Где используется товарный ярлык

Полезная информация на тему: "Где используется товарный ярлык" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

Форма Торг-11. Товарный ярлык

Товарный ярлык формы ТОРГ-11 – специфическая форма описания товаров, находящихся на складе. Она идеально походит для описи одежды и обуви. Облегчает работу кладовщика при инвентаризации. Товарный ярлык служит основанием для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Процесс инвентаризации должен быть при этом не очень длительным (ограничиваться сутками). Если проверка длится долгое время, то целесообразнее составление не товарного ярлыка, а специального – инвентаризационного.

Товарный ярлык состоит в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Об этом имеется сноска в бланке документа.

[3]

В каких ситуациях применим

Удобно использовать этот документ в ситуациях, когда:

  • организация занимается производством либо перепродажей одежды, обуви, разнообразных аксессуаров, имеющих размеры;
  • не предвидится длительная инвентаризация;
  • у каждой единицы товара есть артикул;

Важный момент! Единицей складского учета будет являться не товар, а ячейка, в которой он хранится. Даже если в одной и той же ячейке при инвентаризации находится несколько видов товаров, ярлык на них составляется один.

Если кладовщику удобнее составлять ярлык на каждый вид товара в ячейке, то такое заполнение также допустимо.

Составные части бумаги

Товарный ярлык состоит из верхней части, в которой указывается:

  • форма по ОКУД (0330211) и ОКПО;
  • полное название организации, для которой составляется, и при наличии его структурного подразделения;
  • вид деятельности компании по ОКДП;
  • срок инвентаризации (конкретная дата) и вид выполняемых операций;
  • словосочетание «товарный ярлык» в середине строки, номер документа и дата его составления.

Помимо этого, есть основная часть. Она располагается на той же стороне документа (у него нет второго листа). Конечно, если есть необходимость, то можно распечатать дополнительно вторую часть и заполнить ее, прикрепив к первой. Такое оформление тоже допустимо.

Первостепенно важная информация содержится также и во второй части. Для удобства данные сжимаются в таблице. В последней прописывается:

  • порядковый номер записи;
  • наименование товара;
  • его код;
  • описание единицы измерения этого товара – ее код по ОКЕИ и полное название;
  • артикул;
  • сорт;
  • размер либо на какой рост предназначен;
  • полнота;
  • модель;
  • цвет;
  • вид верха;
  • артикул используемой ткани;
  • фасон;
  • какие колодки у товара;
  • количество товаров в данной ячейке;
  • учетная цена описываемой единицы.

Что касается последнего пункта, то это может быть как стоимость, по которой товар приобретен у поставщика, так и цена, по которой он должен продаваться с учетом наценки.

В документе могут быть заполнены не все строки и столбцы. Некоторые из них могут быть убраны. Например, если описывается обувь, то графа «Артикул используемой ткани» может быть неуместна. А введение новой, например «наличие шнуровки», вполне оправдано.


При формировании как бланка этого ярлыка, так и его заполнения нужно ориентироваться, прежде всего, на конкретные условия его эксплуатации.

Заполнение

Ответственный за проведение этой работы прописывается в должностных инструкциях. В подавляющем большинстве случаев эта работа поручается кладовщику или работнику на аналогичной должности.

Обязательно ли заполнять товарный ярлык

С января 2013 года заполнение этого документа перестало быть обязательным для многих организаций, так как вышел указ об отмене альбомов унифицированных форм первичной учетной документации.

Теперь форма ТОРГ-11 является лишь рекомендательной и ознакомительной.

Однако ее использование до сих пор продолжается, так как контролирующие организации привыкли к установленным ранее формам бумаг. Если обнаруживается несоответствие либо отсутствие документа, то они требуют письменных оснований, документальных свидетельств и веских причин для этого.

Внимание! Если перечисленное не находится, то организацию и работника ждет административная ответственность в виде штрафа.

Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара. Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок.

Кем заполняется и заверяется

Составляет и вносит необходимые изменения в документ кладовщик (хотя на практике его не исправляют, а просто распечатывают чистый бланк ярлыка и заносят измененные данные). Контроль за заполнением каждого ярлыка остается за руководителем организации или отдельного подразделения. Если в компании есть должность главного кладовщика, то обязанность по контролю можно возложить на него. На каждом товарном ярлыке должна стоять подпись того, кто сверял количество, качество и остальные характеристики товара с указанными в документах.

Помимо такого первичного контроля, необходим процесс сверки информации из товарных ярлыков с данными, которые были занесены в инвентаризационную опись.

Возможные ошибки при заполнении

Вторые экземпляры ярлыка никогда не составляют. Материально ответственное лицо прописывает данные в единственной форме, ставя на каждом заполненном документе порядковый номер и подпись.

Важный момент! Итоговое количество описанного товара должно фиксироваться прописью, а не цифрами.

Товарные ярлыки обязательно должны храниться в том же месте, где находятся описываемые им ценности. В идеале – в той же ячейке, на той же полке и пр.

Если была допущена ошибка и необходимо срочно внести в документ изменения, то допускается зачеркивание неверных данных и вписывание в имеющемся пустом пространстве верных.

Однако рядом с исправлением должны быть подписи материально ответственных лиц. Причем не только того, кто заполнял бумагу, но и того, кто контролировал процесс заполнения (руководитель, начальник склада, главный кладовщик).

Только верно оформленные товарные ярлыки могут являться основанием для составления инвентаризационной документации.

Где используется товарный ярлык

Для учета материальных ценностей на предприятиях промышленности и строительства ЦСУ СССР разработало и рекомендовало к введению с 1 января 1961 г. типовые формы первичного учета, в числе которых значатся и вышеперечисленные формы первичных документов. Среди типовых форм, рекомендованных ЦСУ СССР, кроме того, указаны следующие доверенность на получение ценностей от поставщика или другой организации (типовая форма № М-2), товарно-транспортная накладная, применяемая при перевозке материальных ценностей автотранспортом (типовая форма № М-5), акт о приеме материалов (типовая форма № М-7), материальный ярлык (типовая форма № М-16), карточка складского учета материалов (типовая форма № М-17) и некоторые другие формы. [c.92]

Каждое место хранения, каждая ячейка должна иметь специальный складской ярлык, на котором указывается наименование, размер материала, его номенклатурный номер (индекс) и нормы складского запаса — максимальная и минимальная. [c.117]

Читайте так же:  Как продать квартиру государству передача по кадастровой, рыночной стоимости и в порядке приватизаци

Складской ярлык используется не только для облегчения нахождения нужного материала, но и для текущего контроля за соблюдением установленных норм запаса, путем наглядного сопоставления фактических остатков с указанными в ярлыке нормами. [c.117]

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация маркетинга (снабжения) на предприятиях, состояние складского и весоизмерительного хозяйства. С этой целью приказом по предприятию каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. При наличии нескольких складов необходимо сосредоточить в каждом материалы определенных групп. Внутри складов материалы должны размещаться по секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах и на полках с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется ярлык (ф. № М-36). Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. [c.144]

Важнейшей предпосылкой отказа от составления вручную карточек складского учета, как показывает опыт некоторых предприятий по поставкам продукции,, является внедрение задачи автоматизированного размещения и поиска продукции, входящей в состав подсистемы Управление технологическими процессами переработки грузов . Решение этой задачи предполагает печать отборочных листов, ведомостей отбора, товарных ярлыков путем обращения к массиву данных о наличии товаров. Достигаемая при этом высокая степень актуализации данных обеспечивает высокую достоверность информации, что способствует тем самым повышению доверия со стороны складских работников к машинной информации об остатках товаров. [c.148]

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК — унифицированная форма №27, утвержденная Госснабом СССР (1970 г.). Является обязательной для применения всеми снабженческо-сбыто-выми организациями. Предназначен для характеристики товаров каждого шифра (номенклатурного номера), находящихся в местах хранения. Бланк ярлыка заполняется на каждый шифр товарно-материальных ценностей. Заполненный всеми необходимыми данными ярлык прикрепляется к месту хранения товарно-материальных ценностей. Для материалов, хранящихся в закрытых складских помещениях, Тл. изготовляются на твердом картоне для ценностей, хранящихся на открытых площадках и под навесом, — из фанеры или другого жесткого материала, на который наносится штамп по форме ярлыка несмываемой краской. [c.196]

Бланк товарных ярлыков для товарно-материальных ценностей, хранящихся в закрытых складских помещениях, изготавливаются на твердом картоне, а для ценностей, хранящихся на открытых площадках и под навесами, — из фанеры или другого жесткого материала, на который наносится штамп по форме ярлыка несмываемой краской. [c.156]

В полученных карточках складского учета кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки и т. п.). К месту хранения прикрепляется материальный ярлык. [c.177]

После проверки документы комплектуются в пачки по их однородности (видам) и при сопроводительном ярлыке сдаются на машиносчетную установку. При установлении с согласия материально-ответственных лиц порядка передачи карточек складского учета для обработки на машиносчетной установке картотеки с этими карточками ежемесячно не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца (после выведения на них остатков материалов на конец месяца) передаются со складов на эти установки в сроки, установленные графиком. Чтобы обеспечить своевременное оформление выдачи материальных ценностей со скла- [c.179]

В полученных карточках складского учета заведующий складом заполняет реквизиты, характеризующие места хранения товаров (стеллажи, ячейки и т. д.). К месту хранения прикрепляется товарный ярлык. [c.211]

Для эффективного ведения складского учета материальные ценности целесообразно размещать по секциям, а внутри них — по партиям, группам, подгруппам и сортам в штабелях, контейнерах, ящиках, на стеллажах, полках, ячейках и поддонах. Кроме того, на каждый номенклатурный номер материалов материально ответственные лица должны заполнять материальный ярлык и прикреплять его к месту хранения материалов. В нем необходимо указать наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов. Такая организация складского учета обеспечит оперативность и быстроту приема и отпуска материалов, а также контроль [c.62]

Госснабом СССР утверждены и внедрены в практику унифицированные формы первичного учета товарно-материальных ценностей на базах и складах журнал учета поступления грузов (ф. № 19), приходный ордер (ф. № 20, специализированная), акт о приемке товарно-материальных ценностей по количеству (ф.№21) или по качеству (ф. № 22), штамп о приемке товарно-материальных ценностей (ф. № 23), товарно-транспортная накладная (ф. № 1, специализированная с приложением), товарно-транспортная накладная (ф. № 1-а, специализированная с приложением), журнал регистрации вывоза товарно-материальных ценностей (ф. № 25), накладная (ф. № 26, специализированная), товарный ярлык (ф. № 27), карточка складского учета товарно-материальных ценностей (ф. № 28), реестр сдачи документов складом (ф. № 29), товарный отчет (ф. № 30), приказ на отпуск (ф. № 46, специализированная), журнал учета доставки грузов потребителям (ф. № 70). [c.74]

Важнейшим условием правильной организации учета материалов и обеспечения их сохранности служит хорошее состояние складского хозяйства. Помещения складов должны быть изолированы, оборудованы сигнализацией, необходимым количеством стеллажей, ячеек, поддонов, средствами механизации и весоизмерительными приборами. Внутри склада каждая группа, подгруппа и вид материалов должны храниться в определенном месте в соответствии со строго продуманной системой. К каждому месту хранения прикрепляется материальный ярлык. Приказом руководителя предприятия устанавливается материальная ответственность лиц, работающих на складах. С ними заключаются договоры о материальной ответственности. Учет материалов на складах и в кладовых ведется непосредственно этими лицами (заведующими складами, секциями, кладовыми и другими материально ответственными лицами). В отдельных случаях с согласия материально ответственных лиц допускается возлагать ведение карточек складского учета на учетчиков (операторов). Такой учет называется количественно-сортовым или складским. [c.123]

Полуфабрикаты собственного производства из заготовительных, прессовых, кузнечных, литейных цехов передаются в сборочные, механические, термические, гальванические и другие обрабатывающие и сборочные цехи на многих машиностроительных предприятиях по накладным, сопроводительным ярлыкам, спецификациям, карточкам складского учета, дуаль-картам и другим аналогичным документам. На основании данных этих документов определяется товарная продукция цехов в натуральном выражении. [c.175]

Отметим художественную выразительность древнеегипетских учетных записей. Например, рисунок подсчета скота снабжен цифровыми данными численности по каждому виду животных. Все животные сгруппированы. Одно из изображений в гробнице — это склад, в котором предметы расположены по группам. Кроме надписей на емкостях, складские запасы имели пообъектные таблички-ярлыки (были найдены, например, в гробнице Тутанхамона). Вероятно, составлялась и общая опись вложений по ярлыкам, т.е. по местам хранения. Обобщающий и аналитический учет одновременно. [c.51]

Читайте так же:  Образец заполнения формы ос-1б

Таких счетов в папирусе несколько. Первая статья счета за 26-й день интересна своей неоднозначностью. Ее можно рассматривать как опись предметов, инвентарные остатки на начало дня. Однако вследствие находок в другом захоронении — гробнице Тутанхамона — мы не можем утверждать это категорически. На крышках ларцов и сундуков с одеждой и другими предметами сохранились маленькие аккуратные таблички с описью вложений. Пообъектные ярлыки избавляли от ежедневных инвентаризаций и выполняли функции складской картотеки. Надписи на [c.56]

Этикетка и ярлык как основные элементы маркировки товара

Неотъемлемой частью всякой упаковки является маркировка товаров. Она обычно проводится с использованием этикеток и ярлыков, прикрепленных к товару или его упаковке. Одновременно с этим в последние годы составной частью маркировки каждого товара становится его штрих-код.

Маркировка – текст, условные обозначения или рисунок, нанесенные на упаковку, товар или другие вспомогательные средства, предназначенные для идентификации товара или отдельных его свойств.

Основные функции маркировки – информационная, идентифицирующая, мотивационная, эмоциональная.

В зависимости от места нанесения различают такие виды маркировки, как производственная и торговая.

Производственная маркировка – текст, условные обозначения или рисунок, нанесенные изготовителем (исполнителем) на товар и (или) упаковку и (или) другие носители информации. Носителями производственной маркировки могут быть этикетки, кольеретки, вкладыши, ярлыки, бирки, контрольные ленты, клейма, штампы, рельефная маркировка и др. Торговая маркировка – сведения, указанные на конкретных носителях торговой маркировки, эксплуатационных документах, упаковке или товаре. Носителями такой маркировки служат ценники, товарные и кассовые чеки.

В последнее время все шире используются этикетки. В них должны приводиться следующие сведения: наименования изделия, его обозначение или индекс, технические данные, номер стандарта или технических условий, отметка ОТК о приемке, информация о качестве изделия, цена и дата выпуска. Особенно целесообразно использование этикеток, предназначенных для малоопытных покупателей, а также для качественно новых изделий, эксплуатация которых требует определенных навыков или опасна при неправильном применении.

Этикеткаиспользуется, прежде всего, для того, чтобы покупатель мог:

— убедиться в том, что это тот товар, который может удовлетворить его нужды и потребности;

— убедиться в целесообразности совершения повторных покупок.

В русском языке имеются различные толкования слова «этикетка», например:

1) Этикетка (фр. etiquette) – ярлык на чем-либо с торговым или фабричным клеймом, маркой или с какой-нибудь надписью. Этикетка на товаре. Этикетка на музейном экспонате. 2) этикетка (label) – небольшой по размерам лист бумаги или пластмассы, содержащий необходимые сведения для идентификации продукта и знания его основных характеристик. Этикетка может быть нанесена на упаковочные изделия.

Часто этикетку отождествляют с ярлыком:

1) ярлык (тюрк. ярлэк – повеление, приказ) – наклейки на вещи, товары с указанием их названия, количества, предприятия (или фирмы) и т. д. 2) ярлык (label, tag) – изготовленный из бумаги иди другого материала бланк определенной формы и размера, прикрепляемый к продукции или ее упаковке или являющийся элементом продукции (упаковки); может содержать товарный знак, наименование продукции, штриховой код, маркировку, гарантийный срок хранения и т.д.

Четкого разграничения между понятиями «этикетка» и «ярлык» не существует, однако анализ употребления этих слов и их синонимов позволяет утверждать, что сравниваемые лексические единицы выражают разные признаки одного понятия.

Из вышеизложенного можно заключить:

Этикетка – это сложное информационное произведение, которое может быть составной частью упаковки или простым ярлыком, прикрепляемым к товару.

В отдельных случаях этикетка представляет собой произведение графического дизайна или миниатюрной живописи, но чаще содержит только товарный знак, наименование и минимум информации. Бытует мнение, что в силу необходимости производители и продавцы предпочитают упрощенные этикетки. Но это не совсем верно. Существует закон и производители обязаны ему подчиняться.

Для этикетки, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, определен объем сведений и размер шрифта. Так, например, в нормативно-технической литературе (ОСТ 1.51765-73. Этикетки. Конструкция. Конструкция и размеры. Технические требования) отражены требования по размещению блоков информации на определенных участках этикетки. Информация должна включать следующее: наименование, обозначение изделия (шифр), товарный знак, назначение, область применения, технические данные и т. д., но при этом не превышать 60 слов. А другим стандартом (ТУ9571-016-1162078-97. Этикетки, контрэтикетки, кольеретки для бутылок с пищевыми жидкостями) установлен размер этикеток и контрэтикеток в зависимости от вместимости бутылок, наименования продукции (водка, коньяк, шампанское, уксус, пиво и т. д.), а также размер и формы кольереток. При поиске новых решений этикеток необходимо учитывать требования не только национального законодательства, но и международного, которое направлено на унификацию, формализацию и защиту процедур взаимообмена.

Как известно, в Республике Беларусь с 1.10.99 г. введен стандарт (СТБ1146-99. Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование), требования которого обязаны выполнять предприятия (любых форм собственности), участвующие в процессе производства и (или) реализации различной продукции с применением штриховой идентификации. Кроме того, штриховые коды на информационном поле следует размещать в соответствии со стандартом, разработанным Международной ассоциацией товарной нумерации ЕАN.

Примером использования унифицированной этикетки ЕАN могут служить этикетки таких фирм, как «Nestle» и «Master Foods».

В нижней части этикетки должна размещаться информация в виде штриховых кодов с использованием символики ИСС/ ЕАN — 128, что позволяет в одном штриховом коде объединить несколько сообщений, например, номер товара и срок его хранения. Средняя часть этикетки ЕАN предназначен для цифровой и буквенной информации, например, номер партии, дата упаковки, размеры, масса. Верхняя часть – для размещения логотипа или любой другой графической или текстовой информации.

Номинальный размер этикетки ЕАN должен соответствовать формату ASUCO – 148х210 мм. В отдельных случаях может быть использован формат А-7.

Этикетки рекомендуется наносить на все четыре вертикальные стороны, чтобы одна из них всегда была в зоне видимости.

Чтобы новая этикетка увидела свет, над ней нужно немало поработать. Поэтому вполне справедливо, что ее разработчики имеют возможность приобрести исключительные права на результаты своей интеллектуальной деятельности. Оригинальный внешний вид этикетки может быть как объектом авторского права, так и средством индивидуализации товара в виде объекта промышленной собственности. Технологические особенности этикетки, выявленные в процессе изготовления и использования, также могут стать объектами интеллектуальной собственности. Производителям же не следует игнорировать возможности запатентовать результаты своего труда, тем более что этикеточная отрасль успешно развивается и имеет блестящие перспективы.

Читайте так же:  Можно ли взять ипотеку с судимостью и в какие банки лучше обращаться

По мнению экспертов, в самом ближайшем будущем будет интенсивно развиваться производство этикеток с высокой степенью защиты. Уже сегодня производители во всем мире ведут борьбу с подделками: при изготовлении этикеток все чаще используются двухмерное кодирование и голография, различные дорогостоящие материалы, например, смесь льна и хлопка с протянутой вдоль и поперек магнитной ниткой или люминесцирующие искусственные волокна, видимые только в УФ-лучах, водяные знаки различной конфигурации, составы красок, изображения из которых изменяют свой цвет в зависимости от угла зрения, фосфоресцирующие, люминесцентные и другие.

На пятом юбилейном конкурсе «Этикетка – русский стиль 99» была введена новая номинация «Самоклеющаяся этикетка». Было отмечено, что 47 % российского рынка этикеток принадлежит самоклеющимся этикеткам и 44 % – «сухим», т. е. с использованием клея. На 2004 г. прогноз таков: самоклеющиеся этикетки составят 56 %, с использованием клея – 32 % и 12 % – другие.

Таким образом, этикетка – это:

— путеводитель по лабиринтам царства товаров;

— гарантия качества товара;

Видео (кликните для воспроизведения).

— торговая марка производителя, поставщика;

— предупреждение от подделок;

— эстетическое удовлетворение от приобретения изделия с красочным оформлением;

— руководство по использованию приобретенного товара;

— объект интеллектуальной собственности.

Чтобы этикетка могла выполнять перечисленные функции, она должна быть соответствующим образом оформлена и содержать определенный объем информации о товаре.

Для осуществления этих функций производители этикеток могут применять следующие технологии.

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-26; Нарушение авторского права страницы

Термин «ярлык» используется во множестве ситуаций. Так называется графическая ссылка на компьютере, которая ведет к какому-либо объекту. Но есть еще товарный ярлык, являющийся частью документооборота компании. Он оформляется при поступлении продукции на склад. Оба вида ярлыка нужны для решения одной задачи – оптимизация работы, систематизация всех сведений и облегчение поиска нужного файла.

Что собой представляет товарный ярлык?

Товарный ярлык представляет собой особую форму описания изделий, находящихся на складе. Обычно используется для описи одежды. Необходим для упрощения инвентаризации, систематизации сведений об изделиях, хранящихся на складе.

Заполняется по форме Т-11 при поступлении изделий на склад. Документ необходимо приложить к хранящимся ТМЦ. На его основании будет заполняться инвентаризационная опись. В ярлыке указываются базовые сведения о продукции:

[2]

  • Характеристики.
  • Потребительские свойства.
  • Стоимость.

Ярлык имеет смысл оформлять на продукцию с продолжительным сроком хранения. К примеру, это может быть техника, одежда, мебель, обувь.

Для чего требуется?

Ярлыки по форме ТОРГ-11 заполняется с этими целями:

  • Оптимизация работы складского помещения.
  • Упрощение инвентаризации.
  • Быстрое установление, что именно хранится в определенном месте.
  • Простой поиск нужного изделия.
  • Информирование пользователей о том, какими характеристиками обладает изделие, находящееся на определенной полке.

Составленный ярлык будет хранится там же, что и ТМЦ.

Где и кем заполняется ярлык?

Ярлык используется на складе с целью учета поступающих ТМЦ. Создается в единственном экземпляре. Такой документ используется практически всеми организациями, у которых есть склад для хранения ценностей.

Документ заполняется сотрудником, ответственным за прием ценностей. После оформления ярлык проверяется вышестоящим работником склада. К примеру, это может быть заведующий или старший кладовщик. Проверка осуществляется на предмет соответствия фактических характеристик изделия информации, указанной в ярлыке. Если все правильно, на документе ставится подпись.

Подпись ставят эти лица:

  • Сотрудник, составляющий документ.
  • Работник, проверяющий правильность заполнения.

ВАЖНО! Ярлык необходимо оформлять на каждое наименование ТМЦ.

Распространенные ошибки, допускаемые при заполнении ярлыка

Неправильное заполнение ярлыка ведет к путанице и усложнению работы склада. Рекомендуется вносить в документ всю важную информацию об изделии. К примеру, это может быть не только название ценности, но и ее индивидуальные характеристики: артикул, размер, цвет и прочее. Исключены ошибки при указании стоимости. Она устанавливается на основании сопроводительной документации. В документе указывается или продажная, или закупочная стоимость ТМЦ. Еще одна недопустимая ошибка – неправильное указание места хранения изделия.

Ярлык должен заполняться достаточно ответственным сотрудником. Проблема заключается в том, что на основании ярлыка заполняется инвентаризационная опись. То есть, ошибка в одном документе переносится в другой документ. Возникает большая путаница, которую крайне сложно устранить.

Для чего используется форма ТОРГ-26

Форма ТОРГ-26 Заказ является регламентированным с помощью Госкомстата бланком (соответствующее Постановление от 25.12.98 №132) и служит средством обеспечения оформления покупателем предварительного заказа на конкретный выбранный им товар, предлагаемый продавцом. Бланк подразумевает обозначение необходимости доставки (или отсутствия таковой услуги) в заранее определенное время. В статье расскажем про ТОРГ-26 «Заказ», дадим образец заполнения бланка.

С помощью данного документа происходит процесс подтверждения факта покупки в розничной сети посредством реализации предварительного заказа. Форма ТОРГ-26 используется исключительно торговыми предприятиями, реализующими товар по предварительному заказу.

Процедура применения формы заказа предусматривает следующий алгоритм:

  1. Покупатель заказывает товар у поставщика, направляя свою заявку в устной или письменной форме;
  2. Сотрудник организации поставщика на основании полученной заявки заполняет заказ ТОРГ-26;
  3. Бланк ТОРГ-26 передается на склад сборщику товара;
  4. Проводится сборка указанных наименований;
  5. Лицо, ответственное за стоимость, проверяет верность ее указания в документе;
  6. Проводится ответственным сотрудником склада контрольная проверка правильности собранной заявки;
  7. Товар направляется покупателю вместе с двумя экземплярами заказа ТОРГ-26;
  8. Покупатель по факту получения ценностей сверяет содержание документа и реально доставленные товары, при согласии заверяет своей подписью бланк и один экземпляр возвращает поставщику.

В итоге один экземпляр ТОРГ-26 с подписями ответственных лиц, в том числе и со стороны покупателя, получает поставщик, документ хранится у сотрудника организации поставщика, отобравшего товар по заказу, второй – передается покупателю.

Скачать бланк формы ТОРГ-26 Заказ

Подготовка бланка ТОРГ-26 производится компетентным сотрудником организации, реализующей данный товар. После заполнения формы уполномоченным работником (обычно таковыми являются менеджеры, осуществляющие прием заказов посредством телефонного сообщения или через интернет) один из двух составленных экземпляров отправляется отборщику для возможности подбора указанных наименований, а второй передается непосредственно покупателю. Здесь необходима фиксация отметки, подтверждающей факт осуществления оплаты за реализуемый товар.

Читайте так же:  Получение гражданства израиля гражданину россии

Стоимость предметов, обозначенных в рассматриваемом документе, подлежит проверке соответствующим сотрудником торгового субъекта, после чего заверяется его подписью. Момент наступления юридической силы у формы происходит тогда, когда она, как и иной документ, связанный с бухгалтерской отчетностью, корректно заполнена и утверждена в соответствии с нормативными аспектами.

Одним из распространенных случаев является фиксация в бланке подписи упаковщика, которым может быть выполнено действие, направленное на проверку качественных особенностей товара. Во избежание допущения запутанной ситуации во время заполнения документа, итоговую сумму следует обозначать внизу формы посредством прописного варианта, а все оставшиеся незаполненными строки аннулировать посредством прочерков.

В процессе подписания формы ТОРГ-26 задействованы следующие причастные к таковому действию субъекты:

  • отборщик (а в некоторых случаях упаковщик), осуществивший подбор определенной единицы товара для передачи в адрес покупателя;
  • работник торговой структуры (из числа менеджерского состава), занимавшийся процессом формирования товара;
  • непосредственно покупатель, осуществивший оплату за приобретаемый им предмет (посредством данной подписи происходит подтверждение факта приема-передачи предмета соглашения).
    • обеспечения процесса списания реализованного товара;
    • отображения объема выручки от продажи конкретного предмета.

Как заполняется бланк ТОРГ-26

Нормативно регламентированный образец документа предполагает присутствие в своей структуре основных сведений, требуемых для получения возможности правильного оформления сделки, связанной с приобретением конкретного товара по предварительному заказу.

Правое верхнее поле бланка ТОРГ-26 содержит фиксированные ячейки, в которых отображаются регистрационные особенности, касающиеся номерного параметра кодов по системам ОКУД и ОКПО. Немного ниже вписывается информация о виде деятельности согласно системе ОКВЭД и кода совершаемой операции.

[3]

Центральная верхняя часть бланка заказа содержит следующие сведения:

  • полное наименование продающей организации в соответствии с особенностями ее юридической регистрации;
  • структурная единица (подразделене) продающего субъекта;
  • ФИО заказчика.

Далее следует расположение названия самого бланка («Заказ»). На этом же уровне, но справа в заранее отображенные ячейки вписываются данные, касающиеся:

  • номерного реквизита документа;
  • даты, подтверждающей момент его составления.

Ниже приводятся (в расшифрованном виде) инициалы лица, изъявившего желание осуществить заказ. Обозначается адрес клиента и вписывается контактный номер для возможности обеспечения телефонной связи между сторонами. Посредством следующего раздела указывается перечень данных, касающихся сотрудника, выполнившего принятие заказа (инициалы, должность и личная подпись).

После этого прописывается факт, свидетельствующий о передаче заказа в руки отборщика (конкретизируются его инициальные данные и номер в соответствии с регламентом табельного учета).

Отборщику следует выполнить манипуляции по отбору товара и доставке (если отсутствует момент, связанный с привлечением услуг по доставке от сторонней профильной организации) его в адрес покупателя в такое-то время (вписать часы и минуты) такого-то числа (также конкретизировать).

Это положение обозначает конкретизацию товарных ценностей, выбранных в качестве покупки, и содержит в себе табличный материал, заключенный в девять столбцов, каждый из которых наделяется следующими сведениями:

Номер графы Заполняемая информация
1 Порядковая строчная нумерация товарной продукции, разбиваемой между строками по определенному признаку
2 Подробные характеристики конкретного вида товара (если заказано несколько различных предметов)
3 Кода, который закреплен за определенным предметом
4 Сорт реализуемой продукции, товар, если такой возможно указать
5,6 Измерительные единицы, сведения о которых объединены в две графы, каждая из которых обозначает натуральное выражение данных (штук, упаковок и пр.) и кодированное значение, в соответствии с требованиями системы ОКЕИ
7 Количественное отображения объема товара, подлежащего реализации (указывается в цифровом варианте)
8 Цена, которая определена за единицу приобретаемой продукции
9 Общая стоимость конкретного вида товарной продукции, заключенной в определенной строке

После перечисления полного набора заказанных предметов обозначается стоимость, связанная с обслуживанием (если таковой факт имеет место при процедуре продажи). Следующей строкой фиксируется стоимость, которая подлежит оплате за оказание услуг по доставке. В завершении таблицы приводится общая сумма, которая возлагается на покупателя и подлежит безоговорочной уплате.

Под таблицей ранее приведенное итоговое значение суммы дублируется в прописном варианте. Под таблицей приводятся инициалы и должность сотрудника, которому было осуществлено вменение обязанности, направленной на выполнение проверки корректности расчетной суммы, подлежащей оплате со стороны покупающего субъекта. Данные подтверждаются посредством личной подписи указанного покупателя.

Далее приводятся аналогичные сведения о лице, выполнившем проверку соответствия кондиционных качеств выбранного товара требованиям нормативно регламентированных актов и технических условий. Данное действие также подвергается процессу заверения с помощью обозначения личной подписи ответственного субъекта.

Ниже отображается информация о лице, выполнившем выдачу товара, путем расшифровки его инициалов, занимаемой должности и фиксации оригинальной подписи. Далее вносятся сведения относительно свершившегося факта оплаты покупателем намеченного к получению товара, что находит аналогичное подтверждение в виде отображения личной росписи клиента.

Ниже расположенная строка свидетельствует о важном моменте, свидетельствующем об осуществлении оплаты клиентом ранее оговоренной фиксированной суммы средств. Количественный параметр обозначенной суммы фиксируется посредством цифрового и прописного вариантов. Завершается форма фиксацией факта получения средств конкретным сотрудником торгового субъекта, где находят отражение расшифровка его инициалов, должности и проставление личной подписи.

Скачать образец заполнения формы ТОРГ-26 Заказ

Ошибки в заполнении ТОРГ-26 «Заказ»

Ошибки в оформлении бланка заказа сводятся к минимуму в связи с проверкой содержания документа многими лицами. В обязанности каждого субъекта, участвующего в процедуре оформления заказа, его сборки, установления цен и передачи покупателю, входит внимательное отношения к деталям.

Задача менеджера – правильно принять заявку и внести в заказ товар, который действительно необходим покупателю. Задача отборщика – выбрать те наименования ценностей из имеющихся на складе, которые указаны в заказе в необходимом объеме. Ошибки исключаются благодаря дополнительной проверке контролером упаковщиком.

Обязательно следует проверить цены, указывается для каждого наименования, они должны соответствовать установленным для конкретного покупателя. От покупателя требуется проверить верность выполненного заказа и заверить документ в подтверждение своей подписью.

Форма ТОРГ-9. Упаковочный ярлык

Упаковочный ярлык форы ТОРГ-9 – важная часть складского учета. Заполнение его обязательно в тех организациях, которые имеют дело с товаром, упаковывающимся в закрытую тару: коробки, ящики, мешки, тюки. Каждое конкретное место на складе снабжается собственным ярлыком.

Для чего нужен

Без этого документа дальнейшая приемка товара может сильно затрудниться. Во-первых, принимающей стороне придется распаковывать товар для контроля его состояния и состава. Во-вторых, приемка может не произойти вообще из-за невозможности дифференцировать товар и найти маркировку тары.

Читайте так же:  Где применяется документ торг-30

Кроме того, при обнаружении недостачи в отсутствии упаковочного ярлыка вся ответственность автоматически возлагается на поставщика. Не оформив документ должным образом, продавец не сможет доказать факт фактического соответствия количества и веса товара при вскрытии упаковки.

Функционал бумаги прост:

  • засвидетельствовать, что содержится внутри упаковки и в каком количестве;
  • приемка партии товарно-материальных ценностей в какой-либо непрозрачной таре без необходимости производить визуальный осмотр;
  • выяснить, какое материально ответственное лицо будет виновно в возможной недостаче.

Кем заполняется

Документ составляется кладовщиком (упаковщиком) в трех экземплярах. Один из них помещается непосредственно в закрывающуюся коробку (либо другую предусмотренную под предохранение товара тару), второй остается на складе для документального подтверждения ведущегося учета. Третий экземпляр бумаги должен быть прикреплен к счету-фактуре на товар.

Важно, чтобы на всех экземплярах были печать и подпись не только заполняющего документ сотрудника, но и контролирующего этот процесс руководителя, являющегося материально ответственным лицом.

Если же должность совмещает в себе все эти полномочия, то допустимо и присутствие единственной подписи.

Почему форма широко применяется

Бланк, доступный для скачивания, – это типовая унифицированная форма первичной документации, принятая Госкомстатом в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 года. Об этом есть сноска в правом верхнем углу бумаги.

Несмотря на то что она является лишь рекомендательной начиная с 2013 года, львиная доля организаций пользуется именно ей. На это есть ряд причин:

  • Требования к заполнению подобного рода бумаг неизменны. Для того чтобы документ включал в себя все пункты требований, его нужно разрабатывать предельно тщательно. Кроме того, все индивидуально разработанные формы нужно вносить в учетную политику, документально оформлять их принятие.
  • Типовые формы лучше узнаются и принимаются консервативным кругом предпринимателей.
  • При проведении проверок и инспекций, работники налоговых и иных контролирующих организаций не имеют возможности что-либо возразить против типовой формы заполнения.
  • Ярлык удобен для обращения, он эффективно маркирует содержащийся в упаковке товар.

Что представляет собой ярлык

Бланк документа состоит из:

  • шапки;
  • таблицы с четырьмя графами;
  • места для подписей и печати в нижней части.

Бумага имеет один лист, заполняется с одной стороны. Если таблица состоит из большого количества граф и выходит за границы печати, то допустимо заполнение и на нескольких листах.

В шапке должны содержаться сведения о:

  • коде унифицированной формы ТОРГ-9 по ОКУД (он прописан прямо в бланке — 0330209);
  • коде по ОКПО;
  • коде вида деятельности по ОКДП;
  • коде вида операции (специально для этих цифр печатается таблица из одного столбца);
  • наименовании организации и ее структурного подразделения (чаще всего — склада);
  • номере бумаги и дате ее составления (и заверения).

После введения заполняется таблица. Она состоит из двух частей.

  1. Первая часть таблицы должна информировать о сертификате на товар: в нее заносится номер сертификата, срок его действия. Также здесь расположена конечная дата реализации товара.
  2. Вторая часть посвящена непосредственно товару: его названию, сорту, единице измерения, количеству и массе. Заканчивается строкой «Итого».


В самой нижней части ярлыка обычно ставят свои подписи упаковщик (тот кто заполнял его) и проверяющий (чаще всего – заведующий складом). При этом подпись материально ответственного лица за данный товар является наиболее значимой.

Сопутствующие документы

Упаковочный ярлык заполняется при совершении покупки, ее упаковывании и отправке. Вместе с ним продавец обязан будет заполнить счет-фактуру (с прикрепленным ТОРГ-9) и товарно-транспортную накладную на перевозимый груз. Если на каждое место оформлена ТОРГ-10, то упаковочный ярлык будет лишним, так как в нем дублируется информация относительно массы товара, его количества и наименования.

Ошибки при заполнении

Данные в прилагаемом к продукции сертификате и ярлыке должны полностью совпадать. Пустых граф и полей оставаться не должно. Также в документе должны быть перечислены полностью все товарные позиции, находящиеся на одном месте (в одном мешке, гофрокоробе, тюке и пр.). Выявленные несоответствия должны быть исправлены и заверены подписями ответственных лиц.

Принципиально важный момент – срок реализации товара. Он обязательно должен быть указан и соответствовать фактически данным. Но это касается только товарно-материальных ценностей, имеющих этот срок.

Для более полного освещения состояния груза при перевозке заполняются инвентарные листы. Информацию в них заносят непосредственно после процесса упаковки. В них перечисляется:

  • порядковый номер каждой упаковки;
  • их общее количество;
  • содержимое (по ТОРГ-9);
  • место производства, дата;
  • пункты следования, откуда и куда доставляется груз;
  • реквизиты получающей стороны (адрес, контактный телефон).
Видео (кликните для воспроизведения).

Имея на руках упаковочный лист, который дополняют данные из упаковочных ярлыков формы ТОРГ-9, можно с легкостью сверить фактические данные с прописанными в документах. Эта информация поможет вовремя выявить недостачу, возникшую при упаковке или в процессе доставки.

Источники


  1. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.

  2. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

  3. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
  4. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.
Где используется товарный ярлык
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here