Где применяется документ торг-30

Полезная информация на тему: "Где применяется документ торг-30" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

Бланк формы ТОРГ-30. Указания по заполнению отчета по таре.

Применяются для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие тары. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.

Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Для чего используется отчет ТОРГ-29

Товарный отчет форма ТОРГ-29 заполняется торговыми предприятиями для сведения в одном документе данных по товарообороту. Эта форма (унифицированный тип) бухгалтерской отчетности была подтверждена постановлением Государственным комитетом Российской Федерации по статистике № 132 еще 25.12.1998 г и остается действующей на сегодняшний день. В статье расскажем про ТОРГ-29 Товарный отчет, дадим рекомендации по оформлению.

Предприятия торговой сферы имеют в обиходе свои, специфические виды отчетной документации. Товарный отчет форма ТОРГ-29 часто используется в розничной торговле при составлении сальдового учета товара. Она необходима для проведения учета документов при поступлении товара со склада и дальнейшего товарооборота за отдельный временной период.

Оформление товарного отчета ТОРГ-29 стало совсем необязательным, оно только рекомендовано законом для использования.

То есть каждое торговое представительство может оформлять учет движения (оборота) своего ассортиментного товара по самостоятельно разработанным формам документов. Главное — верно фиксировать учет, изложенный в цифрах и точных денежных суммах. В какой форме этот хозяйственный процесс преподнести бухгалтерии – не столь важно.

На практике многие торговые организации остаются верными старым правилам во избежание неприятностей со стороны закона и заполняют товарный отчет по типовому унифицированному бланку ТОРГ-29. Так компании перестраховываются, так как отсутствие первичной документации (или неполное отражение в ней финансовых операций) может быть основанием к притяжению налогоплательщика к административной ответственности (статья 120 НК РФ). Подобное нарушение является грубым с точки зрения налогового законодательства.

Государством предусмотрен целый ряд штрафных санкций в этом направлении. Также запрещено законом уничтожение учетных документов раньше положенного срока хранения.

Товарный отчет подписывают два лица:

  • первая подпись принадлежит тому, кто принял заполненный отчет ТОРГ-29 с документами и проверил корректность его оформления. Необходимо указать профессию лица (бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель), фамилию и инициалы;
  • вторая подпись материально ответственного лица, в подотчете которого находятся товарные ценности.

Далее отчет передается руководителю, или назначенному уполномоченным (создается специальный приказ) для утверждения. Один из заверенных экземпляров вместе с остальными товаросопроводительными накладными (предоставляются исключительно оригиналы), передается в бухгалтерию для внесения в специальный регистр и дальнейшего его сохранения в базе данных. Второй экземпляр остается на хранение лицу, составившему его.

По записям в регистре ведется дальнейший учет всех периодов торговли, всех проводок товара, его оборотность на данном участке. Для систематизации накопившейся информации в бухгалтериях предприятий существуют целые регистрационные книги. Такой глубокий анализ позволяет делать выводы об общей рентабельности отдельно взятого товара.

Скачать бланк товарного отчета ТОРГ-29 в формате Excel

Все внутренние первичные документы, к числу которых относится и форма торгового отчета ТОРГ-29, составляются непосредственно во время проведения торговой операции, если же это не представляется возможным – сразу после ее окончания, но не реже одного раза в течение рабочего дня. Например, составить ТОРГ-29 можно на основании описания товарных чеков, выданных кассовым аппаратом. Это подтверждает пункт № 15 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Отчет ТОРГ-29, подтверждающий детальное движение товара, всегда формируется в двух экземплярах.

Все финансовые операции вписываются вручную, разборчивым почерком. Допускается использование чернила (пасты) синего и черного цвета. Так же составление такого документа по товарообороту допустимо в электронном виде. Начинается заполнение бланка с указания вида деятельности по ОКДП, и вида самой операции. Такой товарный отчет должен быть пронумерован, в начале каждого года нумерация обнуляется. Необходимо безошибочное указание даты оформления и дат начала и конца отчетного периода.

Далее в строку бланка вписывают полное Ф.И.О. материально ответственного лица, его профессия (заведующий отделом, директор магазина, продавец) и табельный номер. Данный человек и есть составителем данного документа. На лицевой стороне товарного отчета располагается таблица для отражения сведений о приходе товара.

Таблица разделена на семь основных графы, их заполнение приведено в таблице:

Номер графы Пояснения по заполнению
1 Остаток товара на начальную дату указанного периода – вносится сумма в денежном эквиваленте.

[2]

Ниже поочередно перечисляется приходящий товар (в этой графе пишется его название).

2 и 3 Графа фиксирования сведений о сопроводительном документе, приложенном поставщиком к поступающий ценностям. Во второй колонке вписывается дата документа, подтверждающего движение товарных ценностей, в третей – номер, указанный на данном документе. 4 Оценочная графа – вносится цена товара согласно товаросопроводительного документа. 5 Цена тары, в которую упакован товар. 6 Номер счета, в дебет которого приходуются поступившие ценности. 7 Номер счета, корреспондирующего по кредиту со счетом, указанным в гр.6.

Все учетные записи вносятся в этот документ построчно, согласно времени проведения операции.

На оборотной стороне листа товарного отчета находится вторая составляющая часть формы ТОРГ-29, содержащая аналогичные графы, но уже для учета расходов. Здесь фиксируют суммы расходования (продаж) в розницу и учет возврата тары. По итогам таблицы считается общий расход за период, а также выводится остаток на конец периода с учетом показателя прихода и расхода. Данный остаток будет использован в товарном отчете за следующий период.

В данной форме отслеживается пошаговые движения товара, весь его оборот за указанный свыше период. Внизу документа указывается прописью количество прилагаемых документов, на основании которого выполнены записи в табличной части формы ТОРГ-29. Ответственные лица заверяют заполненный документ в двух экземплярах – первый остается у МОЛ, второй в бухгалтерии для хранения.

[3]

Скачать образец заполнения отчета ТОРГ-29 в формате Excel

Как вносить исправления в товарный отчет

  • При необходимых исправлениях в случае ошибки в документе допускается зачеркивание неверных данных с последующим указанием верной информации сверху.
  • Также необходимо прописью указать: «исправлено» либо «исправленному верить» и поставить дату исправления, заверив подписями продавца и бухгалтера.
  • Также средством, которое сможет аннулировать ошибочную запись, может стать красная паста, можно также оградить место ошибки прямоугольной рамочкой Если исправлений несколько – форма ТОРГ-29 составляется заново.
Читайте так же:  Организация велопроката с чего начать

Ошибки в заполнении формы ТОРГ-29

Основное предназначение товарного отчета – это объединять в одном месте сведения по товарным документам, отражающим приход и расход товарных ценностей. Неверно отражаемые данные исказят действительно и помешают составить правильную картину о товарообороте компании.

Следует четко переписывать сведения по каждому приходному и расходному документу:

В указании данных параметров не должно быть ошибок. Информация в отчете должна быть полной, а потому не следует забывать вносить сведения о документах по каждой совершаемой приходной или расходной операции, связанной с товарами. Если при заполнении будет забыт какой-либо документ, то отчет будет составлен с ошибкой и не будет соответствовать данным бухучета.

Не следует путаться в отражении информации – необходимо четкое разграничение товаросопроводительных документов, подтверждающих приход и расход товара.

Обязательным реквизитом можно назвать и сведения по материально-ответственному лицу, в подотчете которого значатся товарные ценности. Именно на это лицо ляжет ответственность в случае выявления недостачи и несоответствий. Товарный отчет будет составлен с ошибкой, если не будет содержать заверяющих подписей. Бланк ТОРГ-29 обязательно подписывает МОЛ и бухгалтер, принявший и проверивший корректность заполнения отчета.

Ставя свою подпись, материально-ответственное лицо подтверждает, что за указанный период он внес данные по всем движениям товарных ценностей. Бухгалтер или иной сотрудник, проверившись правильность оформления, своей подписью подтверждает, что отчет составлен верно, никаких претензий к используемой форме нет.

Где применяется документ ТОРГ-30

Применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.

Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

You are here

Торговые документы

Торговые документы используются для регистрации операций осуществляемых в торговле. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Не унифицированные формы документов используемые в торговле:

Отчет по таре

1. Каким субъектом применяется

Применяется в организациях торговли, которые получают товар в многооборотной (в том числе возвратной) таре.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах.

3. Кем из работников составляется

Отчет составляет и подписывает материально ответственное лицо.

После проверки и принятия отчета его подписывает бухгалтер торговой организации.

4. Что подтверждает

Подтверждает факт прихода и расхода тары в торговой организации в отчетном периоде.

5. Порядок применения

Отчет составляется материально ответственным лицом по итогам отчетного периода, утвержденного руководителем организации.

В отчете отражается движение тары за отчетный период по наименованиям, указываются номера, даты документов на поступление и выбытие тары.

Отчет составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию торговой организации.

Второй экземпляр отчета остается у материально ответственного лица.

6. Место хранения

Первый экземпляр отчета хранится в бухгалтерии торговой организации.

Второй экземпляр отчета хранится у материально ответственного лица.

You are here

Отчет по таре. Форма ТОРГ-30

Отчет по таре по утвержденной форме ТОРГ-30 необходим для учета товарных документов в торговых организациях при сальдовом методе учета товаров. Составляется на определенный период по утвержденной руководителем форме.

Материально ответственное лицо составляет два экземпляра данного документа, в него вписываются номера и даты прилагаемых документов на поступление и выбытие как самих товаров, так и тары. Подписывает такой отчет бухгалтер и материально ответственное лицо. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия с сопутствующими документами, второй остается у составителя отчета по таре.

Как и в товарном отчете, в отчете по таре на титульном листе обозначают период, на который данный документ составляется, прописываются данные материально ответственного лица и табельный номер самого документа. В табличной форме, утвержденной Госкомстатом, построчно вписываются виды тары, их коды, наименования и коды поставщиков, цены и суммарные остатки на начальную дату (по количеству и по сумме). Далее в столбцах отображается приход и расход тары в отчетном периоде и в конечном столбце отображается количественное и суммарное значение остатка по каждому виду тары.

Под таблицей указывается количество приложений к отчету, записываются данные сдающего отчет (к примеру, кладовщика), принимающего (это может быть заведующий складом) и проверяющего лица (бухгалтер). Указанные лица ставят свои подписи, еще раз прописывается остаток тары в суммарном выражении и отчет по таре подписывает материально ответственное лицо.

Где применяется документ ТОРГ-30

Отчет по таре, формируемый с использованием формы ТОРГ-30, представляет собой документ, отражающий движения тары, поступающей вместе с товарными ценностями от поставщиков. В статье расскажем, как правильно заполнять ТОРГ-30 Отчет по таре, расскажем о возможных ошибках.

Рассматриваемый бланк используется розничными торговыми компаниями, которые получают ТМЦ в таре. Заполнение формы ТОРГ-30 актуально для тех предприятий, которые в учете товарных ценностей применяют сальдовый метод. В документе показываются все приходные и расходные операции по многооборотной и возвратной тары, а ее остаток отображается в денежном эквиваленте.

Под возвратной понимается та тара, которую организация должна вернуть поставщику после изъятия из нее товара. Данная тара показывается в товаросопроводительных документах отдельной строкой по своей цене, называемой залоговой. В форму ТОРГ-30 сведения о возвратной таре включаются в приходную часть по залоговой цене, по факту возврата ее поставщику записи вносятся в расходную часть отчета.

Под многооборотной понимается тара, которую возможно использовать повторно при реализации товарных ценностей, отпуске своим подразделениям для собственных нужд.

Для многооборотной таре нужно установить цену, по которой ее следует ставить на приход – это может быть цена, указанная поставщиком в товаросопроводительной документации отдельной строкой. Если отдельно данный показатель не устанавливается в накладной, то цену следует выделить из общей стоимости поступивших ценностей. Отчет по таре заполняется и сдается вместе с товарным отчетом ТОРГ-29 за период, установленный руководителем в качестве отчетного.

Читайте так же:  Как проверить подлинность больничного листа

ТОРГ-30 в двух экземплярах оформляет лицо, материально ответственное за хранение ценностей, в подотчет которого поступает тара. При этом указываются основные реквизиты документов, подтверждающих приходные и расходные операции.

Первый экземпляр прикладывается к товарному отчету и сдается в отдел бухгалтерии, второй экземпляр получает отметку бухгалтера, проверившего отчет, и возвращается к МОЛ. Наряду с отчетами в бухгалтерию сдаются также все сопровождающие первичные документы, на основании которых внесены записи в форму ТОРГ-30.

Экземпляр отчета, переданный в бухгалтерию, подлежит хранению на протяжении периода, установленного архивной документацией. Экземпляр, оставшийся у материально-ответственного лица, должен сохраняться до инвентаризации, после проведения которой отчет можно сдать бухгалтеру.

Заполненный бланк ТОРГ-30 заверяют следующие лица:

  • материально ответственное лицо, сдающее отчет – например, продавец, кладовщик, кассир;
  • лицо, принимающее отчет — это может быть контролер, руководитель отдела, заведующий складом;
  • лицо, проверяющее отчет — как правило, это бухгалтер.

Совместно с какими документами оформляется форма ТОРГ-30

Отчет по таре формируется в дополнение к товарному отчету, который составляется по форме ТОРГ-29 и показывает перемещение товарных ценностей. Оба отчета сдаются в отдел бухгалтерии. Формируются они по итогам периода, признаваемого отчетным. Длительность данного периода устанавливается руководителем организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для заполнения формы ТОРГ-30 информация берется из товаросопроводительных документов, например, накладной ТОРГ-12.

При выбытии тары из места хранения сведения по ней показываются либо в товарной накладной при выбытии тары на сторону, либо в требовании-накладной М-11 при передаче тары своим подразделениям.

Как заполняется отчет: особенности

Стандартная форма, утвержденная Госкомстатом, состоит из преамбулы (вводная часть, «шапка»), табличной и итоговой частей. Все три раздела обязательны к заполнению. Готовый документ печатается с оборотом – на нем размещаются итог и подписи.

Скачать бланк формы ТОРГ-30 в формате Excel

На титульном листе формы ТОРГ-30, как и в товарном отчете, ограничивается период, за который составляется документ, указывается номер отчета, вносятся сведения о МОЛ и другая информация.

Заполнение по строкам бланка:

  • наименование предприятия;
  • код по ОКПО;
  • при заполнении отчета в конкретном подразделении указывается его название;
  • вид деятельности по ОКПО;
  • вид операции;
  • номер отчета;
  • дата формирования формы;
  • временной отрезок, за который отражаются данные по движению тары;
  • должность, ФИО и табельный номер лица, ответственного за учет тары и формирование отчета.

В таблицу бланка ТОРГ-30 последовательно вносятся данные о типе тары, сведения по поставщику, ценовые и количественные показатели на начало и конец периода.

В графах табличной части отражается информации о перемещении тары внутри организации и за ее пределы. Данные показываются в разрезе по каждому виду тары.

Заполнение строк и граф таблицы:

Номер графы Пояснения по заполнению
1 Порядковый номер вносимой записи
2 Название тары, ее отличительные параметры (объем, габариты и пр.)
3 Код, присваиваемый таре, если это принято в компании
4 Название организации поставщика, от которого принята тара
5 Код организации поставщика по ОКПО
6 Стоимость единицы тары – берется из товарной накладной, где данный показатель может быть выделен отдельной графой либо включен в общую стоимость. Во втором случае придется выделить цену из суммарной цены товара.
7, 8 Показатель остатка тары на начало периода (количество поштучно и общая сумма). Указывается дата, на которую указывается остаток – начальная дата временного отрезка, за который формируется отчет ТОРГ-30.
9, 10 Сведения о приходе – количество поступающей тары и ее общая стоимость.
11, 12 Сведения о расходовании тары – также вносится количество выбывающей тары и сумма.
13, 14 Показатель остатка на конец периода (количественный и суммовой показатель). Показатель вносится на последний день периода, за который формируется отчет. Дата, которой соответствуют указанные сведения, вносится в наименование графы.

Внизу заполненной таблицы вписываются суммарные значения по всем графам – остаточные показатели по приходу и расходу тары. Под табличной частью прописывается количество прилагаемых документов, а также вносятся реквизиты лица, сдающего отчет, лица, его принимающего и проверяющего. Все они ставят под документом свои подписи. Также отдельным полем указывается сумма остатка по таре.

Скачать образец заполнения формы ТОРГ-30 в формате Excel

Под таблицей, построчно:

  • прописью вносится число документов, сопровождающих форму ТОРГ-30;
  • профессии, ФИО и подписи лиц, ответственных за формирование, принятие, проверку отчета по таре;
  • прописью пишется показатель остатка в виде суммы, согласно итоговой строки табличной части;
  • заверяющая подпись составителя отчета.

Как исправляется отчет по таре

При обнаружении ошибок в заполнении отчета ТОРГ-30 требуется провести его исправление. Данная процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других первичных учетных документов. Процедура корректировки ошибок в документах закреплена в ч.7 ст.9 Закона №402-ФЗ от 06.12.11.

Организация вправе применить один из двух способов исправления отчета по таре:

  • Внести изменения в существующий оформленный отчет;
  • Сформировать новый документ за тем же номером и датой.

Более популярен первый способ исправления, когда ответственное лицо вносит корректировку в документ с помощью аккуратного зачеркивания неверных данных и заверения исправления записью «исправлено», а также подписью и датой исправителя. Если число корректировок, которые нужно внести в отчет ТОРГ-30 достаточно велико, то их внесение в документ с помощью зачеркивания может привести к нечитабельности отчета.

В подобных случаях целесообразнее исправить ошибки с помощью оформления нового отчета по таре, в котором будет указан тот же номер, те же показатели, но уже отраженные без ошибок и исправлений.

Ошибки при заполнении ТОРГ-30

Неправильно заполненный отчет по таре не будет принят бухгалтерией, в этом случае потребуется его исправление. Лицо, заполняющее форму ТОРГ-30, во избежание ошибок в отчете должно придерживаться следующих правил:

  • Точно переписывать сведения по приходным операциям из документов поставщиков (необходимо внимательно переписывать цену, при необходимости выделяя ее из общей стоимости);
  • Правильно отражать остатки по таре на начало и конец периода, за который формируется отчет, сведения по остатку на конец период будет соответствовать остатку на начало периода следующего отчета по таре;
  • Сведения по расходу тары следует вносить только при наличии обосновывающего документа, четко переписываются количественные и суммовые показатели из накладной, требования-накладной;
  • Отчетный период, за который оформляется отчет, должен соответствовать той продолжительности, которая установлена руководителем предприятия;
  • Документ должен быть заверен подписями трех лиц – заполнившего МОЛ, принявшего отчет и проверившего его. Без подписей документ не будет иметь своей силы.
Читайте так же:  Льготы на жку для малоимущих семей

Материально-ответственное лицо, заполняющее отчет по таре, ставя свою подпись, подтверждает, что указанные в документе приходные и расходные операции действительно происходили, подтверждает, что все операции за период перенесены в отчет, суммы и количество соответствует фактическим данным.

Лицо, проверяющее отчет, своей подписью подтверждает правильность заполнения документа и выражает согласие с указанными данными. При проверке необходимо провести сверку цифр, указанных в отчете и показанных в прилагаемых документах. Необходимо убедиться, что для каждой суммы, приведенной в форме ТОРГ-30, имеется соответствующий первичный документ, ее подтверждающий. Только после полной проверки наличия всех документов (их число должно быть указано в отчете), сверки сумм по документам и показателей отчета, можно ставить подпись, подтверждающую проверку.

Унифицированная форма ТОРГ-30 “Отчет по таре”: скачать образец

Отчет по таре, формируемый с использованием формы ТОРГ-30, представляет собой документ, отражающий движения тары, поступающей вместе с товарными ценностями от поставщиков. В статье расскажем, как правильно заполнять ТОРГ-30 Отчет по таре, расскажем о возможных ошибках.

Где применяется документ ТОРГ-30

Рассматриваемый бланк используется розничными торговыми компаниями, которые получают ТМЦ в таре. Заполнение формы ТОРГ-30 актуально для тех предприятий, которые в учете товарных ценностей применяют сальдовый метод. В документе показываются все приходные и расходные операции по многооборотной и возвратной тары, а ее остаток отображается в денежном эквиваленте.

Под возвратной понимается та тара, которую организация должна вернуть поставщику после изъятия из нее товара. Данная тара показывается в товаросопроводительных документах отдельной строкой по своей цене, называемой залоговой. В форму ТОРГ-30 сведения о возвратной таре включаются в приходную часть по залоговой цене, по факту возврата ее поставщику записи вносятся в расходную часть отчета.

Под многооборотной понимается тара, которую возможно использовать повторно при реализации товарных ценностей, отпуске своим подразделениям для собственных нужд.

Для многооборотной таре нужно установить цену, по которой ее следует ставить на приход – это может быть цена, указанная поставщиком в товаросопроводительной документации отдельной строкой. Если отдельно данный показатель не устанавливается в накладной, то цену следует выделить из общей стоимости поступивших ценностей. Отчет по таре заполняется и сдается вместе с товарным отчетом ТОРГ-29 за период, установленный руководителем в качестве отчетного.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кем заполняется отчет по таре

ТОРГ-30 в двух экземплярах оформляет лицо, материально ответственное за хранение ценностей, в подотчет которого поступает тара. При этом указываются основные реквизиты документов, подтверждающих приходные и расходные операции.

Первый экземпляр прикладывается к товарному отчету и сдается в отдел бухгалтерии, второй экземпляр получает отметку бухгалтера, проверившего отчет, и возвращается к МОЛ. Наряду с отчетами в бухгалтерию сдаются также все сопровождающие первичные документы, на основании которых внесены записи в форму ТОРГ-30.

Экземпляр отчета, переданный в бухгалтерию, подлежит хранению на протяжении периода, установленного архивной документацией. Экземпляр, оставшийся у материально-ответственного лица, должен сохраняться до инвентаризации, после проведения которой отчет можно сдать бухгалтеру. Читайте также статью: → «Виды материальной ответственности бухгалтера».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кем подписывается форма ТОРГ-30

Заполненный бланк ТОРГ-30 заверяют следующие лица:

  • материально ответственное лицо, сдающее отчет – например, продавец, кладовщик, кассир;
  • лицо, принимающее отчет – это может быть контролер, руководитель отдела, заведующий складом;
  • лицо, проверяющее отчет – как правило, это бухгалтер.

Совместно с какими документами оформляется форма ТОРГ-30

Отчет по таре формируется в дополнение к товарному отчету, который составляется по форме ТОРГ-29 и показывает перемещение товарных ценностей. Оба отчета сдаются в отдел бухгалтерии. Формируются они по итогам периода, признаваемого отчетным. Длительность данного периода устанавливается руководителем организации.

Для заполнения формы ТОРГ-30 информация берется из товаросопроводительных документов, например, накладной ТОРГ-12. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения». При включении цены тары в общую стоимость по накладной придется также оформить акт об оприходовании тары ТОРГ-5. Читайте также статью: → «Акт ТОРГ-5 Об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика + образец заполнения».

При выбытии тары из места хранения сведения по ней показываются либо в товарной накладной при выбытии тары на сторону, либо в требовании-накладной М-11 при передаче тары своим подразделениям.

Как заполняется отчет: особенности

Стандартная форма, утвержденная Госкомстатом, состоит из преамбулы (вводная часть, «шапка»), табличной и итоговой частей. Все три раздела обязательны к заполнению. Готовый документ печатается с оборотом – на нем размещаются итог и подписи.

На титульном листе формы ТОРГ-30, как и в товарном отчете, ограничивается период, за который составляется документ, указывается номер отчета, вносятся сведения о МОЛ и другая информация.

Заполнение по строкам бланка:

  • наименование предприятия;
  • код по ОКПО;
  • при заполнении отчета в конкретном подразделении указывается его название;
  • вид деятельности по ОКПО;
  • вид операции;
  • номер отчета;
  • дата формирования формы;
  • временной отрезок, за который отражаются данные по движению тары;
  • должность, ФИО и табельный номер лица, ответственного за учет тары и формирование отчета.

В таблицу бланка ТОРГ-30 последовательно вносятся данные о типе тары, сведения по поставщику, ценовые и количественные показатели на начало и конец периода.

В графах табличной части отражается информации о перемещении тары внутри организации и за ее пределы. Данные показываются в разрезе по каждому виду тары.

Читайте так же:  Должностные обязанности системного администратора

Заполнение строк и граф таблицы:

Номер графы Пояснения по заполнению
1 Порядковый номер вносимой записи
2 Название тары, ее отличительные параметры (объем, габариты и пр.)
3 Код, присваиваемый таре, если это принято в компании
4 Название организации поставщика, от которого принята тара
5 Код организации поставщика по ОКПО
6 Стоимость единицы тары – берется из товарной накладной, где данный показатель может быть выделен отдельной графой либо включен в общую стоимость. Во втором случае придется выделить цену из суммарной цены товара.
7, 8 Показатель остатка тары на начало периода (количество поштучно и общая сумма). Указывается дата, на которую указывается остаток – начальная дата временного отрезка, за который формируется отчет ТОРГ-30.
9, 10 Сведения о приходе – количество поступающей тары и ее общая стоимость.
11, 12 Сведения о расходовании тары – также вносится количество выбывающей тары и сумма.
13, 14 Показатель остатка на конец периода (количественный и суммовой показатель). Показатель вносится на последний день периода, за который формируется отчет. Дата, которой соответствуют указанные сведения, вносится в наименование графы.

Внизу заполненной таблицы вписываются суммарные значения по всем графам – остаточные показатели по приходу и расходу тары. Под табличной частью прописывается количество прилагаемых документов, а также вносятся реквизиты лица, сдающего отчет, лица, его принимающего и проверяющего. Все они ставят под документом свои подписи. Также отдельным полем указывается сумма остатка по таре.

Под таблицей, построчно:

  • прописью вносится число документов, сопровождающих форму ТОРГ-30;
  • профессии, ФИО и подписи лиц, ответственных за формирование, принятие, проверку отчета по таре;
  • прописью пишется показатель остатка в виде суммы, согласно итоговой строки табличной части;
  • заверяющая подпись составителя отчета.

Как исправляется отчет по таре

При обнаружении ошибок в заполнении отчета ТОРГ-30 требуется провести его исправление. Данная процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других первичных учетных документов. Процедура корректировки ошибок в документах закреплена в ч.7 ст.9 Закона №402-ФЗ от 06.12.11.

Организация вправе применить один из двух способов исправления отчета по таре:

  • Внести изменения в существующий оформленный отчет;
  • Сформировать новый документ за тем же номером и датой.

Более популярен первый способ исправления, когда ответственное лицо вносит корректировку в документ с помощью аккуратного зачеркивания неверных данных и заверения исправления записью «исправлено», а также подписью и датой исправителя. Если число корректировок, которые нужно внести в отчет ТОРГ-30 достаточно велико, то их внесение в документ с помощью зачеркивания может привести к нечитабельности отчета.

В подобных случаях целесообразнее исправить ошибки с помощью оформления нового отчета по таре, в котором будет указан тот же номер, те же показатели, но уже отраженные без ошибок и исправлений.

Ошибки при заполнении ТОРГ-30

Неправильно заполненный отчет по таре не будет принят бухгалтерией, в этом случае потребуется его исправление. Лицо, заполняющее форму ТОРГ-30, во избежание ошибок в отчете должно придерживаться следующих правил:

[3]

  • Точно переписывать сведения по приходным операциям из документов поставщиков (необходимо внимательно переписывать цену, при необходимости выделяя ее из общей стоимости);
  • Правильно отражать остатки по таре на начало и конец периода, за который формируется отчет, сведения по остатку на конец период будет соответствовать остатку на начало периода следующего отчета по таре;
  • Сведения по расходу тары следует вносить только при наличии обосновывающего документа, четко переписываются количественные и суммовые показатели из накладной, требования-накладной;
  • Отчетный период, за который оформляется отчет, должен соответствовать той продолжительности, которая установлена руководителем предприятия;
  • Документ должен быть заверен подписями трех лиц – заполнившего МОЛ, принявшего отчет и проверившего его. Без подписей документ не будет иметь своей силы.

Материально-ответственное лицо, заполняющее отчет по таре, ставя свою подпись, подтверждает, что указанные в документе приходные и расходные операции действительно происходили, подтверждает, что все операции за период перенесены в отчет, суммы и количество соответствует фактическим данным.

Лицо, проверяющее отчет, своей подписью подтверждает правильность заполнения документа и выражает согласие с указанными данными. При проверке необходимо провести сверку цифр, указанных в отчете и показанных в прилагаемых документах. Необходимо убедиться, что для каждой суммы, приведенной в форме ТОРГ-30, имеется соответствующий первичный документ, ее подтверждающий. Только после полной проверки наличия всех документов (их число должно быть указано в отчете), сверки сумм по документам и показателей отчета, можно ставить подпись, подтверждающую проверку.

Основные понятия документации

Хозяйственная деятельность компаний неразрывно связана с обработкой первичной бухгалтерской документации (ПБД), в обиходе именуемой «первичкой». Она служит основой для ведения бухучета, расчета налоговых отчислений, написания отчетов и т.д. В статье расскажем, как проходит обработка первичных бухгалтерских документов, какие требования предъявляются к этому процессу.

  • Первичная документация (ПД) — свидетельство, зафиксированное на бумаге, о том, что имели место определенные хозяйственные операции.
  • Первичный учет — начальный этап фиксирования операций, характеризующих происходящие в фирмах действия.
  • Хозяйственная операция — это событие, повлекшее за собой изменения в активах или капитале компании.

Обычно на предприятии действует следующая схема:

  1. Работники получают бухгалтерские данные;
  2. Проводится предварительная обработка поступившей информации и документации;
  3. Оформляется первичная документация;
  4. Она утверждается начальством или уполномоченными работниками;
  5. Начинается процесс обработки ПД и выполнение связанных с ней действий.

Учет ПД, как и бухучет в целом, является обязательным требованием ст.18 закона «О бухгалтерском учете».

Первичная документация бывает:

  • Разовая, нужна один раз для подтверждения операции.
  • Накопительная, оказывается нужной в течение какого-то периода, если операции проводятся не единожды. Информация из нее переносится в регистр.
  1. ПД оформляется, когда совершается операция; или сразу по ее завершении.
  2. Для заполнения ПД есть унифицированные формы. Законом дозволено пользоваться утвержденными Росстатом формами или бланками собственной разработки, допущенные начальством. Форма некоторых документов не может быть изменена.

Важно! В формах Госкомстата имеются зоны кодирования данных, они заполняются согласно общероссийским классификаторам (ОК). Коды же, которые не ссылаются на ОК, нужны, чтобы обобщать и систематизировать данные при их обработке вычислительной техникой. Такие коды нужно ставить по правилам, принятым в компании. Процесс обработки ПД:

Читайте так же:  Ипотека под залог имеющегося жилья банки и условия

Статья 9 закона «О бухгалтерском учете» запрещает исправлять ошибки в ПД бухгалтерии, однако случается так, что ошибка все же была допущена, и теперь ничего не осталось, кроме как грамотно ее устранить. Ошибки по причинам возникновения делятся на три типа:

  • те, что возникли по неграмотности бухгалтера;
  • к появлению которых привело небрежное отношение работника бухгалтерии;
  • возникшие по причине неисправности вычислительной техники.

Последовательность действий при исправлении ошибки в ПД:

  1. Перечеркнуть тонкой линией неправильную запись так, чтобы ее было видно;
  2. Написать над исправлением то, что должно быть записано;
  3. Проставить пометку «Исправленному верить» на полях формы;
  4. Оставить подпись ответственного работника, фамилию и инициалы;
  5. Указать дату исправления.
    Шаг Действие Описание действия
    1 Определить, бухгалтерский ли это документ Бумага должна содержать данные о совершении хоз. события. К примеру, чек дает информацию о расходе денег; накладная сообщает о перемещении ТМЦ.
    2 Посмотреть, к вашей ли компании был направлен документ Документация должна содержать ваши реквизиты или прийти на конкретного сотрудника компании. Проверить стоит обязательно, т.к. может произойти ошибка, или документы на покупку ТМЦ специально могут выписываться на фирму, чтобы увеличить налоговые вычеты, или поставщик выставляет счета, хотя с ним не заключен договор.
    3 Проверить правильность реквизитов О реквизитах контрагента беспокоиться не стоит, он сам ответственен за их правильное указание, а вот реквизиты вашей компании стоит проверить. Может, документ отправили компании с аналогичным названием. Быть может, документация пришла от несуществующей фирмы.

Нужно также удостовериться, что подписи уполномоченных лиц являются подлинными, не разрешается наличие факсимильной подписи.

Печать должна соответствовать документу, на котором она проставлена. Часто предприятие имеет много печатей, и происходит ошибка.

4 Проверить целостность вложенных бумаг и их состояние Если бумаг не хватает или вы обнаружили повреждения, оформите акт и отправьте копию получателю.

Если стоит отметка «лично», вскрывать письмо запрещено.

  1. Ответственным сотрудником составляется черновой вариант документации;
  2. Затем подготавливается проект;
  3. Документы отправляются руководителю на согласование;
  4. Документ получает заверение, оформляется по всем правилам и
  5. Отправляется адресату.

Планирование документооборота компании

Для порядка и скорости ведения бухучета утверждают срок и порядок передачи бухгалтерам прошедших проверку и обработку ПД. Чтобы рационально организовать учет, обеспечить правдивость информации, быстро найти отвечающих за выполнение задачи и место, где затерялся документ, вводится график документооборота, в нем указываются:

  • срок и место подачи документа,
  • работники, оформившие и сдавшие ПД;
  • учетные записи, проводившиеся на основании переданных бумаг;
  • место и время хранения «первички».

Так, бухгалтер получит документы, проверенные:

Информация об учетных регистрах

Данные с ПД обязательно заносятся в учетный регистр. На «первичке» ставится пометка, чтобы не использовать его повторно. Учетный регистр — форма для регистрации и группировки данных бухучета. «Первичка» может храниться на электронных носителях, однако компания за свой счет должна делать бумажные версии для своих контрагентов и по запросу налоговой, суда или прокуратуры.

Важно! Записи в регистрах бухучета и внутренних бухгалтерских отчетах являются коммерческой тайной.

Как восстанавливаются первичные документы

Четкого регламента на счет восстановления «первички» нет. Однако существуют рекомендации, отраженные в Письме УМНС России по г. Москве от 13.09.2002 No26-12/43411.

  1. Следует назначить комиссию, чтобы расследовать причины пропажи или гибели «первички». Если потребуется, можно привлечь следственные органы, охрану и пожарный надзор.
  2. Также нужно попытаться восстановить хоть какие-то документы, запросив выписки из банка, обратившись к контрагентам за копиями накладных и т.п. 3. Исправить декларацию по налогу на прибыль, т.к. не доказанные документально растраты не будут признаны расходами при учете налогов.
  3. Позволить представителю налоговой самостоятельно оценить размер выплат в бюджет. Руководствоваться он будет имеющимися у вас документами и данными о схожих налогоплательщиках (пп.7 п.1 ст.31 НК РФ).
  4. Уплатить штраф, если его назначит налоговая служба (ст.120 НК РФ).

Типовые ошибки при ведении первичной документации

  • Работник бухгалтерии заполняет формы, не утвержденные Росстатом или приказом начальника предприятия.
  • Отсутствие реквизитов организации в ПД или неверное их указание.
  • Отсутствует роспись уполномоченного сотрудника, или же проставлена подпись работника, не обладающего правом заверения ПД.
  • В кассовых документах имеются поправки.
  • Записи в ПД велись карандашом.
  • Не проставлены прочерки в пустых графах заполненных форм.
  • Отсутствует печать.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Причисляются ли к бухгалтерским документам черновики, записки, вырезки из корреспонденции, просьбы работников выдать аванс?

Нет, данные сведения не подлежат бухучету.

Вопрос №2. Нужно ли начальству согласовывать с главным бухгалтером список служащих, имеющих право подписания первичной документации?

Да, бухгалтер должен знать обо всех работниках, имеющих право подписи ПД.

Вопрос №3. При утрате или гибели ПД, нужно ли сообщать об этом в налоговую?

Видео (кликните для воспроизведения).

Нет, это делать необязательно. Все равно наступит административная ответственность или наложение штрафа. Кроме того, все затраты, подтвердить которые документально не удастся, учтены при оплате налогов не будут.

Источники


  1. Тихомиров, М. Ю. Увольнение по инициативе работодателя. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 499 c.

  2. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

  3. Контрольно-кассовая техника. Нормативные акты, официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 113 c.
  4. Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.
Где применяется документ торг-30
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here