Кто имеет право принимать товар на ответственное хранение

Полезная информация на тему: "Кто имеет право принимать товар на ответственное хранение" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

Кто имеет право принимать товар на ответственное хранение?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация-покупатель (общая система налогообложения) приобрела товар. Поставщик выставил счет-фактуру и товарную накладную, при этом товар находится на ответственном хранении у поставщика по сохранной расписке, оформлен акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Согласно договору поставки право собственности на товар переходит к покупателю в момент отгрузки. Услуга хранения в договоре поставки не предусмотрена. Договор хранения поставщик заключать отказывается. Счетов на оказание услуги по хранению он не предъявляет и не планирует предъявлять.
Каков порядок оприходования товаров в бухгалтерском и налоговом учете? Какие возникают риски при налогообложении?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Особенности ответственного хранения товаров

В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.

Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.

Ответственное хранение или договор хранения?

В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

  • выгрузку;
  • приемку;
  • комплектацию по заказу;
  • маркировку;
  • упаковку или переупаковку;
  • погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Ответственное хранение как юридический термин

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

[2]

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

[3]

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

  • получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
  • по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

  • поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
  • поручить перенаправить или передать третьему лицу;
  • разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

Читайте так же:  Гарантии и компенсации при направлении работников в служебные командировки

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

  • полную стоимость картофеля по договору;
  • стоимость убытков за простой автотранспорта;
  • проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).

Когда принимать на ответственное хранение необязательно

Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.

  1. Покупатель выбирает товар и обнаруживает несоответствие ассортимента договору. Он отказывается принять и оплатить товар (основание – п. 1 ст. 468 ГК РФ), и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.
  2. Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.
  3. Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом. Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения. Если первые окажутся ниже, товар стоит сразу же вернуть, не принимая на хранение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

Когда ответственного хранения не избежать

Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:

  • сложность приемки доставленного товара – проверка и тестирование доставленного груза занимают продолжительное время и сложны в организации, то есть несоответствие договору может выявиться не сразу;
  • доставка сторонними транспортными компаниями – поскольку их обязательства выполнены, покупатель обязан принять у них товар, а затем уже «разбираться» с поставщиком, при этом хранение должно быть ответственным.

Бухгалтерские проводки ответственного хранения

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.

Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:

  • дебет 002 – приняты товары на ответственное хранение;
  • дебет 62, кредит 90.1 – начислены деньги в качестве оплаты (возмещения) расходов на хранение товара;
  • дебет 90.2, кредит 68 – начислен НДС с суммы вознаграждения за хранение;
  • дебет 51, кредит 62 – поступление денег в качестве оплаты (возмещение) хранения;
  • кредит 002 – товар возвращен владельцу.

Основания для отказа принять товар на ответственное хранение

Гражданским кодексом Российской Федерации (далее — ГК РФ), регулирующим отношения по договорам купли-продажи, определены случаи, при наступлении которых покупатель может отказаться от товара, переданного поставщиком. В этом случае покупатель обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика. При этом ответственное хранение товара в организации должно подтверждаться оправдательными документами.

Разновидностью договора купли-продажи является договор поставки товаров, гражданско-правовые основы которого установлены параграфом 3 гл. 30 «Купля-продажа» ГК РФ.

Как следует из ст. 506 ГК РФ, по договору поставки поставщик (продавец), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным использованием.

Покупатель в свою очередь обязан на основании ст. 484 ГК РФ принять переданный ему товар, за исключением случаев, когда он вправе отказаться от исполнения договора.

Обратите внимание! Покупатель вправе отказаться от переданного поставщиком товара и от его оплаты, в частности, в следующих случаях:

— если продавец передал покупателю меньшее количество товара, чем определено договором (ст. 466 ГК РФ);

— если продавец передал покупателю товары в ассортименте, не соответствующем договору (ст. 468 ГК РФ);

— если существенно нарушены требования к качеству товара (обнаружены неустранимые недостатки, недостатки, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения) (ст. 475 ГК РФ);

[3]

— если продавцом переданы некомплектные товары и он в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара (ст. 480 ГК РФ).

Статьей 513 ГК РФ определено, что обязанностью покупателя (получателя) товаров является проверка количества и качества принятых товаров. Причем такая проверка должна быть проведена в срок, определенный законом, договором поставки товаров или обычаями делового оборота.

Порядок приемки товаров может быть установлен непосредственно договором поставки. При приемке товара организация также может использовать порядок проверки количества и качества принятых товаров, изложенный в Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7.

Однако в Постановлении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22 октября 1997 г. N 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» указано, что такая Инструкция может применяться при приемке товаров, когда это предусмотрено договором поставки.

В случае нарушения условий договора купли-продажи о количестве, об ассортименте, о качестве и комплектности товара покупатель в исполнение ст. 483 ГК РФ обязан известить об этом продавца в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или непосредственно договором. Если же такой срок не установлен, то продавца следует известить в разумный срок после того, как нарушение условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара.

Когда покупатель отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика, что установлено ст. 514 ГК РФ.

В случае если организация не выполнит требования ст. 514 ГК РФ, в результате судебного разбирательства суд может принять сторону контрагента и организация должна будет оплатить товар, переданный ей поставщиком.

В качестве примера можно привести Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14 июня 2007 г. по делу N Ф04-3649/2007(34990-А03-10), в котором суд установил, что документов в подтверждение факта принятия ответчиком товара на ответственное хранение материалы дела не содержат.

Доказательств немедленного уведомления истца об отказе принять товар ответчик суду не представил. Телеграмма, содержащая требования о прибытии истца для возврата товара, в связи с поставкой его сомнительного качества, без сертификатов и при отсутствии договора, отправлена по истечении длительного срока после получения товара и обоснованно не принята судом как надлежащее уведомление поставщика о принятии покупателем товара на ответственное хранение.

Читайте так же:  Порядок взыскание неустойки с застройщика по дду расчет, пример искового заявления и как получить по

Исходя из этого, суд пришел к выводу, что организацией-покупателем не были соблюдены правила п. 1 ст. 514 ГК РФ при получении товаров. Следовательно, в соответствии со ст. 486 ГК РФ у покупателя наступает обязанность по оплате товара и уплате процентов по правилам ст. 395 ГК РФ.

Поставщик в свою очередь обязан вывезти товар, принятый покупателем на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок. Если же поставщик этого не сделает, то покупатель имеет право реализовать товар или возвратить его поставщику. При этом расходы, произведенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом, подлежат возмещению поставщиком. Средства, вырученные от реализации товара, передаются поставщику за вычетом суммы, причитающейся покупателю.

Таким образом, если покупатель отказывается от принятия переданного поставщиком товара, то на основании ст. 514 ГК РФ он обязан обеспечить его ответственное хранение и поставить в известность поставщика.

Документооборот по ответственному хранению товаров

Торговые организации, выявившие расхождения при приемке товаров, составляют акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2). Унифицированная форма этого акта утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)».

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты по форме N ТОРГ-2 составляются на отечественные товары в четырех экземплярах отдельно по каждому поставщику на каждую партию товаров, поступившую по одному документу. После чего такие акты с приложенными к ним документами (счетами-фактурами, накладными и так далее) передаются в бухгалтерию организации под расписку для направления претензионного письма поставщику.

Организации, получившие материально-производственные запасы, для оформления приемки ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту, применяют акт о приемке материалов (форма N М-7). Унифицированная форма этого акта утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Акт о приемке материалов также является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Следует отметить, что унифицированной формы документа, которым покупатель должен известить поставщика о наличии расхождений при приемке товаров, нет. Поэтому организации следует разработать форму такого документа самостоятельно.

Покупатель может хранить товар самостоятельно либо передать его на хранение специализированной организации-хранителю.

Общие положения по хранению, а также хранение на товарном складе регулируются гл. 47 «Хранение» ГК РФ.

Предположим, что организация для обеспечения ответственного хранения товаров передает их на хранение профессиональному хранителю.

Статьей 886 ГК РФ установлено, что по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то согласно ст. 887 ГК РФ договор должен быть заключен в письменной форме.

Простая письменная форма договора считается соблюденной, если принятие товаров на хранение удостоверено выдачей поклажедателю:

— сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;

— номерного жетона, иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения предусмотрена законом или иным правовым актом.

Одним из видов хранения является хранение на товарном складе, каковым на основании ст. 907 ГК РФ признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением.

Письменная форма договора хранения на товарном складе считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на склад в соответствии со ст. 912 ГК РФ удостоверены одним из документов:

— двойным складским свидетельством;

— простым складским свидетельством;

Помимо этих документов, операции по ответственному хранению товаров оформляются унифицированными первичными документами, применяемыми для отражения операций по передаче товаров на склад, а также операций по возврату товаров хранителем, утвержденными Постановлением Росстата от 9 августа 1999 г. N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

Для учета приема-передачи товаров на хранение применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Акт составляется в соответствии с договором хранения представителями хранителя и поклажедателя в количестве экземпляров, определяемом в каждом конкретном случае.

Для оформления возврата поклажедателю товаров, принятых на хранение хранителем, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3).

Акт составляется материально ответственным лицом хранителя по истечении срока хранения и возврате товаров. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у хранителя, другой передается поклажедателю. При возврате товарно-материальных ценностей также делается запись в журнале формы N МХ-2, о котором мы сказали выше. При получении товарно-материальных ценностей поклажедатель расписывается в журнале, чем подтверждает отсутствие претензий по количеству и качеству товаров, полученных от хранителя.

Кто имеет право принимать товар на ответственное хранение?

П.2 ст. 776 Гражданского Кодекса говорит, что в договоре хранения, где хранителем является коммерческая (некоммерческая) организация и осуществляющая хранение как цель или одну из целей своей деятельности, может быть предусмотрена обязанность принять вещь от поклажедателя на хранение в предусмотренный срок.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важно отметить, что отношения между сторонами по договору хранения возникают в соответствии с заключенным договором, а отношения в связи с ответственным хранением возникают из соответствующего договора.

Гражданский Кодекс не отождествляет термины «хранение» и «ответственное хранение». Более того, в законодательстве даже не содержится понятие термина «ответственное хранение». Однако в п.1 ст. 484 ГК сказано, что когда покупатель отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.

Ответственное хранение

Данный вид хранения необходимо оформить в документальном виде. Например, если вы поставили товар, то ответственное хранение товара нужно оформить актом приема-передачи товара:

Договор ответственного хранения не выступает в качестве самостоятельного отношения при поставке товара. Поэтому заключается дополнительное соглашение к договору поставки о приеме товара:

Если поставщик поставил покупателю товар в большем количестве, чем это указано в договоре, покупатель обязан сообщить об этом поставщику и сразу же принять поставленный товар на хранение. Излишне поставленный товар принимается на хранение в соответствии с главой 47 ГК, а не как ответственное хранение.

Особенности

Принятый покупателем на ответственное хранение излишне ввезенный товар, согласно Гражданскому законодательству, поставщик обязан вывезти, либо распорядиться им в разумный срок, т.е. продать иному покупателю.

Читайте так же:  Что такое налоговый вычет ндс

В случае, если поставщик не сможет распорядиться товаром в разумный срок, покупатель вправе:

  • реализовать товар
  • возвратить товар поставщику

Интересный момент: Если у покупателя отсутствует возможность принять товар на ответственное хранение, то покупатель может воспользоваться услугами организаций, которые оказывают соответствующие услуги.

Расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, подлежит возмещению со стороны поставщика

Можно сказать, что ответственное хранение не выступает в качестве самостоятельных правоотношений, т.к. в данном случае оно имеет место при реализации договора поставки.

Услуги по хранению

Правоотношения, связанные с хранением имущества, регулируются гл. 47 ГК РФ. Согласно п. 1 ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную другой стороной (поклажедателем), и возвратить ее в исправности. Хранителями могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели. Тех, для кого хранение — один из видов предпринимательской деятельности, квалифицируют как профессиональных хранителей.

Примечание. Хранителями могут быть также физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Общие положения

Договор хранения заключается в письменной форме (п. 1 ст. 887 и п. 1 ст. 161 ГК РФ):
— между юридическими лицами;
— если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом;
— между гражданами, если стоимость передаваемой на хранение вещи не менее чем в 10 раз превышает МРОТ.
В настоящее время базовая величина для расчета платежей, определяемых по гражданско-правовым обязательствам в зависимости от МРОТ, равна 100 руб. (ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ). Таким образом, договор хранения между гражданами составляется письменно, если стоимость вещи больше 1000 руб. (100 руб. x 10).
Договор, согласно которому хранитель в будущем обязуется принять вещь на хранение, всегда оформляется письменно независимо от статуса его участников и стоимости вещи. Считается, что договор заключен в письменной форме, если взамен имущества поклажедателю вручили (п. 2 ст. 887 ГК РФ):
— сохранную расписку, квитанцию, свидетельство или другой документ, заверенный хранителем;
— номерной жетон (номер) или какой-то знак, удостоверяющий прием вещи, при условии, что такой вариант предусмотрен законами, иными правовыми актами либо типичен для данного вида хранения.

Примечание. Например, номерной жетон выдается за вещь, помещаемую в камеру хранения транспортной организации (п. 2 ст. 923 ГК РФ).

Ситуация. Какое хранение ответственное?
Термин «ответственное хранение» используется в правоотношениях, вытекающих из договора поставки. Покупатель, который в соответствии с законами, иными правовыми актами или договором отказывается от товара, обязан обеспечить его сохранность (принять на ответственное хранение), незамедлительно сообщив поставщику о своем решении (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Поставщик должен вывезти товар или распорядиться, как с ним поступить, в разумный срок. В противном случае покупатель вправе реализовать имущество или возвратить его поставщику самостоятельно. Расходы, понесенные покупателем в связи с хранением, реализацией или возвратом, возмещает поставщик. Вознаграждение при этом не выплачивается. Выручка от реализации передается поставщику.

Поклажедатель уплачивает вознаграждение, когда срок хранения закончится. Оплата частями производится после завершения очередного периода хранения (п. 1 ст. 896 ГК РФ). При задержке денег более чем на половину срока хранитель вправе разорвать договор и потребовать немедленно забрать вещь. Если хранение прекращается раньше времени из-за обстоятельств, к которым хранитель не причастен, хранитель может претендовать на соразмерную долю вознаграждения (п. 3 ст. 896 ГК РФ). Если же договор расторгается по вине хранителя, вознаграждение ему не полагается и он обязан вернуть все полученные деньги. Поклажедатель, не явившийся за вещью вовремя, лишние часы (дни, недели и т.д.) оплачивает в соразмерной сумме (п. 4 ст. 896 ГК РФ).

Примечание. Правила ст. 896 ГК РФ применяются, если договором хранения не предусмотрено иное.

При условии, что договор не содержит иного, расходы хранителя включаются в вознаграждение. Затраты, которые стороны не могли учесть, оформляя договор (чрезвычайные расходы), возмещаются, если поклажедатель дал на них согласие или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, указанных в законодательстве (п. 1 ст. 898 ГК РФ).
Когда срок хранения истек, поклажедатель обязан сразу прийти за вещью. Если хозяин задерживается, хранитель вправе, предупредив его письменно, продать имущество по цене, сложившейся в данной местности, либо с аукциона, если по оценке его стоимость дороже 100 МРОТ (п. 2 ст. 899 ГК РФ). В договоре разрешено обозначить и другие действия, которые могут быть предприняты в подобной ситуации. Выручка от продажи перечисляется поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся хранителю (вознаграждения, расходов на продажу и пр.).

Хранение на товарном складе

Складирование — один из видов хранения. К нему применимы общие нормы § 1 гл. 47 ГК РФ, если они не противоречат специальным, изложенным в § 2 гл. 47 ГК РФ.

Условия договора

Складские документы

Примечание. Перечень сведений, указываемых в каждой части двойного складского свидетельства, содержится в п. 1 ст. 913 ГК РФ.

Режим налогообложения

В перечне видов деятельности, при которых запрещена упрощенная система налогообложения, хранение имущества не указано. Однако, во-первых, обратим внимание на пп. 7 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, в котором упомянуты ломбарды. Для них «упрощенка» невозможна.

Примечание. Ломбарды — коммерческие организации, которые предоставляют краткосрочные займы гражданам и занимаются хранением вещей (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ).

Во-вторых, чтобы оказывать услуги, необходимо иметь недвижимое имущество (складские, производственные и другие помещения), которое очень дорого и обычно учитывается в составе основных средств. В связи с этим нужно помнить следующее. Организация, у которой по итогам отчетного (налогового) периода остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов окажется более 100 млн руб., обязана перейти на общий режим с начала квартала, в котором данный лимит был превышен (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 и п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ). Если вы не хотите потерять право на применение УСН, то, покупая объекты, сначала убедитесь, что суммарная остаточная стоимость ОС и НМА останется в допустимых пределах.
И в-третьих. Особенно внимательными должны быть индивидуальные предприниматели и организации, которые организуют платные стоянки для автотранспортных средств. Эта деятельность указана в пп. 4 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, и, если местными властями в отношении данной услуги введена уплата ЕНВД, придется применять «вмененку», а от упрощенной системы отказаться (в отличие от УСН режим в виде ЕНВД обязателен).

Первичные документы

Кроме документов, указанных в Гражданском кодексе, хранитель должен заполнять унифицированные формы, утвержденные Постановлением Росстата от 09.08.1999 N 66.
Получив имущество от поклажедателя, кладовщик составляет акт о приеме-передаче ТМЦ (форма N МХ-1). Причем такой документ оформляется как на внутреннем складе предприятия (при партионном учете), так и на складе профессионального хранителя. Количество экземпляров и комплектность устанавливают конкретно для каждого случая.
Все, что поступает на склад, фиксируется в журнале (форма N МХ-2). Его ведет материально ответственное лицо, расписываясь за вещь дважды — при приеме и возврате (в графах 13 и 17). Поклажедатель (или его представитель) ставит свою подпись, только когда получает имущество обратно (в графе 20), тем самым подтверждая, что претензий по количеству и качеству не имеет.
При возврате ТМЦ составляется акт (форма N МХ-3) в двух экземплярах: один передается поклажедателю, второй остается у хранителя.

Читайте так же:  Особенности прописки без права проживания

Возмещение ущерба

Согласно п. 1 ст. 901 ГК РФ хранитель отвечает за утрату, недостачу и повреждение принятых вещей. Убытки, причиненные поклажедателю, компенсируются в соответствии со ст. 393 ГК РФ, если в законодательстве или договоре не предусмотрено иное (п. 1 ст. 902 ГК РФ). В случае, когда из-за дефекта, в котором повинен хранитель, качество вещи изменилось настолько, что ее нельзя использовать по назначению, поклажедатель вправе от нее отказаться и потребовать возместить стоимость (п. 3 ст. 902 ГК РФ).
Выплаченную компенсацию учесть в расходах не удастся, так как о ней не упоминается в закрытом перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Учет товаров на ответственном хранении и товаров, принятых на комиссию

Учёт товаров на ответственном хранении.

В соответствии со ст. 514 Гражданского кодекса РФ, когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение).

Ответственное хранение — это хранение получателем поступившего к нему товара в случае его несоответствия количеству и качеству указанным в договоре или товарной накладной; решение по оприходованию товара в этом случае принимается с представителем грузоотправителя, либо после составления соответствующего официального документа, подтверждающего фактическое наличие и качество товара.

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, используют забалансовый счет 002 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Организации-покупатели учитывают на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.

Организации-поставщики учитывают на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требованиях.

Аналитический учет по счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения, в оценке, установленной в договоре (согласно расчетным документам поставщиков).

При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет счёта 002 — приняты на учет поступившие запасы как ценности на ответственном хранении;

Кредит счёта 002 — списаны с учета запасы, переданные организации — владельцу.

Учёт товаров принятых на комиссию.

Договор комиссии — договор, согласно которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. При этом вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего.

Торговые и посреднические организации при проведении торговых операций по договору комиссии ведут учет полученных для продажи товаров на счете 004 «Товары, принятые на комиссию», который служит для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию по соответствующему договору.

Товары, принятые посреднической организацией для продажи на условиях комиссии, учитываются на счете 004 в оценке, предусмотренной договором и отраженной в приемо-сдаточных актах.

В забалансовом бухгалтерском учете посреднической организации делаются следующие записи:

Дебет счёта 004 — отражена стоимость товаров, принятых для продажи по договору комиссии;

Кредит счёта 004 — списана стоимость товаров по их продаже.

Аналитический учет по счету 004 «Товары, принятые на комиссию» ведется по видам товаров и организациям (лицам) — комитентам.

10.3.2. Ответственное хранение

Ответственное хранение – это обязанность покупателя товара обеспечить сохранность этого товара в случае, если покупатель в соответствии с законом или договором поставки отказывается от товара, переданного ему поставщиком в соответствии с условиями договора поставки.

В соответствии со ст. 491 ГК РФ если право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, то покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из назначения и свойств товара. Поэтому ст. 514 ГК РФ установлен порядок ответственного хранения: если покупатель в соответствии с законом или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, то он обязан обеспечить сохранность этого товара и незамедлительно уведомить о произошедшем поставщика. Последний должен вывезти товар, принятый покупателем на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок. Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, то покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику. Покупатель может нести дополнительные расходы в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу, которые подлежат возмещению поставщиком. В случае если покупатель распорядился товаром самостоятельно, продав его, выручка от реализации товара должна быть передана поставщику за вычетом расходов покупателя.

Особым случаем является ответственное хранение товаров у коммерческих представителей. Например, при получении коммерческим посредником, осуществляющим деятельность в интересах заказчика и за его счет, товаров, приобретаемых для комитента или принципала по договору комиссии или по агентскому договору соответственно, от продавцов право собственности на эти товары непосредственно к посреднику не переходит (п. 1 ст. 996, ст. 1011 ГК РФ). Такие товары принимаются им на ответственное хранение.

Товар на ответственном хранении: как выписать ТОРГ-12?

Своевременное и качественное оформление указанных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Автор: эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Титова Елена

Вопрос: организация передала товар по договору ответственного хранения логистической компании в другой регион. Представительства (филиала) организации в указанном регионе нет. Организации необходимо оформить продажу товара клиентам со склада логистической компании. На данный момент организация ещё не определилась, каким образом будет осуществлять продажу и доставку товаров покупателям, находящимся в других регионах.

Товар является готовой продукцией. Операции с указанной продукцией не имеют отраслевой специфики.

По каким документам должна происходить отгрузка товара покупателю со склада в другом регионе?

В какой момент выписывается ТОРГ-12, каким образом происходит ее оформление надлежащим образом? Как и когда отображается на ней факт получения товара покупателем?

Читайте так же:  Содержание должностной инструкции программиста

Ответ: в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

При этом первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Положения Закона № 129-ФЗ в части документооборота не предоставляют продавцам (исполнителям) практически никакого выбора. Документ должен быть представлен унифицированной формой либо в случае отсутствия таковой, организациям предоставлено право разрабатывать собственные формы с учетом требований, установленных п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами. И, как это уже было отмечено в предыдущем ответе, такими документами являются товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (далее – ТОРГ-12), утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132, а также в случае доставки груза транспортом поставщика, транспортные накладные (ТТН по форме № 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78, или ТН, утвержденная постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272). Оформление иных документов в рамках договора поставки в настоящее время законодательством не предусмотрено.

При этом своевременное и качественное оформление указанных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Как следует из запроса, организация будет осуществлять отгрузку товара с логистического склада, находящегося в другом городе. Открытие в нем обособленного подразделения так же, как и присутствие при каждой отгрузке представителя поставщика, не предполагается. В этом случае хранитель за вознаграждение будет принимать, хранить передаваемые ему поклажедателем (поставщиками поклажедателя) товары и по первому требованию поклажедателя (уполномоченного представителя поклажедателя) возвращать ему или указанным им грузополучателям товары в сохранности, осуществлять по указанию поклажедателя необходимые действия по складской обработке товаров (маркировка, упаковка, расфасовка, отбраковка, утилизация бракованного товара и т.д., а также в некоторых случаях по организации доставки товаров со склада поклажедателю либо указанным грузополучателям).

Отметим, что данная схема реализации товаров действительно имеет место на практике. Однако в этом случае наиболее затруднительным представляется порядок выставления документов поставщиком покупателю. Какие же варианты оформления взаимоотношений между хранителем, поставщиком (поклажедателем) и покупателем товара возможны в рассматриваемой ситуации?

1. Поставщик вправе по соглашению с покупателем передать ему права поклажедателя по договору хранения (ст. 382 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором хранения. В этом случае он обязан передать покупателю документы, подтверждающие прием товара на хранение, если это необходимо для получения товара (смотрите в связи с этим постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 12.05.2009 N 06АП-1624/2009). Законодательство не требует при этом документально оформлять передачу товара на хранение новым поклажедателем. В данной ситуации получение товара новым поклажедателем оформляется актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, унифицированной формы N МХ-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66).

2. Поставщик вправе, оставаясь стороной договора хранения, передать покупателю право получения товара в соответствии с п. 1 ст. 900 ГК РФ. В этом случае порядок получения товара от хранителя может быть аналогичным вышеописанному. Так как обязательства по договору хранения останутся у поставщика, покупатель будет вносить плату за хранение товара поставщику.

3. Поставщик вправе, не передавая покупателю права получения товара, самостоятельно оформить получение товара у хранителя и одновременно оформить передачу его покупателю по накладной ТОРГ-12.

4. Поставщик может передать хранителю право представлять свои интересы в рамках договора поставки на основании соответствующей доверенности (включая право на отгрузку товара со склада и оформление в связи с этим товаросопроводительных документов). То есть в этом случае договор, заключенный хранителем и поклажедателем, будет смешанным. И отношения сторон в этом случае дополнительно будут регулироваться положениями главы 49 «Поручение» либо главы 52 «Агентирование».

5. Реализация товара в рассматриваемой ситуации может осуществляться и в рамках отдельно заключенного агентского договора.

Любая из указанных схем правомерна. Тем не менее, не каждая из них удобна с точки зрения оформления документов в рассматриваемой ситуации.

Таким образом, организация вправе выбрать любой вариант, учитывая, как свои интересы, так и интересы своих контрагентов.

К сведению:

Еще один вариант, которым организация может воспользоваться, это реализация товара путем передачи покупателю двойного складского свидетельства. Если такое свидетельство оформлено на всю партию товара, то в этом случае необходимо будет вместо одного имеющегося свидетельства получить два новых двойных складских свидетельства:

– на проданную часть товара — свидетельство передается покупателю;

– на оставшуюся на складе часть товара — свидетельство остается у продавца.

Однако, по мнению многих специалистов, реализация товаров путем выдачи двойного складского свидетельства имеет существенный недостаток. Так, двойное складское свидетельство, в отличие от договора поставки, не содержит таких важных положений, как права и обязанности сторон, порядок оплаты, перехода права собственности, штрафные санкции, пени, форс-мажорные ситуации и т.д. В связи с этим реализация товара по двойному складскому свидетельству может усложнить разрешение возможных разногласий между продавцом и покупателем.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом обращаем внимание, что, несмотря на то, что двойное складское свидетельство подтверждает принятие товара на хранение, Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1), а при его возврате — Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-3) оформлять все равно необходимо.

Источники


  1. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.

  2. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.

  3. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
  4. Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.
  5. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
Кто имеет право принимать товар на ответственное хранение
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here