Нужен ли кассовый аппарат для ип на усн

Полезная информация на тему: "Нужен ли кассовый аппарат для ип на усн" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

ИП на УСН: нужен ли кассовый аппарат в 2018 — 2019 годах

Есть четыре варианта ответа на вопрос: нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП на упрощенной системе налогообложения:

  • нужно обязательно ставить;
  • кассовый аппарат не нужен;
  • нужно ставить с 2018 года;
  • нужно ставить с 2019 года;
  • есть выбор: бланки строгой отчетности (БСО) либо кассовый аппарат.

Изменения 2018-2019 годов никак не затрагивают предпринимателей и организации на УСН.

Когда кассовый аппарат нужно обязательно ставить

Все плательщики УСН, неважно это доходы минус расходы либо просто доходы, обязаны установить кассовый аппарат для приема денежной наличности, но есть исключения.

Когда кассовый аппарат не нужен

1. Если Вы работаете только по безналичному расчету и не принимаете наличные либо банковские карты. Есть специальные корпоративные банковские карты — их можно использовать без кассового аппарата при расчете между юридическими лицами либо ИП (пункт 9 статьи 2 54-ФЗ).

2. Если Вы занимаетесь только одним или несколькими видами деятельности из следующего списка (других видов деятельности Вы вести не должны):
*пункт 2 статьи 2 ФЗ-54

  • продажа газет и журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов;
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций («с улицы» никого не обслуживаете);
  • разносная торговля в пассажирских вагонах поездов;
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт ключей;
  • услуги нянь;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • аптечные организации, находящиеся в фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах;
  • оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях.

Но, если Вам нужно что-то выдавать клиенту вместо чеков или для ведения внутренней отчетности, то можете приобрести ЧПМ: чекопечатающую машинку, которую не нужно регистрировать в налоговой.
Так же Вы не обязаны выдавать клиенту любые бумаги подтверждающие покупку услуги или товара или даже по его требованию

3. Если Вы торгуете в отдаленном либо труднодоступном районе и эта территория внесена в региональный список отдаленных зон (пункт 3 статьи 2 ФЗ-54). В этом случае Вы не должны применять кассовую технику, но по требованию клиента обязаны выдать ему документ, подтверждающий покупку товара.

В документе должны быть следующие данные (абзацы 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 ФЗ-54):

  • Дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • Система налогообложения;
  • Тип операции: приход, возврат, возврат прихода и т.д.;
  • Наименование товаров, услуг платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок,
  • стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;
  • Сумма расчета;
  • Форма расчета: наличные, безнал, оплата картой и др.;
  • Должность и фамилия лица оформившего документ.

4. Если Вы оказываете услуги населению

Кому кассовый аппарат нужно ставить с 01.07.2018 года

Никаких изменений для плательщиков упрощенной системы налогообложения.

Кому кассовый аппарат нужно ставить с 01.07.2019 года

Никаких изменений для плательщиков упрощенной системы налогообложения.

Когда есть выбор: БСО либо кассовый аппарат

Если Вы занимаетесь ТОЛЬКО предоставлением услуг населению, при этом не продавая товары и не занимаясь другими видами деятельности. Вы обязаны либо использовать кассовый аппарат, либо выдавать каждому клиенту в обязательном порядке бланки строгой отчетности (БСО).

Тут есть исключение: если вы оказываете услуги общественного питания, имея при этом наемных работников ( кафе, рестораны, столовые и т.д.), то Вы обязаны установить кассовый аппарат (пункт 8 статьи 7 290-ФЗ).

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

При открытии бизнеса предприниматели обоснованно берегут буквально каждую копейку, поэтому лишние затраты на покупку кассового аппарата могут совершенно не вписываться в планы. В этой статье я постараюсь разобрать три аспекта, влияющие на решение о покупке кассового аппарата для предпринимателя.

Нужен ли в соответствии с законом кассовый аппарат для ИП.

Какой кассовый аппарат выбрать индивидуальному предпринимателю.

Чекопечатающие машины для ИП.

Нужен ли в соответствии с законом кассовый аппарат для ИП

Если индивидуальный предприниматель является плательщиком ЕНВД или патента, то при определенных условиях он может не использовать кассовый аппарат до 01.07.2019.. Смотрите подробнее о том, нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД или патенте.

Есть также еще вариант, когда у предпринимателя двойная система налогообложения ЕНВД + УСН. Самый яркий тому пример — магазин автозапчастей. При торговле отдельными видами запчастей, например маслами (горюче-смазочные материалы), предприниматель переводится налоговой на двойную систему налогообложения в этом случае кассовый аппарат покупать обязательно.

Интересный момент в этом вопросе — это штраф за отсутствие кассового аппарата. Многие индивидуальные предприниматели намеренно не приобретают ККМ, сопоставляя риски и затраты. С учетом того, что работа без кассового аппарата наказывается суммой в несколько раз меньшей, чем цена кассы, можно пойти на риск, откладывая покупку ККМ на «лучшие времена», когда бизнес встанет на ноги.

Какой кассовый аппарат из онлайн касс выбрать индивидуальному предпринимателю

Если Вы не ведете товароучетную систему, а касса нужна только для соблюдения требований закона, то можно купить самый дешевый кнопочный кассовый аппарат: Меркурий 180Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 115Ф или Меркурий 185Ф. Эти аппараты также ведут и товароучетную систему, но она не так удобна как в кассовый аппаратах, которые мы опишем ниже.

Если Вы ведете простенькую товароучетную систему без особых «наворотов», то можно купить кассовый аппарат со встроенной товароучетной системой. На таком аппарате можно вести простой товароучет и по надобности синхронизировать ее с 1С.

Если Вам нужна серьезная товароучетная система типа 1С, либо она у Вас уже есть, то Вам необходимо купить фискальный регистратор и подключить его к Вашей системе.

Чекопечатающие машины для ИП

Если Вам не обязательно покупать кассовый аппарат, то можно приобрести ЧПМ. Но срок использования чекопечатающей машины сокращен до июля 2018 года. После этой даты использовать ЧПМ станет незаконным. Успейте выбрать ЧПМ сейчас.

Вышеперечисленная линейка кассовых аппаратов Меркурий имеет своих братьев-близнецов ЧПМ, не отличающихся от них внешне: это Меркурий 180, Меркурий 130, Меркурий 115. А также в любой момент можно превратить ЧПМ в кассовый аппарат и обратно.

Индивидуальные предприниматели, которым не требуется применение контрольно-кассовой техники, могут приобрести ЧПМ (чекопечатающую машину), которой не требуется регистрация в налоговой инспекции. Налоговая инспекция не имеет права проверять такие машины, но и документы, печатаемые чекопечатающей машиной, имеют юридическую силу, только если на них печатается вся необходимая информация.

ЧПМ в несколько раз дешевле кассового аппарата, не требует регистрации в налоговой инспекции, а также ежегодной замены ФН. Техническое обслуживание таких аппаратов в ЦТО также остается на усмотрение заказчика, а цена обслуживания обычно не превышает 100 рублей в месяц. Сравните затраты на приобретение ЧПМ или ККМ.

Читайте так же:  Особенности беженства в германию

При выборе ЧПМ не забывайте о крайнем сроке использования чекопечатающих машин — июль 2019 года. Далее все равно придется использовать кассовый аппарат.

Я ИП на УСН использую БСО, нужна ли мне онлайн касса?

Добрый день! Я ИП на УСН. Оказываю услуги населению (изготовление мебели). Выписываю БСО при расчетах с заказчиками. Не пойму я попадаю под действие закона о переходе на онлайн кассу с 1 июля 2017 г. или все таки можно также выдавать бумажные БСО до 1 июля 2019 г.? И еще такой вопрос: можно совсем не использовать онлайн кассу (в дальнейшем когда нужно будет обязательно ее использовать) при расчетах с заказчиками (физические лица), а если они мне будут перечислять деньги на расчетный счет ИП. Такое возможно?

Решение вопроса

Вы вправе не применять онлайн кассы до 1 июля 2019 года. Об этом прямо сказано в п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ от 03.07.2016г.:

Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2019 года.

Что касается неприменения онлайн кассы при безналичном расчете с физическими лицами

К сожалению, нормами обновленного закона № 54-ФЗ не предусмотрено исключение для неприменения онлайн касс при перечислении физическими лицами средств на расчетный счет в безналичном порядке. Об этом прямо высказался Минфин в своем письме от 28.04.2017 03-01-15/26324 где указал, что законом № 54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию. При этом, если переводы осуществляются между организациями с помощью электронных средств платежа (перевод платежными поручениями через банк, а также оплата через интернет-банк), то применение онлайн кассы не обязательно.

Таким образом, если Вам физические лица будут оплачивать товары (работы, услуги) посредством платежных поручений через банк сразу на расчетный счет, применение онлайн касс в этом случае обязательно. В настоящий момент, освобождение от онлайн касс по безналу имеют только ИП и юридические лица (при совершении операций между ИП-организация, ИП-ИП, организация-организация).

Введение новых кассовых аппаратов для ИП в 2017 году

Главным вопросом многих предпринимателей является то, нужен ли кассовый аппарат для ИП при ЕНВД в 2017 году? С 15 июля 2016 года вступил в силу закон, который предусматривает поэтапное введение в работу нового контрольно-кассового оборудования. Закон о кассовых аппаратах 2017 года для ИП вступает в силу постепенно, начиная с крупных производств и предприятий и заканчивая мелкими и средними компаниями. Безусловно, этот закон может не коснуться некоторых предпринимателей. Таким образом, введут ли кассовые аппараты для ИП в 2017 году? Этот вопрос остается открытым.

Основные положения и особенности закона

На смену Федеральному закону №54, который действовал для регулирования работы ККМ, Министерство финансов РФ утвердило новый законопроект (ФЗ №290). Этот закон предусматривает постепенную замену старых контрольно-кассовых аппаратов на более современные. Особенностью этих устройств является то, что они будут передавать всю информацию о продажах в налоговую инспекцию посредством специального органа в режиме реального времени.

С 2017 года все предприниматели, в том числе те, которые работают на рынке, обязаны установить и зарегистрировать кассовое оборудование с функцией передачи информации в режиме онлайн.

Несмотря на то, что данный закон действует для всех граждан, которые осуществляют предпринимательскую деятельность, для предпринимателей сроки приобретения ККМ разные. Так, для крупных компаний, сетей магазинов, которые осуществляют розничную продажу или предоставляют платные услуги, переход на новые аппараты проводится до 1 января 2017 года. Исключениями являются мелкие и средние ИП, которые осуществляют свою деятельность на основе УСН (упрощенной системы налогообложения) или ЕНВД (единого налога на вмененный доход), а также патентов. Эти предприятия обязуются ввести в эксплуатацию кассы нового поколения с 2017 года.

[2]

Такое решение правительства обусловлено тем, что мелкие предприниматели из-за недавнего экономического кризиса будут не в состоянии приобрести подобное оборудование. Таким образом, сроки приобретения новых ККМ для таких индивидуальных предпринимателей продлены и онлайн кассы для ИП в 2017 году будут действовать практически во всех лотках, магазинчиках и на рынке. Несмотря на это множество представителей власти и предпринимателей сомневаются в том, нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН в 2017 году.

  • Новые кассы будут создавать как материальную (бумажную), так и электронную версию чека. При необходимости, покупатель может попросить отправить ему чек с помощью смс или электронной почты;
  • Некоторые предприятия могут отказаться от перехода на новые кассы только при условии, если до 2017 года будут предоставлять покупателям квитанции об оплате той или иной услуги;
  • Формирование нового органа — операторов фискальных данных (ОФД), которые приходят на смену ЦТО (центра технического обслуживания касс). Статус ОФД получают специализированные организации, которые пройдут сертификацию в налоговой службе, а также получат лицензию ФСБ. Основными задачами данного органа является шифрование и передача данных в налоговую службу;
  • Наличие в кассовом аппарате нового образца фискального накопителя;

Все предприятия должны менять фискальные накопители каждые 12-13 месяцев. Исключениями являются организации на ЕНВД, УСН и патентах. Для этих предпринимателей замена фискального накопителя будет осуществляться каждые 36 месяцев.

Таким образом, законопроект имеет множество новых правил и положений, относительно которых будет проводиться приобретение и регистрация кассового оборудования.

Введение в эксплуатацию новых ККМ

Использовать новые кассовые аппараты обязуются все предприниматели, которые работают на ЕНВД и УСН. Таким образом, с 1 июля 2017 года они обязуются начать приобретать современное кассовое оборудование. Все действия по переходу на новые условия работы владельцы компаний должны осуществить за 12 месяцев. Стоит отметить, что цена кассовых аппаратов с 2017 года для ИП возможно будет просто непосильной. В связи с этим ожидается некоторое сокращение представителей малого бизнеса.

Предприниматели обязуются использовать только сертифицированные модели ККМ, что усложняет приобретение оборудования. На сегодняшний день представители налоговой службы стратифицировали более 51 модели контрольно-кассового аппарата. В случае если владелец будет использовать оборудование, которое не будет входить в этот перечень — оборудование придется заменить.

Для введения новых касс в эксплуатацию, каждый владелец бизнеса должен:

  1. Зарегистрироваться на сайте налоговой, создать личный кабинет;
  2. Заключить договор с ОФД;
  3. Купить сертифицированную модель контрольно-кассового оборудования или улучшить нынешнюю версию;
  4. Улучшить программное обеспечение, которое используют кассиры для проведения операций купли-продажи.

Затраты на приобретение новых кассовых устройств ложится на плечи предпринимателей. Государство финансировать этот законопроект не будет. Исходя из этого, вопрос, должен ли ИП на ЕНВД применять онлайн кассы в 2017 году остается открытым непосредственно для мелких предприятий. Согласно законодательству — да, но на деле осуществить такой переход будет достаточно сложно.

Преимущества и недостатки использования онлайн-касс для предпринимателей

Для покупателей и налоговой службы переход на новую систему продажи имеет только положительные или нейтральные последствия. Что касается самих предпринимателей, то такой законопроект имеет множество, как минусов, так и плюсов. Среди преимуществ можно выделить:

  • Применение ККМ при ЕНВД в 2017 году для ИП будет намного упрощенным. Предпринимателям больше не понадобится заполнять некоторые отчеты и формы;
  • Экономия на обслуживании расчетной техники обычного образца;

До 2017 года все предприятия обязаны были выполнять техническое обслуживание контрольно-кассовых машин, с 2017 года эта обязанность отпадет.

Среди недостатков новой системы можно выделить:

Читайте так же:  Какие бывают налоговые вычеты

  • Возникновение сбоев в работе аппарата. Несмотря на то, что законопроект учитывает это обстоятельство, некоторые прецеденты все же могут произойти, например, из-за отсутствия Интернет-соединения. Стоит отметить, что в регионах страны, где нет свободного доступа к интернету — такой закон не будет действовать. В Москве и области, законопроект начнет внедряться в первую очередь;
  • Предприниматели, которые используют онлайн-оборудование, не будут получать каких-либо льгот или преференций;
  • Несовершенство программы, которая обслуживает современные кассы;
  • Возможность использования касс старого и нового образца. Такая возможность остается неопределенной, так как способы взаимодействия этих двух видов оборудования еще не обозначили.

В ближайшее время правительство планирует устранить все недочеты относительно этой системы. Несмотря на это, множество мелких предпринимателей задаются вопросом, нужна ли касса для ИП на ЕНВД в 2017 году и устранит ли недочеты правительство к этому времени.

В случае несоблюдения правил и порядков нового закона, предприниматели будут оштрафованы. Так, должностные лица будут штрафоваться от 10 тыс. рублей, а юридические — от 30 тыс. рублей. Эти наказания указаны в Кодексе РФ об административных правонарушениях.

Таким образом, кассовые аппараты с 2017 года для ИП на ЕНВД и УСН станут обязательным атрибутом любого ларька, лавки на рынке или же магазина.

ККМ для ИП на УСН – 2018

kkt_dlya_ip_na_usn.jpg

Похожие публикации

Обновленные правила применения кассовой техники приведены в Законе от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Применять при расчетах онлайн-ККТ должны не только организации, но и предприниматели. Особенность онлайн-кассы в ее возможности автоматически передавать отчеты о проведенных кассовых операциях в ФНС. Всегда ли применяют онлайн-кассу ИП на «упрощенке», рассмотрим в этой статье.

Необходим ли ККТ для ИП на УСН с 2018 года

Обязательства по внедрению онлайн-касс затронули почти всех субъектов предпринимательской деятельности. Обновленные стандарты кассовой дисциплины распространяются и на интернет-коммерцию, и на ИП, применяющих налоговые спецрежимы, в том числе и УСН.

Законом выделено несколько категорий предпринимателей, которые по-прежнему могут обойтись без ККМ нового образца, в том числе и при работе на «упрощенке»:

  • ИП, работающие в труднодоступной или отдаленной местности (если их работа не связана с торговлей подакцизными товарами и не применяется автоматическое устройство при расчетах) – они должны выдавать по требованию покупателей БСО, подтверждающие факт расчета (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  • ИП, осуществляющие свою деятельность при отсутствии технической возможности подключения к интернету из-за удаленности сетей связи – в этом случае необходимо применять обычную ККТ (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Причисление территории работы предпринимателя к одному из указанных параметров осуществляется региональными властями. Власти субъектов РФ создают списки труднодоступных и удаленных от сетей связи местностей, утверждая их своими правовыми актами. Если предпринимателю разрешено выдавать вместо кассового чека, выбитого на онлайн-ККТ, бланки строгой отчетности, такие документы должны печататься с помощью автоматизированной системы, либо изготавливаться типографским способом.

Кроме того, на сегодня еще существуют категории лиц, вовсе освобожденных от применения ККМ. Согласно перечня ст. 2 закона № 54-ФЗ, ККТ для ИП на УСН с 2018 года не потребуется, если:

  • предприниматель занимается реализацией периодических изданий;
  • производит продажу ценных бумаг;
  • сфера деятельности связана с обеспечением учащихся образовательным учреждений питанием (в периоды фактического функционирования этих заведений);
  • осуществляется разносная торговля или торговля из автоцистерн молоком и квасом, растительным маслом, живой рыбой, либо торговля овощами и фруктами вразвал;
  • ведется продажа мороженого и безалкогольных напитков в киосках;
  • производится приемка утильсырья и стеклотары.

Не понадобится ККМ для ИП на УСН в 2018 г., если они занимаются ремонтом обуви, принимают заказы по изготовлению металлической галантереи, дубликатов ключей, продают изделия народных промыслов. Обойтись без кассового аппарата могут и нянечки, носильщики грузов на вокзалах, лица, оказывающие услуги по вспашке огородов, заготовке дров и их распилу, а также те, кто сдает в аренду жилье.

Для ИП, оказывающих услуги населению, которые имели право выдавать БСО вместо кассового чека (исключая сферу общепита при наличии работников по трудовым договорам), отсрочка введения онлайн-ККТ продлена до 01.07.2019 г. (ст. 8 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ в ред. от 27.11.2017). Все остальные категории предпринимателей-«упрощенцев» обязаны применять онлайн-ККМ. Работа без кассовой техники, или применение ее устаревших образцов грозит предпринимателю штрафами.

Предприниматель может зачесть издержки на обновление ККТ или приобретение кассового оборудования при расчете налога УСН. Это актуально для тех, кто применяет схему налогообложения с объектом «доходы минус расходы». Если ИП использует налоговый режим УСН с объектом «доходы», то затраты при налогообложении не учитываются.

ИП находится на УСН, нужен ли кассовый аппарат?

Вопрос-ответ по теме

ИП находится на УСН (доходы), занимается оптовой закупкой и продажей за наличный расчет зерновых культур. Нужен ли кассовый аппарат?

Да, нужен. Данный вид деятельности не подпадает под случаи, когда ККТ можно не применять.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: В каких случаях надо применять ККТ

Кто должен применять ККТ

Применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все те организации и предприниматели, которые ведут расчеты наличными или же принимают к оплате банковские карты. Данное правило работает, когда речь идет о реализации товаров, оказании услуг и выполнении работ. При этом неважно, с кем происходят расчеты. Это могут быть просто граждане, предприниматели или представители организаций. Правило установлено в пункте 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Обязанность применять ККТ не зависит и от вида организации. К слову, некоммерческие организации должны использовать кассовые аппараты наравне со всеми. Тот факт, что деятельность не приносит прибыли, роли не играет (письмо ФНС России от 30 июля 2012 г. № АС-4-2/12617*).

Правда, все же есть несколько исключений, когда применять ККТ не обязательно. Лишь платежные агенты обязаны применять ККТ в любом случае. Никакие исключения для них не действуют (п. 4 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Когда ККТ можно не применять

В ряде случаев ККТ можно не применять. А именно:*

  • при оказании услуг населению. Только если вместо кассового чека выдавать бланк строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
  • при ведении отдельных видов деятельности. Полный перечень таких исключений и условия их применения приведены в пункте 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. При этом выдавать покупателю какие-либо платежные документы не обязательно.

Особый порядок действует для плательщиков ЕНВД и тех, кто применяет патентную систему налогообложения. В отношении наличных расчетов по деятельности на этих спецрежимах применять ККТ не обязательно. Исключение – торговля алкоголем в городах (п. 6 ст. 16 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ).

При этом существует два особых требования, которые необходимо соблюсти.

Читайте так же:  Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику

1. Не применять ККТ по этому основанию можно, только если ваша деятельность не может быть освобождена на других условиях. Например, не выдавать кассовый чек разрешено коммерсантам, которые вместо него выдают БСО и оказывают услуги населению. И только по этому основанию. Даже если эта деятельность на ЕНВД или патенте (письмо Минфина России от 17 января 2014 г. № 03-01-15/1157).

2. По требованию покупателя вместо чека ККТ нужно выдать документ, подтверждающий получение от него денег. Например, товарный чек или квитанцию. Обратите внимание, в отличие от БСО, для которых существуют жесткие требования к оформлению и изготовлению, ваш документ может быть утвержден в выбранной вами форме и изготовлен не только типографским способом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Такой порядок следует из положений пункта 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.*

Полный перечень ситуаций и условия, когда применять ККТ не обязательно, можно посмотреть в справочной таблице.*

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Нужна ли онлайн касса ИП на УСН в 2019 году

Установка онлайн кассы для ИП на УСН в 2019 году — главный вопрос, который волнует предпринимателей, занятых в сфере малого бизнеса и оказывающих любые торговые услуги населению. Многие владельцы малого бизнеса ведут деятельность по упрощенной схеме УСН, предоставляющей особые привилегии начисления налоговых выплат.

Некоторые обязанности по обязательной налоговой отчетности и предоставления выплат в государственную казну значительно упрощены — для данной категории юрлиц предусмотрены особые послабления по оплате НДС, а также по многим стандартным выплатам. Именно поэтому многих предпринимателей интересует вопрос — нужна ли онлайн касса при УСН.

С июля 2017 года все категории ИП, независимо от установленной системы стандартного налогообложения, должны своевременно перейти на использование в бизнес-деятельности на УСН специализированных отчетных аппаратов. Данные требования обозначены в законе № 290-ФЗ, предусматривающим обязательную установку и регистрацию специальных контрольно-кассовых аппаратов установленного образца.

Также законом выделена отдельная категория ИП, ведущих деятельность по упрощенной системе отчисления налогов и осуществляющих торговлю в отдаленных местностях, где переход на онлайн кассы и доступ к интернету затруднен. Поскольку передача всех осуществляемых торговых сделок в ФНС становится невозможной, данным категориям граждан можно использовать стандартную ККМ.

Для остальных категорий индивидуальных предпринимателей, работающих на «упрощёнке», особых послаблений по установке и использованию кассовых аппаратов, функционирующих на удаленной основе, не предусмотрено.

Сроки перехода на онлайн кассы для ИП на УСН

Применение фискальной аппаратуры, онлайн касс современного образца — является обязательным для всех категорий предпринимателей, включая юридических лиц, работающих по упрощёнке. Онлайн кассы для ИП на УСН, осуществляющих продажу различной продукции, должны быть обязательно подключены по всем правилам и вовремя передавать фискальные данные в налоговую инспекцию. Детальные сроки подключения онлайн аппаратуры для УСН установлены на основании соглашений, принятых правительством на официально утвержденных законодательных решениях для всех владельцев малого бизнеса.

С 1 июля 2017 года все ИП, сфера деятельности которых связана с оказанием услуг и торговых операций, обязаны перейти на новый вариант кассового обслуживания. Это касается бизнесменов, работающих на ЕНВД и УСН, а также лиц, ведущих ИП на основе стандартного патента.

Если ранее деятельность велась предпринимателем на упрощёнке при помощи ККМ с ЭКЛЗ (устройств с установленным блоком памяти для регистрации всех поступающих денежных сумм), в 2017 году для них существует обязательное требование регистрации новой ККТ — старая техника не подлежит регистрации в ФНС с 1 февраля.

Если бизнес связан с непосредственной продажей товарных позиций, все ИП, оформленные на УСН, обязаны зарегистрировать и подключить онлайн аппараты с 1 июля 2017 года. Если торговля осуществляется при помощи специализированных вендинговых аппаратов, перейти на установку новых отчетных аппаратов правительством разрешено до 1 июля 2018 года. Если в штате зарегистрированных предпринимателей не работают наемные сотрудники, существует возможность «продлить» установку онлайн кассы до июля 2019.

[3]

Если официальная деятельность связана со сферой обслуживания населения, подключение к фискальной аппаратуре является обязательным условием — установка и подключение к новой системе отчетности должно произойти до 1 июля 2018. Отсрочка на один год дается только в случае, если деятельность связана с услугами общепита и вся работа ведется строго без привлечения дополнительного наемного персонала.

Требования по применению специализированных контрольно-кассовых аппаратов нового образца для ИП, оформленных по «упрощёнке», также могут зависеть от местности, в которой осуществляется деятельность. При проблемах с интернет-соединением стандартное оборудование может работать в автономном режиме и фактические отчетные данные для налоговой инспекции могут не передаваться. В местности, где интернет-связь может быть недоступной, предприниматели на УСН временно освобождены от обязанности установки ККТ.

Таким образом, для бизнесменов, оформленных по системе с упрощенкой, существуют конкретные сроки перехода на торговлю с применением специализированного устройства в виде онлайн касс для ИП:

  1. В законодательном порядке установлены правила применения аппаратуры с 1 июля 2017 года (исключение — деятельность по продаже газет и журналов, ведение торговли на рынках и ярмарках, стандартная разносная торговля, продажа разливных безалкогольных напитков).
  2. С 1 июля 2018 года на систему новой кассовой аппаратуры переходят все упрощенцы, деятельность которых связана с оказанием услуг. Сроки на один год продлены только для держателей вендинговых аппаратов, если владелец самостоятельно ведет деятельность без официального привлечения наемников.
  3. До 1 июля 2019 года должны подключить ККТ лица, работающие в сфере общепита (при условии отсутствия дополнительного наемного персонала). Если в штате оформлены работники, в обязательство ИП входит обязательное подключение нового кассового аппарата до 1 июля 2018.

Все онлайн кассы для ИП на УСН, в сфере услуг и торговли должны соответствовать общим государственным нормам предоставления отчетности. Даже при наличии отсрочки предприниматели обязаны выдавать при каждой совершаемой торговой операции специальные бланки строгой отчётности, в которых содержится вся информация о покупке или оказываемой услуге.

При оказании установленного перечня услуг должна использоваться зарегистрированная контрольно-кассовая техника, подключенная к оператору передачи фискальных данных. Установка должна производиться по правилам, полностью соответствующим законодательным требованиям.

Переход ИП УСН на онлайн кассы является обязательным условием легального ведения бизнеса — в противном случае используется довольно строгие нормативы штрафных санкции. Онлайн касса для ИП устанавливается по определённым правилам независимо от выбранной системы налогообложения. Чтобы выбрать аппаратуру правильно, необходимо обратиться к специалистам по оказанию услуг в продаже и установки ККТ.

[3]

Онлайн касса при совмещении УСН и ЕНВД

Онлайн касса для упрощенки представляет собой специализированный аппарат, оснащенный системой передачи фискальных данных для осуществления корректной налоговой отчётности по каждой производимой операции. Кассовая аппаратура с функцией фискального накопителя является удобным решением для лиц, ведущих деятельность по упрощенке совместно с ЕНВД, но существуют особые нюансы её применения.

Федеральный закон №54-ФЗ предусматривает наличие определённых поправок, связанных с установкой ККТ для ИП, осуществляющих деятельность сразу по двум стандартам российского налогообложения. Для каждой из них существуют особые нюансы применения аппаратов — для одной системы налогообложения предусмотрена отсрочка, для другой — регистрация и подключение фискального аппарата обязательны в конкретно установленные сроки.

Законодательная база предусматривает следующие требования к предпринимателям, работающим совместно на упрощёнке и ЕНВД:

Отсрочка для УСН до 2019 года

Согласно установленному требованию законодательства 54-ФЗ все юрлица, зарегистрированные на УСН, обязаны перейти на использование кассового обслуживания нового образца до июля 2018 года. Но для некоторых категорий предусмотрена официальная отсрочка, при которой переход на ККТ может быть отложен до 2019 года. Льготные сроки, предусмотренные для следующих категорий:

  1. Для бизнесменов, ведущих деятельность, связанную с предоставлением услуг населению (льгота предоставлена лишь для тех, кто раньше не выдавал БСО). При расчёте предусмотрена обязательная выдача бланков строгой отчётности для клиентов.
  2. Для сферы общепита при условии, если деятельность ведет один владелец без привлечения персонала.
  3. Если бизнес-деятельность связана с установкой вендинговых автоматов без привлечения наемных работников.
Читайте так же:  Как отказать соискателю в приеме на работу

Все остальные категории граждан обязаны установить ККТ вовремя, чтобы избежать внушительных штрафных санкций.

Онлайн кассы для УСН: ответственность за неприменение

Все устаревшие кассовые аппараты подлежат обязательной замене на новые ККТ, способные передавать фискальные данные в налоговую инспекцию по специальным нормам учета. За неприменение установленной законодательством классовой аппаратуры после 30. 06. 2017 года предусмотрена специализированная система штрафов, регулируемая статьей 14.5 КоАП РФ. Согласно утвержденному положению, установлена фиксированная сумма штрафных санкций, которая составляет:

  • 25-50% от общей выручки без использования ККТ (установлена сумма обязательного штрафа, которая составит не менее 10000 руб.);
  • при вторичном нарушении и если сумма, проведённая с использованием устаревшей кассы, составит более 1 млн. рублей, предприниматель может лишиться права на ведение бизнеса сроком до 90 дней.

Также предусмотрены штрафные санкции за использование ККТ установленного образца не по правилам. Если постановка на учет была произведена ненадлежащим образом и на товарных чеках отсутствуют обязательные штрих-коды, государством может взиматься штраф в размере не менее 3000 руб.

Если покупателю не был выдан чек при осуществлении торговой операции или оказании услуг, сумма штрафных санкций достигает до 10000 руб. Если общая налоговая отчетность была передана в налоговые органы не вовремя, штраф составляет 3000 руб.

При условии, если деятельность ИП осуществляется в населенном пункте, количество проживающих граждан в котором составляет менее 10000 человек, согласно законодательному решению №616 от 05.12.2016 можно использовать специальную систему кассовых аппаратов без подключения к сети. Но в контрольно кассовой системе обязательно должна быть предусмотрена функция хранения фискальных данных для дальнейшей передачи в налоговую службу.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

14 Июня 2019

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ — сегодня зарегистрировано более 2,3 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию и у вас еще нет кассы — значит, вы должны поставить ее к 1 июля этого года. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года. А к 1 июля 2019 должны поставить ККТ те ИП на вмененке, кто:

  • продает товары в розницу (не своего производства) или ведет деятельность в сфере общепита, если нет наемных сотрудников,
  • оказывает услуги или выполняет работы, если есть наемные сотрудники.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ у вас уже должна быть — с прошлого года.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров — обязаны работать с кассой еще с прошлого года, все остальные без исключений (в частности, ООО с работами и услугами) — должны успеть до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2019 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. К 1 июля 2019 кассу обязаны поставить ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.
Читайте так же:  Как корректно внести данные в бланк заявления

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были поставить кассу еще в прошлом году.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. Если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги (кроме общепита) физическим лицам населению и при этом выдает бланки строгой отчетности, кассовый аппарат нужно успеть поставить к 1 июля 2019 года. А у всех остальных касса уже должна быть.

Затягивать с покупкой не стоит — в прошлом году на новый порядок перешли больше 1 млн предпринимателей! В этом году возможен дефицит фискальных накопителей — а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2019 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области и Татарстана могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса. У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина. Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то кассу нужно применять с 1 июля 2019 года. При этом до этой даты каждому клиенту надо выдавать бланки строгой отчетности.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен. К 1 июля 2019 кассы должны использовать ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников. У всех остальных кассовые аппараты уже должны быть.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2019 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2019 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

Источники


  1. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.

  2. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.

  3. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
  4. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
  5. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.
Нужен ли кассовый аппарат для ип на усн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here