отнести удлинение рабочего дня сотруднику на время опоздания или даже необходимость выйти на службу в собственный выходной, чтобы отработать пропущенные часы (если отсутствие составляет больше двух часов). Можно ли вводить систему штрафов? Правомочно ли использовать штраф за опоздание на работу? Он не относится к разрешенным мерам наказания при опоздании. Однако довольно часто в фирмах штрафы существуют, несмотря на закон. Согласно действующему Трудовому кодекс,у ни один работодатель не вправе вводить систему штрафов за опоздание на работу. Если на предприятии существует премирование сотрудников, то за опоздание вам могут удержать некоторую сумму из премии или лишить ее полностью.
Что, по сути, можно расценивать как штраф.

Что считается прогулом Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст.

192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Опоздание на работу — чем грозит и как бороться с помощью тк?

От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия. Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя.

Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения. В нашем случае это будет акт об опоздании на работу. Что такое акт? Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию.
Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье.
От разовых опозданий никто не застрахован. Каждый из нас по пути на работу может застрять в пробке или столкнуться с неожиданной болезнью близкого человека. Но если это происходит систематически, работодатель имеет право наказать сотрудника. Прежде чем сделать это, директор должен документально оформить факт нарушения.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Что нужно сделать с 14 по 18 мая Вот и закончились все майские праздники и настали трудовые будни. После череды выходных легко забыть о важных рабочих делах. Чтобы этого не произошло и вы в срок исполнили свои обязательства перед бюджетом и контролирующими органами, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания. Category : Новости

  • ← Пример текста договора на передачу исключительных прав по программам
  • На что имеет право жена при разводе →

Скачать образец акта об опоздании на работу в формате DOC

Скачали бесплатно документ? Был полезным? Вот и хорошо 🙂

☀ Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Акт об опоздании за несколько дней

Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника. Особенности и правила оформления Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

  • дата и время составления;
  • ФИО должностного лица, которое оформило акт;
  • ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • ФИО и должность опоздавшего;
  • время, в которое нарушитель явился на рабочее место.

Акт об опоздании на работу

Поэтому вам нужно проставить в табеле явку работника (буквенный код «Я») и указать точное время, отработанное им в день опоздания (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).Например, если работник, которому установлен 8-часовой рабочий день, опоздал на полтора часа, то в верхней строке табеля проставляется буквенный код «Я», а в нижней, где фиксируется отработанное работником время, — 6 часов 30 минут.Шаг 3. Получаем письменное объяснение от работникаВаши дальнейшие действия зависят от того, представил ли работник объяснение или нет (Статья 193 ТК РФ):(если) он объяснение представил, то сначала руководство должно решить, является ли указанная работником причина опоздания уважительной.
Работники обязаны не только выполнять функциональные обязанности, но и соблюдать трудовую дисциплину, в том числе придерживаться режима рабочего времени: приходить и уходить в установленные часы. Кто следит за рабочим временем персонала Распорядок утверждается локальными актами бюджетной организации и дублируется в трудовом договоре. Контроль за его соблюдением возлагается на специалиста по учету рабочего времени — табельщика.

Особенности оформления акта об опоздании на работу Документ оформляется письменно учетчиком в присутствии двух свидетелей, чтобы исключить в будущем ситуацию, когда работник обвинит всех в оговоре и через трудовую комиссию или суд отменит наложенную меру дисциплинарного воздействия. Нужен ли акт при опоздании на работу, если сотрудник этого факта не отрицает? Да, нужен. Потому что сейчас он выражает согласие, а завтра будет отрицать факт нарушения трудовой дисциплины, и если его проступок своевременно не был зафиксирован, то работодатель ничего не докажет и не применит мер дисциплинарного воздействия.

Читайте так же:  Ходатайство о наложении ареста

Требования к оформлению Документ составляется в произвольной форме, хотя для удобства и оперативного оформления некоторые бюджетные организации издают «бланки», в свободные графы которых вносятся актуальные сведения.

Образец акта об опоздании на работу

Кто составляет акт об опоздании на работу? В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать.

Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе. Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…».

Законно ли увольнение по опозданиям? составлен акт

Видео (кликните для воспроизведения).

Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта об опоздании на работу .docСкачать образец акта об опоздании на работу .doc Кто следит за рабочим временем персонала В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

  • специалист кадрового отдела;
  • представитель охранной службы;
  • руководитель того или иного структурного подразделения;
  • секретарь.

В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.
Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

  • его название;
  • дата составления акта;
  • место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация-работодатель.

Затем идет основная часть. Сюда вписывается:

  • должностное лицо, составляющее акт (его должность, ФИО);
  • аналогичным образом – все прочие лица, присутствовавшие при формировании документа;
  • персональные данные нарушителя трудовой дисциплины;
  • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно (в часах и минутах) опоздал работник.

Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки – это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.

При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств.
Акт будет написан только после того, как работник появится. Конечно, это работает только с теми, кто опаздывает ненамного: 5, 10, 20 минут… Если человек пропал на пару часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте, а это немного другое. Что писать в акте? Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени.

Основной текст акта содержит информацию о том, что работник, должность, фамилия, имя и отчество которого обязательно пишутся полностью, опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки. Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». Формально мы еще не знаем этой причины.

Акт об опоздании за несколько дней

От разовых опозданий никто не застрахован. Каждый из нас по пути на работу может застрять в пробке или столкнуться с неожиданной болезнью близкого человека. Но если это происходит систематически, работодатель имеет право наказать сотрудника. Прежде чем сделать это, директор должен документально оформить факт нарушения.
Нужен ли акт при опоздании на работу при этом, мы расскажем далее. Образец акта об опоздании работника на работу На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец акта опоздания на работу. Скачать Что считается опозданием В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за учет рабочего времени и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.

  • заполните шапку;
  • зафиксируйте дату и время;
  • сформулируйте основные факты: Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее время согласно трудовому договору, время опоздания;
  • подписи свидетелей, составителя и работника.

Для простоты вы можете скачать образец акта опоздания на работу, который мы предлагаем ниже. Часто возникает вопрос: что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись? На самом документе делается соответствующая отметка или составляется отдельный документ. Не лишним будет проводить процедуру там, где ведется видеозапись, о которой персонал предупрежден.

Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.

  • При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
  • Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
  • Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п.
  • 5ст. 81 ТК РФ.

  • Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям.
  • Настоящий акт составил: наименование должности подпись расшифровка подписи Содержание настоящего акта подтверждаем: наименование должности подпись расшифровка подписи наименование должности подпись расшифровка подписи С актом ознакомлен: наименование должности подпись расшифровка подписи Составляем акт об опоздании Акт должен быть подписан работниками, которые могут подтвердить факт опоздания (по сложившейся практике их обычно не менее двух). В случае обжалования работником взыскания в суде их вызовут в качестве свидетелей. Поэтому лучше, если это будут коллеги опоздавшего, которые работают с ним в одном кабинете (цехе) и действительно могут подтвердить поздний приход сотрудника на рабочее место. Чтобы не плодить лишние бумаги, можно прямо в этом акте предложить работнику представить письменные объяснения о причинах опоздания.

    Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

    Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

    Опоздание: понятие и основные причины

    Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

    Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

    Читайте так же:  Как корректно внести данные в бланк заявления

    Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

    Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

    • пробки на дорогах;
    • проблемы со здоровьем;
    • прорыв водопроводной трубы;
    • поломка автомобиля;
    • сломался дверной замок;
    • остановили «гаишники»;
    • не сработал будильник;
    • задержали в школе или детском саду.

    Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

    Что считать доказательством

    Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

    Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

    Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

    Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

    Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

    Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

    Поверить или нет

    Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

    Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

    Как составить объяснительную

    Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

    • шапка, в которой указан адресат и автор;
    • название документа;
    • содержательная часть;
    • дата и подпись.

    К бумаге необходимо приложить доказательства.

    Образец объяснительной записки об опоздании на работу

    Что еще следует знать

    Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

    Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

    Составляем акт об опоздании на работу

    Что говорит Трудовой кодекс

    Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

    Как оформить акт об опоздании на работу?

    Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.

    1. Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
    2. При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
    3. Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
    4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ .
    5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

    Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.

    Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

    Что делать с актом дальше?

    После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением. Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

    Особенности и правила оформления

    Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

    • дата и время составления;
    • ФИО должностного лица, которое оформило акт;
    • ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
    • ФИО и должность опоздавшего;
    • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.

    Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.

    Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

    Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

    Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.

    По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.

    Читайте так же:  Что такое служебная командировка

    За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

    При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

    Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

    Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

    Режим — это составляющая часть трудовых правил, соблюдение которого называется трудовой дисциплиной.

    Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

    Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

    Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

    Нужно ли оформлять?

    Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.

    Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).

    После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.

    Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.

    Отсутствие более продолжительное время (свыше 4 ч.) уже считается прогулом — как составить акт о прогуле.

    [3]

    Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.

    Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.

    Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.

    Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?

    Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.[/stextbox]

    В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.

    Таким должностным лицом может выступать:

    • руководитель кадровой службы;
    • охранник;
    • администратор отдела;
    • секретарь руководителя.

    Акт формируется в 2-х экземплярах (один для работника) в произвольном виде.

    В шапке документа прописывается:

    • название бланка;
    • дата подписания и составления;
    • месторасположение организации, составляющей акт.

    В основной части прописывается:

    • должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
    • личная информация об опоздавшем коллеге;
    • время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

    Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.

    При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.

    В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.

    Скачать образец

    Скачать пример акта об опоздании работника на работу – word.

    Так выглядит образец:

    Нужно ли присутствие свидетелей?

    Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.

    Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.

    Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.

    Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.

    Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.

    В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.

    Полезное видео

    Действия работодателя, если сотрудник опоздал на работу, подробно рассмотрены в данном видео:

    Опоздание на рабочее место Трудовым кодексом не считается самостоятельной нормативно-правовая категорией. В результате чего, споры между подчиненным и работодателем по причине увольнения за данное нарушение трудовой дисциплины завершаются в суде.

    Так как речь идет о нарушении норм трудового режима, то для доказательства вины необходимо письменное ознакомление сотрудника с регламентом. Если же провинившийся до факта опоздания не знакомился (под расписку) с нормами локального трудового распорядка, его неявка на рабочее место в установленный час не считается опозданием.

    Если после вынесение дисциплинарного взыскания в будущем будут предъявлены доказательства уважительной причины опоздания или специалистом как-то достигнута реабилитация своего положения, то на усмотрение главы предприятия, акт о выявленных правонарушениях режима труда может быть изъят из личного дела работника.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.

    2. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.

    3. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.
    4. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.
    Акт об опоздании на работу образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here