Основания для издания приказа по «форме т-5а» приказа

Полезная информация на тему: "Основания для издания приказа по «форме т-5а» приказа" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу

Если предприятие меняет свою дислокацию или отдельный сотрудник переводится в новые условия труда, составляют приказ о переводе работника на другую работу.

Синоним – распоряжение о переводе. В каждой конкретной организации руководитель вправе решать самостоятельно, приказ или распоряжение на этот счет издавать.

Причем различают две разновидности этого документа. Один составляется по форме Т-5, а другой – по форме Т-5а. В первом случае речь идет об одном сотруднике, во втором – о целой группе лиц, подлежащих переводу в другое место или на другую должность.

Кем и как оформляется

Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:

  1. Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
  2. Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.
  3. Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.
  4. Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.

Приказ составляется в единственном экземпляре.

Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.

Составные части приказа

Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1. Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.
Помимо этого, в верхней части должны быть расположены порядковый номер документа, наименование и дата его составления.


Если переход постоянный, то вторая строка в маленькой таблице из двух дат остается пустой. При временном переводе графы «с» и «по» по возможности заполняются.

Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.

Основная часть формы начинается со слова «назначить». Если это Т-5, то обычно содержится информация о:

  • фамилии, имени и отчестве работника;
  • табельном номере;
  • сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
  • прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
  • должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;
  • причине издания приказа;
  • новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят. Подписи кадрового работника не требуется.

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце.

Примерные формулировки

Распоряжение может звучать как:

«Перевести Сергея Алексеевича Мансурова, слесаря 2-го разряда цеха номер 67, на должность главного механика с 26 февраля 2019 г. с окладом по штатному расписанию».

«Перевести Куликову Надежду Юрьевну, ведущего специалиста логистического отдела, на должность начальника логистического отдела со сдельной оплатой труда».

Если трудовой договор не заключался

Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным). В этом случае есть только приказ о приеме на работу. Тогда приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного по-другому, чем в образце.

В этом случае столбец «Основание» будет ссылаться на бумаги, служащие непосредственным указанием к действию. Это может быть медицинское заключение (если перевод совершается в связи ухудшением в состоянии здоровья работника), заявление самого служащего, специального типа служебная записка и т.д. Графа «Изменение к трудовому договору» при этом не заполняется, в ней ставится прочерк либо ее оставляют пустой.

Для каких бумаг приказ служит основанием

На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.

[2]

При временном переводе

В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника.

Если точная дата известна, то она проставляется в соответствующее поле. Но чаще распространен второй вариант, при котором эту дату определяет совершившееся событие.

Например, служащая беременна и, согласно трудовому законодательству, имеет право на перевод на более легкий труд. Но точный срок выхода в декретный отпуск пока неизвестен.
Или сотрудник получил какую-либо поправимую травму и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полном объеме. В этом случае никто не может предугадать момент его окончательного выздоровления и обретения полноценной трудоспособности.

В таких случаях возможно два варианта оформления:

  1. В приказе прописывается событие, при котором перевод аннулируется. Например, выздоровление. Для возможности описания строки таблицы могут растягиваться.
  2. Графа «По» в маленькой таблице даты заполняется уже непосредственно после совершения события и возвращения сотрудника на прежнюю работу.

Отмена приказа формы т5а

Фрагмент формы № Т-5

Точная календарная дата окончания перевода приводится в строке «по» только после наступления ожидаемого события, то есть:

Фрагмент формы № Т-5

[3]

В том случае, если перевод постоянный, возникает вопрос, как поступать со строкой «по»?

По аналогии с разъяснениями по заполнению форм № Т-1 и Т-1а, содержащимися в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при оформлении постоянного перевода строка (графа) «по» в реквизитах «Дата» (форма № Т-5) или «Вид перевода» (форма № Т-5а) может не заполняться. Однако, поскольку прямых указаний на этот счет нет, представляется, что вполне правомерным будет проставление в строке (графе) «по» обычного прочерка.

Читайте так же:  Ипотека по 2 документам какие банки дают и на каких условиях

Вид перевода в форме Т-5а указывается путем зачеркивания перевода, не имеющего места, то есть, если оформляется постоянный перевод, то зачеркивается слово «временно», и наоборот, например:

Фрагмент формы № Т-5а

Тарифная ставка (оклад)

Каким образом в унифицированной форме № Т-5 отразить сохранение среднего заработка в течение 1 месяца, а затем размер оклада по новой ставке?

Способы исправления недостатков форм

Наиболее значительные недостатки унифицированных форм № Т-5 и Т-5а проявляются в конструкциях, предназначенных для указания существенных условий трудового договора. Для их исправления следует воспользоваться частью второй упомянутого выше Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которой в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты; при этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Для того, чтобы вносимые в унифицированные формы дополнения были правомерными, они должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительным документом, например, приказом руководителя организации об утверждении изменений в унифицированные формы первичной учетной документации. В таком приказе необходимо указать, какие именно реквизиты включаются в формы № Т-5 и Т-5а и обозначить их место расположения (примерный вариант приказа приводится в разделе «БУМАГИ» — 70 с.).

[3]

г. Вязники, Владимирской обл.

Первые же сложности у кадровиков возникают при внесении информации в графу «Дата» формы № Т-5 и графу «Вид перевода» формы № Т-5а.

Во-первых, не при всех переводах можно определить конкретную дату окончания перевода. Так, если работник временно переводится на другую работу для замещения отсутствующего работника, и время отсутствия этого работника неизвестно или не может быть установлено точной календарной датой (например, время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста), то конкретная дата, когда закончится перевод, не может быть указана в формах приказах (распоряжения), по крайней мере, на момент составления.

Также проблематично указать день окончания перевода, если работник переводится на другую работу по медицинскому заключению, например, в связи с беременностью. В этом случае перевод носит временный характер — до наступления у работницы права на отпуск по беременности и родам и использования этого отпуска.

Проблемы с указанием в формах № Т-5 и Т-5а времени перевода решаются двумя способами:

1.

Событие, наступлением которого стороны обусловили окончание времени перевода, записывается в строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 словами и полностью.

Для того, чтобы текст поместился полностью, при подготовке формы к печати необходимо расширить ячейку «по».

Следовательно, эти изменения должны быть учтены в приказе (распоряжении) о переводе и сделать это можно путем внесения в формы № Т-5 и Т-5а вышеуказанных дополнений.

При оформлении переводов, не предполагающих изменения каких-либо существенных условий трудового договора кроме структурного подразделения, наименования должности (профессии, специальности) и размера оплаты труда, в дополнительных строках (столбце) проставляются прочерки.

Реквизит «Основание» в обеих формах не учитывает того факта, что изменения в трудовой договор могут вноситься неоднократно, и для правильного учета перевода важны не только реквизиты трудового договора (номер и дата), но и реквизиты соглашения, которым в трудовой договор вносятся оформляемые приказом (распоряжением) о переводе изменения.

По сути, из конструкции форм вообще непонятно, о каком документе идет речь в реквизите «Основание» — то ли о самом трудовом договоре, то ли о дополнительном соглашении к трудовому договору.

Поскольку дополнительные соглашения к трудовому договору нередко озаглавливаются как «Изменения», то в форму № Т-5 могут быть внесены следующие дополнения, позволяющие отследить документ, которым в трудовой договор внесены изменения:

Фрагмент формы № Т-5

Структура формы № Т-5а не позволяет внести необходимые дополнения.

Причина перевода

Где в Т-5а указывать причину перевода? Или она вообще не важна?

Если в структуре формы № Т-5 предусмотрено место для указания причины перевода, то в форме № Т-5а нет строки или столбца, в котором могла бы быть отражена эта информация.

Этот недостаток может быть устранен двумя способами:

1) включением в форму свободной строки (линейки) с расшифровкой «причина перевода», например

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

Ответ на вопрос:

Нет, это не нарушение. Ваши действия верны

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Приказ по форме № Т-5 (№ Т-5а) применяется для оформления перевода.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

При изменении режима работы ни подразделение, ни трудовая функция работника не изменяется Соответственно, такие изменения переводом не являются.

При изменении режима работы нужно оформить:

  1. дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима времени (ст.
  • описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
  • причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
  • основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
  • реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.
Читайте так же:  График аттестации рабочих мест. особенности образц и его оформление

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

  • Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
  • Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
  • Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание).

Применение унифицированной формы Т-5

Где скачать бланк приказа по форме Т-5

Оформление приказа о переводе работника

Использование унифицированной формы Т-5а

Применение унифицированной формы Т-5

В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке.
Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст.

В этих случаях допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции*. Рассмотрим возможные ситуации на примерах. Вариант первый. В компании в процессе ее развития увеличился штат подразделения, которое изначально называлось отделом сбыта.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по форме Т-5 применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Код формы по ОКУД 0301004

Заполняeтся работником кадровой службы, подписываeтся руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляeтся работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

В организациях любой формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, для оформления приказа о переводе одного сотрудника на другую работу рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-5, для перевода группы сотрудников — унифицированную форму № Т-5а, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Для того, чтобы перевод был правомерным, кадровику необходимо получить письменное согласие работника. Ранее применявшиеся формы приказа визировались руководителями структурных подразделений (прежнего и нового места работы — если осуществлялся перевод в другое подразделение).

kirov-sud.ru

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

/ / , 1,065 Просмотров При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок. Оглавление статьи

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника.

Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника. Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе.

Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что

Приказ о переводе работника на другую работу: форма Т-5

Перевод работника на другую работу — достаточно сложная процедура.

Видео (кликните для воспроизведения).

В каких случаях для этих целей применяется приказ по форме Т-5, и является ли ее использование обязательным?

В соответствии с этими статьями данного нормативно-правового акта можно выделить следующие основные виды переводов: постоянный на другую работу, который может осуществляться исключительно с согласия работника, в том числе постоянные переводы по медицинским показаниям; временный перевод на другую работу продолжительностью до одного года, осуществляемый по соглашению сторон; временный перевод на другую работу сроком

advant24.ru

Поэтому необходимо письменное подтверждение предоставления работнику прежней работы.

Думается, что в этом случае работодатель (кадровая служба) может обойтись и письменным уведомлением о том, что с такого-то числа работник приступает к выполнению своих обязанностей по прежнему (до перевода) месту работы (должности).

Однако хорошо известно, как сложно работодателю выиграть трудовой спор в суде и как важно ему максимально обезопасить себя путем создания прочной доказательственной базы на случай конфликта.

Поэтому по окончании временного перевода для замещения временно отсутствующего работника мы рекомендуем издавать приказ о постоянном переводе замещающего работника на его прежнюю работу.

Важно Однако гораздо проще сделать приказ на базе унифицированной формы Т-5, в котором должна быть зафиксирована причина перевода: 8) Причина временного перевода также должна быть указана в приказе.

Форма Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение972 просмотровСодержание Форма Т-5 (приказ о переводе на другую работу).

Читайте так же:  Закон о банкротстве для физических лиц

В данном случае им может являться заявление,

Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5

› › В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

Содержание Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

  1. перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.
  2. замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
  3. переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой).

Приказ о переводе работника на другую работу. Форма Т-5 и Т-5а. Правила заполнения

Приказ о переводе работника на другую должность (работу) издается в том случае, когда возникает такая необходимость — по инициативе работника или в связи с производственной необходимостью.

Образец приказа о переводе на другую должность

13475 В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5: ФАЙЛЫ Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

Унифицированная форма Т-5

Copyright: фотобанк Лори Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ.

Форма Т-5. Как заполнять строки: “причина перевода» и «основание перевода»?

ВОПРОС Что корректно указывать в строке «причина перевода» и в строке «основание перевода» в приказе на кадровый перевод формы Т-5? В ситуациях: 1.Перевод сотрудника на место уволенного сотрудника.

2.В штатном расписании появились новые ставки и сотрудника переводят на свободную ставку.

Основания для издания приказа по «Форме Т-5а» приказа

При переводе сотрудников на другую (иную) работу, которая может быть постоянной, либо временной используется специальная «Форма Т-5а».

Приказ, он же является распоряжением о переводе работников на другую работу по «Форме Т-5а», утвержден постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. (с изм. и дополнениями), который является унифицированной формой, что представляет собой первичную учетную документацию по нормам труда и соответственно его оплаты.

Издание приказов (распоряжений) по поводу перевода на другую работу (должность) сотрудников имеют на то весомые причины. Причины могут быть разные:

√ инициатором перевода выступает работодатель.

√ инициатором перевода выступает работник;

Если в роли инициатора –работодатель, то существует два вида перевода:

-перевод, для которого требуется согласие сотрудника;

-перевод, для которого не требуется согласие сотрудника;

Порядок по документальному оформлению при переводе на другую работу, прописан в трудовом законодательстве. В ст.72 ТК РФ прописано общее для всех правило: («___перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора___»), и далее в статье добавлено, «за исключением отдельных случаев, согласно нормам трудового законодательства». . Таким образом необходимо установить основание перевода.

Документальное оформление процесса перевода включает в себя составление необходимых документов: заявление сотрудника, написанное лично, служебная записка о предстоящем переводе, приказ (распоряжение) о переводе сотрудников на другую работу, например, «Форма Т-5а», соглашение об изменении условий трудовых договоров и т.д. Отметим, что перечень необходимых документов не ограничен и не одинаков, и зависит от вида перевода.

Если в роли инициатора –работник, то также на это должно быть основание (причина). Причины могут быть разные, например:

-переезд на новое место жительства:

-предложение роста по карьере;

-вакантная должность, как правило с более высоким заработком и хорошими условиями труда;

-другая должность, которая предполагает лучшие условия труда для сотрудника, у которого имеется медико-экспертное заключение и т.д.

Работник выступает инициатором по переводу на новую (иную) работу, которая может быть, как временная, так и постоянная, а также может быть переведен к новому работодателю.

Во всех перечисленных и других причинах, сотрудник обращается к своему настоящему работодателю с письменной просьбой (заявлением) о переводе. Заявление может быть по форме, которая установлена внутренними, локальными документами либо произвольной формы, которое пишется на имя лица руководящей должности организации.

Данная форма, применяется для оформления и учета перевода сотрудников на другую работу в той же компании или в другую местность вместе с работодателем в случаях, когда возникает необходимость оформления перевода нескольких сотрудников одновременно.

Перевод сотрудников (работников) допускается только по письменному согласию этих работников. Оформление документа (приказа) о переводе осуществляется кадровым работником, на котором ставится виза начальника подразделения на настоящий момент работы и виза начальника места работы, куда переводят работников, но и соответственно данный приказ в обязательном порядке подписывается директором (руководителем) либо уполномоченным лицом организации. После составления и подписания уполномоченными лицами приказа, необходимо всех работников ознакомить под расписку.

Приказ о смене(переводе) на другую должность является причиной для занесения, соответствующих записей в другую документацию, такую как договор трудового характера, личную карточку учета и трудовую книжку сотрудников. Также изменения по сотрудникам подаются в бухгалтерию, в случае необходимости составляется дополнительное соглашение к трудовому договору по работникам.

Правильность и правомерность оформленной процедуры перевода сотрудников в дальнейшем будет подтверждением для «роста по карьере» и (или) гарантией правильно, подсчитанного стажа в данной должности работника.

Унифицированная «Форма Т-5а» состоит из 12 граф. В графах содержатся все необходимы данные(реквизиты), позволяющие без нарушения трудового законодательства, оформить перевод сотрудников.

Читайте так же:  Когда ип сдает нулевую декларацию

В «Форме Т-5а» имеются строки для заполнения сведений по нескольким сотрудникам сразу, в случаях «массовости» их перевода, даже если это не один и тот же мотив событий связанный с переводом. Поэтому рекомендовано использование «Формы Т-5а»

Рассмотрим «ф.Т-5а» в разрезе граф:

  • 1 графа, содержит реквизит «Ф.И.О.» сотрудника
  • 2 графа содержит реквизит «Номер по табелю работника»
  • 3,4 графы имеют общий реквизит «Наименование структурного подразделения», который делится на:

В 3 графе — «прежнее место работы»

В 4 графе — «новое место работы»

  • 5,6 графы имеют общий реквизит «Наименование долж­ности (специ­альности, профес­сии), указывается разряд (класс), квали­фика­ция катего­рии»:

В 5 графе указывается по прежнему месту работы

В 6 графе по новому месту работы

  • 7 графа, содержит реквизит, в который заносится ставка по тарифу (оклад), надбавки, в рублевом эквиваленте по новому месту работы.
  • 8, 9 графы имеют общий реквизит, который указывает на вид перевода постоянный либо временный, соответственно:

В 8 графе, указывается с какого числа

В 9 графе по какое число

  • 10,11 графы имеют также общий реквизит, который содержит основание, по которому осуществляется перевод — это может быть изме­нения к трудо­вому дого­вору или другой (иной) доку­мент (заявление сотрудников, служебные записки руководящего состава, медико-экспертное заключение и т.д.)

В графе 10 – номер документа

В графе 11 – дата документа.

  • 12 графа, содержит реквизит, о том, что сотрудник ознакомился с приказом, т.е. это -личная подпись и дата.

Рассмотрим нюансы по заполнению в приказе отдельных граф:

В обязательном порядке в приказе (распоряжении) заносятся данные документа удостоверяющие личность сотрудника, т.е. паспортные данные.

Что касается графы «вид перевода», то обязательно указывать, то что сотрудник переводится на «постоянную» или «временную» должность. В случае, если осуществляется временный перевод, то в графе «дата» «по» какое число следует проставлять либо срок окончания выполнения временной работы, либо в графе проставить прочерк.

В графе, где указывается «тарифная ставка», необходимо указать новый оклад сотрудника, который должен быть не ниже предыдущего, в случае, если произошло уменьшение, то необходимо соблюсти нормы и все требования трудового законодательства по оплате труда.

Важно!Также важно знать, что при установление нового оклада необходимо учитывать специфику работы, специализацию, условия для осуществления работы и медицинские показатели.

Приказы о переводе сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале учета приказов внутри компании, по личному составу. Приказы подлежат хранению в течении 75 лет.

Заполнение формы приказа т 5а скачать

Как правильно заполнить приказ о переводе Заполнение формы Т-5 начинается с реквизитов, которые обеспечат документу необходимую юридическую силу. К ним относятся: — наименование документа; — дата составления документа, его порядковый номер; — наименование организации, в которой составлен документ; — должность и фамилия сотрудника, ответственного за составление документа, подпись подпись ставится внизу документа. Наименование организации указывается полностью, то есть, точно так же, как оно указано в учредительных документах. Для проставления даты приказа могут использоваться следующие способы: — с использованием слов и цифр например, 22 мая г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N Т-5А ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКОВ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. При оформлении приказа распоряжения о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия должность , испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляют работнику ам под расписку. При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. На граждан, пребывающих в запасе: п. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: пункты: п. Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом. Заполняется на основании соответствующих документов диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.

Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику ам под расписку. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом при его наличии и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом.

В приказе о направлении в командировку указываются фамилия ии и инициалы, структурное подразделение, профессия должность командируемого ых , а также цель, время и место а командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником подотчетным лицом составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Приказ распоряжение опоощрении работника.

Журнал унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Обновление: 17 мая г. Форма Т бланк и образец заполнения Форма Т-5 используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы. Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно например, при изменении штатного расписания. Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от

Читайте так же:  Суть комиссионной системы оплаты

Приказ о переводе работника на другую должность

Существуют типовые формы приказа — Т-5 при оформлении перевода одного сотрудника, Т-5а — при переводе группы лиц. Скачать бланк этих унифицированных форм, а также заполненный образец приказа о переводе можно в конце статьи. Перевод работника может быть выполнен по инициативе работодателя или работника. Также причиной могут быть медицинские показания. В любом случае для оформления приказа необходимо основание — документ, в котором обоснована необходимость перевода. Как правило, в роли основания выступают заявление работника, медицинская справка, изменения к трудовому договору. Рассмотрим особенности заполнения приказа о переводе на примере типовой формы Т-5 для одного работника.

Унифицированная форма № Т-5а

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма Т-5а

Перевод работника на другую работу должность внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Поделиться ссылкой: Назначение документа Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность в пределах той же самой компании. Перевод может быть связан с разными причинами: переезд в другой регион для работы в филиале или в головном офисе компании ; замена другого сотрудника например, в связи с продолжительным больничным ; перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т. Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу — содержание и форма от этого не меняются. Образец и бланк приказа — Пустой бланк Т-5 представлен ниже. А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (скачать бланк по форме Т-5)

Приказ распоряжение о переводе работников на другую работу. Подобный перевод допускается исключительно с согласия данных работников. Приказ оформляется работниками кадровой службы, подписывается руководителем предприятия и визируется начальниками подразделений прежнего и нового места работы.

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. При оформлении приказа распоряжения о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия должность , испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляют работнику ам под расписку. При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. На граждан, пребывающих в запасе: п. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: пункты: п.

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКОВ НА РАБОТУ (ФОРМА № Т-1а)

Форма Т-5: бланк и образец заполнения

Журнал бракеража готовой продукции Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом ТК РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу ст.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника. По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу [ads-pc-3] [ads-mob-3] Инспектор по кадрам в строгом соответствии с учредительными документами заполняет наименование фирмы полное или сокращенное , и проставляет код предприятия в статистике ОКПО. Документ получает очередной номер из книги регистрации приказов и заполняется дата.

Источники


  1. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.

  2. Шамин, А. Н. История биологической химии. Истоки науки / А.Н. Шамин. — М.: КомКнига, 2013. — 392 c.

  3. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.
  4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.
  5. Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.
Основания для издания приказа по «форме т-5а» приказа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here