График аттестации рабочих мест. особенности образц и его оформление

Полезная информация на тему: "График аттестации рабочих мест. особенности образц и его оформление" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

IV. Особенности проведения аттестации отдельных видов рабочих мест

39. Оценка вредных и (или) опасных производственных факторов на аналогичных рабочих местах производится на основании данных, полученных при аттестации 20% таких рабочих мест от общего числа рабочих мест (но не менее двух).

При выявлении хотя бы одного рабочего места, не отвечающего признакам аналогичности, оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. После этой оценки определяется новый перечень рабочих мест с учетом результатов измерений и оценок. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда, образец которой предусмотрен приложением № 2 к Порядку.

Условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из числа 20% аналогичных рабочих мест, являются едиными для всех аналогичных рабочих мест.

40. Аттестация с территориально меняющимися рабочими зонами (далее – нестационарные рабочие места), где рабочей зоной считается часть рабочего места, оснащенная необходимыми средствами производства, в которой один или несколько работников выполняют сходную по характеру работу или операцию, проводится путем предварительного определения типичных технологических операций со стабильным набором и величиной вредных и (или) опасных производственных факторов и последующей оценки этих операций. Время выполнения каждой операции определяется экспертным путем (на основании локальных нормативных актов), путем опроса работников и их непосредственных руководителей.

41. При выполнении на рабочем месте работ, не содержащихся в квалификационной характеристике конкретной профессии (должности), но включенных приказом работодателя или трудовым договором в должностные обязанности работника этой профессии (должности), оценке подлежат все виды работ, выполняемые работником на данном рабочем месте.

42. Особенности аттестации устанавливаются локальным нормативным актом работодателя, разработанном на основании Порядка, согласованным с первичной профсоюзной организацией или иным представительным органом работника.

V. Порядок оформления результатов аттестации рабочих мест по условиям труда

43. Результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации, к которому прилагаются:

приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации;

перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, образец которого предусмотрен приложением № 1 к Порядку;

карты аттестации рабочего места по условиям труда, образец которой предусмотрен приложением № 2 к Порядку, оформленные в соответствии с Рекомендациями по заполнению карты аттестации рабочего места по условиям труда согласно приложению № 3 к Порядку, с протоколами измерений и оценок;

сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, образец которой предусмотрен приложением № 6 к Порядку;

сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам, образец которой предусмотрен приложением № 7 к Порядку;

план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда [ 13] , образец которого предусмотрен приложением № 8 к Порядку;

протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый), образец которого предусмотрен приложением № 9 к Порядку;

сведения об аттестующей организации, образец которых предусмотрен приложением № 10 к Порядку, с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации);

протоколы заседаний аттестационной комиссии;

заключение(я) по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);

предписание(я) должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии).

Аттестационная комиссия рассматривает отчет об аттестации в течение десяти календарных дней с даты его поступления, подписывает протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) и передает его вместе с отчетом об аттестации работодателю (его представителю).

Работодатель в течение десяти рабочих дней с даты поступления указанного протокола и отчета об аттестации подписывает приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации, а также знакомит работника под роспись с результатами аттестации его рабочего места.

44. После проведения аттестации работодатель в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации на бумажном и электронном носителях направляет сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации.

45. Документы, указанные в пункте 44 Порядка, на электронном носителе передаются в установленном порядке аттестующей организацией в федеральную систему сбора, обработки и хранения данных.

Отчеты об аттестации хранятся у работодателя в течение сроков, установленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела. Место и порядок хранения отчетов определяет работодатель.

Оформление графика аттестации рабочих мест

График проведения аттестации работников – это локально — нормативный акт учреждения, в соответствии с которым определяется список сотрудников, которые подлежат данной процедуре, а также определяется срок проведения аттестационных мероприятий.

График оформляется перед началом года и является неотъемлемой частью положения об аттестации работников. Установленной формы и образца графика нет, поэтому обязанности по составлению такого документа могут осуществляться разными сотрудниками (например, управляющим аттестационной комиссией, начальником отдела кадров, руководителем отдела по оплате и организации труда, начальником структурного отдела учреждения, заместителем начальника управления персоналом и другими служащими).

Как должен выглядеть график аттестации работников

Бланк обязательно должен включать в себя следующие сведения:

  • дату и номер;
  • полное наименование структурного отдела, где трудятся сотрудники, которые подлежат аттестации;
  • Фамилии, имена, отчества работников, полное наименование их должностей;
  • дату проведения аттестации;
  • дату предоставления в аттестационную комиссию необходимых документов и материалов.

Также, график аттестации рабочих мест может содержать следующую информацию:

  • дату предшествующей процедуры;
  • тематику и дату проведения учебных мероприятий.

Кроме того, в график рекомендуется включить графы для должностей и фамилий работников, которые являются ответственными за подготовку и представление необходимых для предоставления в комиссию документов.

Разработанный график предоставляется руководителю учреждения, который, в свою очередь, утверждает его своим приказом.

После утверждения графика, он доводится до сведения каждого из сотрудников, которые подлежат прохождению аттестации, не позднее, чем за 1 месяц до начала процедуры, запланированной в соответствии с графиком.

В аттестационную комиссию не позже? чем за 2 недели до момента проведения аттестации, посредством кадровых служб, предоставляются документы на работников (представления, справки, отзывы и пр.), которые кратко включают в себя информацию и характеристику их личных, служебных, профессиональных и служебных качеств.

При составлении графика аттестации рабочих мест, в первую очередь следует указывать руководителей подразделений организации и только после подчиненных им сотрудников.

Документ подписывается составляющим его работником, с обязательной расшифровкой подписи.

Скачать примерный образец графика аттестации рабочих мест по ссылке.

Документальное оформление аттестации рабочих мест

«Зарплата», 2011, N 9

В прошлом номере мы рассказали о том, как изменились правила проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Другими стали и документы, которые необходимо при этом оформить.

Читайте так же:  Выходные пособия и выплаты при сокращении штата

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда установлен в Приказе Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н (далее — Порядок). Он вступил в силу с 1 сентября 2011 г. и распространяется на всех работодателей.

Что изменилось

По сравнению со старым Порядком об аттестации рабочих мест по условиям труда (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569 и не действует с 1 сентября 2011 г.) формы документов изменились.

Во многих из них теперь есть шапка (в ней указывают основные данные о работодателе (ИНН, ОКОГУ, ОКВЭД и т.д.)) и графы, предназначенные для подписей уполномоченных лиц и работников.

Кроме того, появилась новая форма — «Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам» (Приложение N 7 к Порядку).

Положение об аттестации

Последовательность и особенности проведения аттестации на предприятии должны быть установлены локальным нормативным актом работодателя, разработанным на основании Порядка. Его нужно согласовать с первичной профсоюзной организацией или иным представительным органом работника. Таким документом может являться, к примеру, положение о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда.

Также не запрещается прописывать условие об аттестации рабочих мест в трудовом (коллективном) договоре.

Фрагмент коллективного договора

Схема документооборота при аттестации рабочих мест по условиям труда

Последовательность составления документов определяется этапами проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Напомним их.

Этап I. Подготовка к проведению аттестации.

Этап II. Оценка соответствия условий труда гигиеническим нормативам, травмоопасности рабочих мест, обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Этап III. Комплексная оценка условий труда на рабочих местах. Подведение итогов аттестации.

Этап IV. Анализ результатов аттестации. Планирование мероприятий по улучшению условий труда.

Обратите внимание: оценку условий труда на аттестуемых рабочих местах (этап II) проводят специалисты аттестующих организаций, имеющих аккредитацию на осуществление измерительных работ. Документы, отражающие результаты оценки, готовят и заполняют специалисты самой аттестующей организации, а не работодатель. Поэтому их оформление в статье рассматриваться не будет. Здесь мы ограничимся рассмотрением документов, которые должен составить работодатель (аттестационная комиссия).

На с. 98 представлена схема документооборота при аттестации рабочих мест по условиям труда. Поясним цветовое обозначение отдельных блоков схемы документооборота. Голубым цветом выделены документы, составляемые работодателем, желтым — аттестующей организацией, зеленым — аттестационной комиссией. Договор с аттестующей организацией — двусторонний документ — окрашен в серый цвет.

Выделено голубым цветом.
Выделено желтым цветом.
Выделено зеленым цветом.
Выделено серым цветом.

Приказ о проведении аттестации

В приказе руководителя компании о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда указывают:

  • состав аттестационной комиссии (при необходимости — состав аттестационных комиссий структурных подразделений);
  • Ф.И.О. ее председателя;
  • факт привлечения к аттестации специализированной организации;
  • график проведения работ. Он может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

Образцы приказа о проведении аттестации и приложения к нему мы приводим на с. 99 и 100.

Образец приказа о проведении аттестации

Образец приложения к приказу

Договор с аттестующей организацией

Выбирает аттестующую организацию работодатель. Текст договора на оказание услуг по аттестации рабочих мест, как правило, представляет аттестующая организация. Тем не менее важно проверить, чтобы в документе были указаны:

  • предмет договора;
  • стоимость услуг и порядок их оплаты (перечисление аванса, полная оплата договора). Для этих целей к договору может прилагаться спецификация на оказание услуг;
  • сроки начала и окончания работ;
  • обязательства сторон;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Кроме того, договор может содержать условие об обязанности компании-работодателя предоставить аттестующей организации определенный перечень данных и документов (табл. 1). Их нужно подготовить заранее.

Таблица 1. Сведения, которые может затребовать аттестующая организация

Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации

Прежде чем приступить к аттестации, аттестационная комиссия составляет Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации (Приложение N 1 к Порядку). Образец заполнения документа приведен на с. 103.

Фрагмент Перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда

Нумерация рабочих мест. В графе 1 «N рабочего места» указывают номера рабочих мест. Он не может быть более 8 знаков (от 1 до 99 999 999).

Аналогичные рабочие места обозначаются буквой «а». Их нумерация должна указывать на номер Карты аттестации рабочего места (далее — Карта аттестации).

Наименование профессий. В графах 2 «Наименование рабочего места (профессии, должности)» и 3 «Код профессии, должности по ОК 016-94» указывают наименования профессий рабочих или должностей служащих в соответствии со штатным расписанием и их коды согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367).

Количество работников. В графах 4 «Количество работающих» и 5 «Из них женщин» указывают количество работающих и женщин с учетом всех аналогичных рабочих мест.

Химические факторы и аэрозоли преимущественно фиброгенного действия (АПФД). Если таких факторов нет, то в графах 7 «Химический» и 9 «Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия» ставят знак «-«.

Если есть химические факторы и АПФД, в графах 7 и 9 ставят знак «*», а на отдельных листах приводят таблицы «Распределение измеряемых химических веществ и аэрозолей преимущественно фиброгенного действия по рабочим местам» и «Перечень химических веществ и аэрозолей преимущественно фиброгенного действия».

Обратите внимание: при заполнении соответствующих граф нужно руководствоваться Гигиеническими нормативами ГН 2.2.5.1313-03 (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2003 N 76) и Гигиеническими нормативами ГН 2.2.5.2308-07, которые утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19.12.2007 N 89.

Карта аттестации

Форма карты аттестации приведена в Приложении N 2 к Порядку. В ней отражаются сведения о фактических условиях труда на рабочем месте, сведения о применяемых компенсациях, рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда на данном рабочем месте или группе аналогичных рабочих мест, заключение об аттестации.

[2]

На все аналогичные рабочие места одного наименования составляется одна карта аттестации (на первое рабочее место).

Наименование профессии (должности) работника и код. В этом подстрочнике указывают профессию (должность) работника в соответствии со штатным расписанием. Коды профессий (должностей) работников заполняются в соответствии с ОК 016-94. Они могут содержать дополнительный фасет, указывающий, что данная профессия (должность) является производной. Кроме того, к наименованию профессии (должности) можно в скобках дописывать уточняющие сведения, облегчающие идентификацию рабочего места.

Если в Классификаторе нет данной должности (профессии), то в подстрочнике строки «код по ОК 016-94» отмечают: «Отсутствует».

Наименование структурного подразделения. В данной строке указывают наименование структурного подразделения в соответствии с имеющейся у работодателя системой наименований. Если структурные подразделения не выделены, делают запись: «Отсутствует».

Количество и номера аналогичных рабочих мест. Отражают количество аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта аттестации. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест.

Количество работающих. В строке 020 указывают численность работающих по штатному расписанию или фактическую численность работников за месяц, предшествовавший заполнению Карты аттестации. Также указывают количество женщин и лиц моложе 18 лет.

Читайте так же:  Минусы и плюсы торговли фьючерсами

Оценка условий труда (строка 030). Здесь отражают сведения об оценке условий труда на основе результатов оценки условий труда по степени вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса, травмоопасности, обеспеченности работников СИЗ.

Сведения о компенсациях работникам. В таблице строки 040 «Компенсации работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда» указывают фактические данные и данные о необходимости предоставления компенсаций по результатам оценки условий труда с соответствующим обоснованием.

Сведения о праве на досрочное назначение трудовой пенсии (строка 041). В этой строке делают запись «нет» или «да». При этом должна быть указана глава, статья, пункт Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и постановлений Правительства РФ.

Заметим, если право на льготное пенсионное обеспечение установлено Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, то следует указать номер Списка (1 или 2) производств, работ, профессий и должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, вид производства, вид работ, код профессии в Списке.

Рекомендации. В строке 060 аттестационная комиссия должна дать рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда, режиму труда и отдыха, подбору работников.

Как заполнять Карту аттестации, показано на с. 106.

Фрагмент Карты аттестации

Сводная ведомость

Образец сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда приведен в Приложении N 6 к Порядку. Это новая форма. В ней отражают количество рабочих мест и занятых на них работников, присвоенные классы (соответствующие и не соответствующие) по условиям труда, травмоопасности, обеспеченности СИЗ. Образец заполнения формы приведен на с. 109.

Фрагмент сводной ведомости

Сводная таблица

Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам (Приложение N 7 к Порядку), служит для обобщения полученных в ходе аттестации данных. На с. 110 приведены данные о заполнении сводной таблицы (табл. 2).

Таблица 2. Данные, которые необходимо указать в сводной таблице

Фрагмент сводной таблицы классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам, смотрите на с. 111.

Фрагмент сводной таблицы

План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда

Если в ходе аттестации будут выявлены неблагоприятные условия труда, по ее результатам разрабатывается план мероприятий по их улучшению. Его форма приведена в Приложении N 8 к Порядку (далее — План). В документе указывают:

  • устраняемые вредные и (или) опасные производственные факторы по конкретным рабочим местам;
  • мероприятия, необходимые, чтобы привести рабочие места в соответствие с требованиями законодательства;
  • исполнителей;
  • сроки проведения мероприятий;
  • источники финансирования мероприятий.

План должен подписать председатель аттестационной комиссии. После этого его согласовывают с комитетом по охране труда, профсоюзом (иным уполномоченным работниками представительным органом). Далее План утверждает работодатель. Если же председателем комиссии является генеральный директор предприятия, процедура упрощается. Образец составления Плана смотрите на с. 113.

Фрагмент плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда

Итоговый протокол заседания

Бланк протокола заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) приведен в Приложении N 9 к Порядку. Его образец вы найдете на с. 114.

В нем должно быть указание на то, в каких документах представлены результаты аттестации (карты аттестации, сводная ведомость, сводная таблица), а также итоги аттестации.

Приказ о завершении

Руководитель предприятия должен издать приказ о завершении аттестации по условиям труда. В нем, в частности, указывают ответственных за исполнение плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, а также за представление документов в инспекцию труда. Образец приказа смотрите на с. 115.

Образец приказа

Если аттестацию провести невозможно

Если измерения, оценки, проводимые в ходе аттестации, угрожают безопасности сотрудников компании при выполнении ими основной работы или специалистов аттестующей организации, проводящих замеры, замеры не проводят. В этой ситуации условия труда на рабочих местах относят к опасным.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для оформления этого факта аттестационная комиссия должна принять мотивированное решение о непроведении измерений и оценок факторов рабочей среды и трудового процесса. Решение подписывают члены аттестационной комиссии.

Образец решения аттестационной комиссии о непроведении измерений и оценок факторов рабочей среды и трудового процесса приводим на с. 116.

График аттестации рабочих мест

График аттестации рабочих мест сотрудников относится к локальным нормативным документам предприятия, по которому устанавливается список работников, подлежащих аттестации, определяются сроки проведения аттестационных комиссий.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации аттестация сотрудников предприятия проводится в начале года. На сегодня нет единого образца графика и формы проведения аттестации рабочих мест. Это значит, что график аттестации сотрудников составляется в произвольной форме руководителем предприятия, его заместителем, отвечающим за подбор кадров, главой аттестационной комиссии, руководителями всех уровней или начальниками отдела кадров.

График аттестации рабочих мест. Особенности образц и его оформление

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Согласно общепринятому положению об аттестации сотрудников предприятия график аттестации включает такие сведения:

  • Дату и № документа;
  • Полное наименование подразделения или структурного отдела, сотрудники которого будут проходить аттестацию;
  • ФИО, должности сотрудников;
  • Дату заседания аттестационной комиссии;
  • Сроки предоставления в комиссию материалов и всех необходимых документов.

Кроме основной информации в графике аттестации рабочее место сотрудника может быть информация следующего содержания:

  • Дата предыдущей аттестации и выводы по ней;
  • Даты и тематики проведения аттестации и материалы учебных мероприятий;
  • Фамилии, имена и отчества закрепленных за аттестующимися сотрудниками ответственных лиц, наставников, ответственных за оформление документов, которые рассматривает аттестационная комиссия до принятия решения.

После оформления всех необходимых документов составления графика он предоставляется руководителю предприятия и утверждается приказом. После утверждения сроки по графику доводятся до сведения сотрудников, но не позднее, чем за один месяц до начала прохождения аттестации в соответствии с графиком. Документы на всех работников, а именно отзывы, справки и представления подаются не позже чем за две недели до момента проведения аттестации, заседания аттестационной комиссии и вынесения решения.

Для того чтобы график был правильно оформлен необходимо указывать фамилии, имена и отчества руководителей подразделений компании или предприятия, а за ними личные данные сотрудников ниже рангом. График аттестации рабочих мест сотрудников подписывается работниками с последующей расшифровкой подписи.

[3]

Скачать график аттестации рабочих мест

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 9

Компенсации работникам, занятым на работах с опасными и/или вредными условиями труда, устанавливаются по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. Необходимо сразу оформить пакет из восьми документов со сроком хранения 45 лет. Данная статья показывает особенности оформления всех видов документов данного пакета и призвана помочь кадровым службам и службам охраны труда в построении работы аттестационных комиссий организаций.

Читайте так же:  Кто имеет право на возврат налога

Что такое аттестация рабочего места?

Понятие «аттестация» в управлении любой организацией может употребляться в трех основных смыслах:

  • аттестация как форма комплексной оценки персонала в целях определения соответствия занимаемой должности;
  • аттестация как подведение итогов обучения или повышения квалификации работника;
  • аттестация рабочих мест по условиям труда.

Понятие «аттестация рабочего места по условиям труда» введено в ст. 209 Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ и означает оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

В ст. 212 Трудового кодекса закреплен целый свод правил по охране труда. В ней содержатся двадцать две основные обязанности работодателя в этой сфере, которые дополняются соответствующими стандартами по системе стандартов безопасности труда по конкретным видам работ, нормами Кодекса и других законов и нормативных актов, а также коллективными договорами и соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка» [1].

Именно там предусмотрена обязанность работодателя проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда.

При аттестации рабочих мест по условиям труда измерению и оценке подлежат все имеющиеся на рабочем месте опасные и вредные производственные факторы (химические, физические, биологические, психофизиологические), тяжесть и напряженность труда. Перечень опасных и вредных факторов определяется в соответствии с ГОСТ 12.0.003-74 «Опасные и вредные производственные факторы. Классификация» и отраслевыми особенностями производства [2].

Словарь кадрового делопроизводства. Вредный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к заболеванию.

Опасный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к травме.

Действующие функции аттестационной комиссии

С 1 сентября 2008 г. введен в действие Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569 Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда (далее — Порядок), в соответствии с которым аттестационная комиссия в организации выполняет теперь не только технологические, оценочные мероприятия (эта функция отдана исключительно аттестующей организации, имеющей лицензию и аттестат аккредитации на право выполнения данных работ), но и нормативные, и документационные функции.

Так, в пп. 2 п. 11 Порядка одна из обязанностей аттестационной комиссии прописана так: «формирует необходимые для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда нормативные правовые и локальные нормативные акты, организационно-распорядительные и методические документы и организует их изучение» . Таким образом, в ходе подготовки и проведения аттестации рабочих мест создается три вида документов: нормативные, организационно-распорядительные и методические. А если учесть, что в п. 8 Порядка определен срок хранения данных документов — 45 лет и на основании этих документов сотрудникам организации будут назначаться льготы, надбавки и компенсации, то автоматически возрастают статус этих документов и требования к соблюдению норм их составления и хранения. Тем более что часть этих документов в соответствии с п. 46 Порядка передается по итогам проведенной аттестации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации (территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по государственному надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права).

Формировать нормативные правовые акты имеют право только те аттестационные комиссии, которым это разрешено действующим законодательством Российской Федерации.

Состав пакета аттестационных документов

Какие же документы создаются в ходе проведения аттестации рабочих мест?

В соответствии с п. 45 Порядка итоговый пакет документов включает в себя:

  1. приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда и привлечении к этой работе аттестующей организации (при необходимости);
  2. перечень рабочих мест организации, подлежащих аттестации рабочих мест по условиям труда, с выделением аналогичных рабочих мест и указанием оцениваемых факторов условий труда согласно Приложению N 1 к Порядку;
  3. копии документов на право проведения измерений и оценок условии труда аттестующей организацией (в случае ее привлечения);
  4. карты аттестации рабочих мест по условиям труда согласно Приложению N 2 к Порядку с протоколами измерений и оценок условий труда;
  5. ведомости рабочих мест подразделений и результатов их аттестации рабочих мест по условиям труда и сводную ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда согласно Приложениям N N 6 и 7 к Порядку;
  6. план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации согласно Приложению N 8 к Порядку;
  7. протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда согласно Приложению N 9 к Порядку;
  8. приказ о завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов.

Таким образом, мы сталкиваемся со следующими видами документов: приказы, протоколы заседаний комиссии, протоколы измерений, план, табличные ведомости и перечень рабочих мест. Специалист, ответственный за их создание и хранение, должен знать правила оформления реквизитов организационно-распорядительной документации, уметь работать как с текстовыми, так и с табличными документами.

Надо отдать должное авторам Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда: они учли весь объем работ и, чтобы максимально облегчить ситуацию, предложили шаблоны большинства документов. То есть мы сталкиваемся с правилами заполнения унифицированных форм, соблюдение которых в данном случае будет строго необходимо, тем более что за каждой из этих форм лежит назначение или неназначение работникам организации денежных выплат и других льгот.

Рассмотрим подробнее основные документы из данного пакета.

Заполнение приказа по организации о проведении аттестации рабочих мест

Первым документом издается приказ по организации о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда. В соответствии с требованиями законодательства, каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в 5 лет (п. 5 Порядка). Есть требования к обязательной внеочередной аттестации в случае изменения технологии или оборудования рабочего места. При этом нигде не указано, что аттестация всех рабочих мест должна производиться одновременно. Исходя из выбранной схемы проведения аттестации, будет определяться и периодичность издания данного приказа: один раз в 5 лет, ежегодно или по мере проведения процедуры.

Приказ издается на бланке приказа. Рекомендации к реквизитам и порядку подготовки приказов в организации исчерпывающе изложены в п. 2.7.1 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 N 536. Содержание же данного приказа определяется п. 9 Порядка, в соответствии с которым в нем должны содержаться следующие распоряжения:

  • о создании аттестационной комиссии;
  • о ее составе;
  • при необходимости, о составе аттестационных комиссий структурных подразделений;
  • об утверждении председателя аттестационной комиссии;
  • о сроках и графике проведения работ по аттестации рабочих мест в организации.

Оформление протоколов заседания аттестационной комиссии и поэтапного выполнения аттестации

Еще одним видом организационно-распорядительной документации, образующимся при проведении аттестации рабочих мест, являются протоколы заседания аттестационной комиссии. Пример оформления протоколов аттестационной комиссии приведен в Приложении N 9 к Порядку. Однако организация также может оформлять протоколы заседания комиссии в соответствии с требованиями к оформлению протоколов коллегиальных органов управления, которые мы находим в п. 2.7.3 уже упомянутой Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Читайте так же:  Заявление о назначении пенсии

При составлении протоколов, так же как и всех остальных документов по аттестации рабочих мест, необходимо обратить внимание на правильность оформления стандартного реквизита «Наименование организации». Название организации переносится на любой бланк в строгом соответствии с уставом организации, и полное, и сокращенное, с соблюдением использования строчных и прописных букв, знаков препинания, русского и латинского шрифтов. Это связано с тем, что именно уставное название используется при регистрации организации и именно по нему организация идентифицируется в дальнейшем во всех инстанциях. Мы уже останавливались на том, что документы по аттестации рабочих мест бывают затребованы большим количеством сторонних организаций, в том числе и контролирующих, поэтому их принадлежность должна определяться однозначно.

В крупных организациях процедура аттестации рабочих мест проводится поэтапно в течение нескольких лет. В этом случае по аналогии с протоколом, форма которого приведена в Приложении N 9 к Порядку, для решения оперативных вопросов в организации могут дополнительно составляться протоколы поэтапного выполнения аттестации рабочих мест по условиям труда. Тогда в абз. 4 протокола записывается:

«Рассмотрев результаты аттестации, аттестационная комиссия постановила:

  1. считать работу по аттестации на данном этапе завершенной;
  2. план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда передать для утверждения работодателю.

Дополнительные предложения. » и далее по тексту.

Результаты аттестации представлены в:

  • картах аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • ведомостях рабочих мест подразделений организации и результатов их аттестации по условиям труда;
  • сводной ведомости рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда.

Рассмотрев результаты аттестации, аттестационная комиссия постановила:

  1. считать работу по аттестации завершенной;
  2. план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда передать для утверждения работодателю;
  3. предложения по подготовке к сертификации организации работ по охране труда передать работодателю.

Дополнительные предложения аттестационной комиссии (о повторной аттестации, о приостановке или ликвидации отдельных рабочих мест, о совершенствовании организации работ по улучшению условий труда и др.):

Другим видом протоколов будут являться протоколы проведения измерений отдельных факторов. Данные протоколы оформляются по каждому из факторов окружающей среды, травмобезопасности и обеспеченности рабочего места средствами индивидуальной защиты отдельно, прикладываются к карте аттестации рабочих мест и являются ее неотъемлемой частью, то есть тоже подлежат хранению в течение 45 лет. Эти протоколы, как правило, оформляют эксперты аттестующей организации, имеющие персональные сертификаты на проведение тех или иных видов замеров. На аттестационной комиссии в данном случае лежит лишь функция контроля соблюдения формы и состава реквизитов каждого из видов таких протоколов.

Особенности оформления протокола измерения и оценки производственной среды и трудового процесса

Самую большую сложность при оформлении представляет протокол измерения и оценки производственной среды и трудового процесса. Дело в том, что это один из немногих документов, для которых разработчики не предложили трафаретной формы. Это означает, что эксперты могут составлять эти протоколы в произвольном виде. Однако в Порядке указано, какие именно данные должны содержаться в каждом таком протоколе. Именно соблюдение этого требования будет контролировать специалист, ответственный за документооборот аттестации рабочих мест, когда будет принимать эти документы на хранение у экспертов.

В каждом случае протоколы должны содержать следующие данные:

На каждом протоколе в правом верхнем углу должна быть сделана запись «К строке 030 Карты аттестации рабочего места N ___».

Аттестация рабочих мест проводится по новым правилам

Когда необходима аттестация

Каждое предприятие обязано проводить аттестацию рабочих мест для оценки условий труда и выявления вредных и (или) опасных производственных факторов (ст. 209, 212 Трудового кодекса РФ).

Требования нового Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н (далее – Порядок), распространяются на работодателей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Итак, аттестации подлежат все рабочие места.

Отметим, что если условия труда на рабочих местах угрожают безопасности персонала либо членов аттестационной комиссии, то они сразу могут быть признаны опасными (п. 5 Порядка).

Каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет. Срок отсчитывается от даты завершения предыдущей аттестации (п. 8 Порядка).

Датой начала очередной аттестации считается день, когда будет издан соответствующий приказ работодателя об утверждении состава аттестационной комиссии и графика проверочных мероприятий.

Датой завершения аттестации считается день подписания соответствующего приказа и утверждения отчета об аттестации.

Обратите внимание, что в некоторых случаях работодатель обязан проводить внеплановую аттестацию.

Это необходимо делать:

  • при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
  • по результатам государственной экспертизы условий труда, проведенной в целях оценки качества аттестации;
  • при выполнении мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда, а также мероприятий по улучшению условий труда;
  • при замене производственного оборудования;
  • при изменении технологического процесса или средств коллективной защиты.

Аттестация вновь организованных рабочих мест должна быть начата не позднее чем через 60 рабочих дней после ввода их в эксплуатацию (п. 8 Порядка).

Особенности аттестации устанавливают в локальном нормативном акте предприятия. Документ согласуют с профсоюзом или иным представительным органом работников (п. 43 Порядка).

Этапы проведения аттестации

Аттестация рабочих мест состоит из трех этапов. Рассмотрим их.

Подготовительный этап

На первом этапе сельхозпредприятие должно заключить договор с аккредитованной аттестующей компанией. Причем данная компания должна быть независимой по отношению к предприятию.

Заметьте: для аттестации разрешено привлекать несколько таких компаний. Работа может быть распределена между ними по количеству рабочих мест и по ее видам (п. 6 Порядка).

Далее предприятие создает аттестационную комиссию и утверждает приказом ее состав, а также график проведения работ (п. 9, 11 Порядка).

Возглавляет комиссию представитель сельхозпредприятия. В ее состав помимо работников предприятия должны быть включены представители аттестующей компании, профсоюза или иного представительного органа работников. Участие в комиссии специалиста по охране труда обязательно.

Аттестационная комиссия на подготовительном этапе выполняет следующие действия:

  • формирует комплект необходимых для проведения аттестации нормативных правовых и локальных нормативных актов, а также организационно-распорядительных и методических документов и изучает их;
  • готовит перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, с выделением аналогичных рабочих мест и указанием факторов, которые необходимо измерять и оценивать, и мест проведения измерений; (Образец перечня приведен в приложении № 1 Порядку. Ознакомиться с ним можно здесь).
  • готовит предложения по приведению наименований профессий и должностей работников в соответствие с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Данные документы утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787;
  • нумерует рабочие места (п. 12 Порядка).

Оценка

На втором этапе оценивается соответствие условий труда государственным нормативным требованиям. В частности, соответствие гигиеническим нормативам определяют в ходе инструментальных измерений. По каждому оцениваемому фактору составляют протоколы.

Читайте так же:  Государственная гражданская служба в рф — что это такое

Для оценки травмоопасности проверяют соответствующее производственное оборудование, приспособления и инструменты. Также в данном случае выясняется, насколько хорошо работники знакомы с вопросами и требованиями охраны труда (п. 21, 22 Порядка). По результатам тоже оформляют протокол (образец – в приложении № 4 к Порядку).

В ходе аттестации проверяется и обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты. То есть сопоставляются номенклатуры фактически выданных средств с типовыми нормами. Проверяется наличие сертификатов или деклараций соответствия на переданные работникам средства. Может быть проверено и соответствие выдаваемых средств защиты фактическому состоянию условий труда на рабочем месте (п. 30, 31 Порядка). (По результатам составляют протокол, образец которого приведен в приложении № 5 к Порядку. Ознакомиться с ним можно здесь).

По итогам мероприятий по оценке оформляют карты аттестации рабочих мест (образец – в приложении № 2 к Порядку).

При проверке наличия вредных и опасных производственных факторов можно оценивать соответствие условий труда государственным нормативным требованиям не по каждому рабочему месту, а по их группам. Так называемым аналогичным рабочим местам.

Но при этом данные группы должны обладать следующими совокупными признаками:

  • профессии или должности одного на-именования;
  • одинаковые обязанности, режим работы, условия труда (например, помещения, освещение, отопление, системы вентиляции и кондиционирования);
  • одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
  • однотипный технологический процесс, оборудование, инструменты и т. п.;
  • одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты и т. п.

Заключение о соответствии делают на основании данных, полученных при аттестации 20 процентов аналогичных рабочих мест от общего их числа (но не менее двух).

И если при проверке выявлено хотя бы одно место, не отвечающее признакам аналогичности, смотрят все 100 процентов. После этой оценки определяют новый перечень рабочих мест с учетом результатов измерений и оценок (п. 40 Порядка).

На аналогичные места заполняют одну карту аттестации рабочего места по условиям труда.

Условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного из числа 20 процентов аналогичных мест, едины для них всех.

Если рабочее место соответствует гигиеническим требованиям, прошло проверку на травмоопасность, а защитные средства выдаются работникам в соответствии с установленными правилами и нормативами, то ему ставится комплексная оценка «соответствует государственным нормативным требованиям охраны труда».

В противном случае рабочее место считается аттестованным с оценкой «не соответствует государственным нормативным требованиям охраны труда» (п. 36–38 Порядка).

При отнесении условий труда к опасным сельхозпредприятие должно разработать и реализовать комплекс мер, которые направлены на снижение уровня воздействия опасных факторов либо на уменьшение времени их действия (п. 39 Порядка).

Все протоколы подписывают проводившие оценку специалисты и ответственные должностные лица аттестующей организации с проставлением ее печати.

Оформление результатов проведенной аттестации

Результаты комиссия оформляет в виде отчета об аттестации, к которому нужно приложить (п. 44 Порядка):

  • приказ о создании комиссии и утверждении графика аттестации;
  • перечень подлежащих аттестации рабочих мест;
  • карты аттестации рабочих мест по условиям труда с протоколами измерений и оценок;
  • сводную ведомость результатов аттестации (образец – в приложении № 6 к Порядку );
  • сводную таблицу классов условий труда, установленных по результатам аттестации, и компенсаций, которые необходимо установить работникам (образец – в приложении № 7 к Порядку);
  • план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда (в нем в обязательном порядке указывают источники финансирования мероприятий, сроки их выполнения, исполнителей и устраняемые вредные или опасные производственные факторы по конкретным рабочим местам). (Образец плана приведен в приложении № 8 к .Порядку. Ознакомиться с ним можно здесь.)
  • итоговый протокол заседания комиссии по результатам аттестации (образец – в приложении № 9 к Порядку);
  • сведения об аттестующей организации с приложением копий документов на право проведения измерений и оценок (образец – в приложении № 10 к Порядку);
  • протоколы заседаний аттестационной комиссии;
  • заключения по итогам государственной экспертизы условий труда и предписания должностных лиц о нарушении Порядка (при наличии).

Комиссия рассматривает отчет в течение 10 календарных дней со дня его поступления, подписывает итоговый протокол по результатам аттестации и передает их работодателю.

Предприятие в течение 10 рабочих дней с даты получения этих документов подписывает приказ о завершении аттестации и утверждении отчета. А также знакомит работников с результатами аттестации их рабочих мест под роспись (п. 44 Порядка).

Кроме того, в течение 10 календарных дней с даты издания приказа и утверждения отчета необходимо направить сводную ведомость результатов аттестации и сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию труда. Сделать это нужно в бумажном и электронном виде.

Эти же документы на электронном носителе аттестующая организация передает в федеральную систему сбора, обработки и хранения данных (п. 45, 46 Порядка).

Порядок признания расходов на проведение аттестации

Затраты на аттестацию сельскохозяйственная организация может учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. На основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Как затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ.

Расходы на проведение аттестации можно включить в расчет единого налога при упрощенной системе налогообложения согласно подпункту 26 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Поскольку они направлены на подтверждение соответствия процессов производства, эксплуатации, выполнения работ или оказания услуг требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров. Но только при их соответствии пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

[3]

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Предприятия, уплачивающие единый сельскохозяйственный налог, могут уменьшить налогооблагаемые доходы на затраты на аттестацию рабочих мест по условиям труда. В составе расходов на обеспечение мер по технике безопасности, предусмотренных нормативными правовыми актами (подп. 6.1 п. 2 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ).

Источники


  1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.

  2. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.

  3. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
  4. Гессен И. В. История русской адвокатуры (подарочное издание); Арт Презент — М., 2013. — 536 c.
График аттестации рабочих мест. особенности образц и его оформление
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here