Особенности начисления отпускных госслужащим

Полезная информация на тему: "Особенности начисления отпускных госслужащим" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

Дополнительный отпуск госслужащим

Длительность ежегодного отпуска государственного служащего, а также порядок и условия его предоставления регламентируются статьей 46 закона №79-ФЗ «О государственной службе». В статье разберем, при каких условиях предоставляется дополнительный отпуск госслужащим, как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска госслужащему за выслугу лет, условия труда и ненормированный рабочий день.

Продолжительность ежегодного отпуска на госслужбе

Порядок предоставления отпусков на госслужбе утвержден положениями закона №79-ФЗ от 27.07.2004 года (ст. 46) и нормами трудового законодательства (ст. 117 ТК РФ).

Согласно нормативным актам, лица, занимающие государственные должности, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных лет.

Кроме того, продолжительность отдыха госслужащего увеличивается за счет дополнительного отпуска, предоставляемого по следующим основаниям:

  • период выслуги на гражданской службе;
  • ненормированный рабочий день;
  • вредные/опасные условия работы;
  • работа в районах Крайнего Севера.

Длительность отпуска по каждому из оснований и особенности предоставления дополнительных дней отдыха описана ниже.

Дополнительный отпуск госслужащим

[3]

Дополнительный отпуск госслужащим за выслугу лет

Согласно п. 5 ст. 46 закона №79-ФЗ, госслужащие имеют право на получение дополнительных дней отдыха в соответствие с периодом выслуги.

Под выслугой лет в госслужбе понимают период, в течение которого гражданин занимал должности в государственных органах, а также временно исполнял обязанности госслужащего. Период выслуги определяется на основании записей в трудовой книжке госслужащего.

[2]

Количество дополнительных дней отпуска госслужащего устанавливается прямо пропорционально периоду выслуги в следующем порядке:

Видео (кликните для воспроизведения).

№ п/п

Количество дней дополнительного отпуска От 1-го года до 5-ти лет

1 календарный день

5 календарных дня От 10-ти до 15-ти лет

7 календарных дней

Порядок предоставления отпуска госслужащим

Ежегодные отпуск (основной и дополнительный) предоставляется госслужащему в общем порядке – на основании обращения работника к уполномоченному руководителю госоргана с заявлением ⇒ Заявление на отпуск госслужащего.

Госслужащий оформляет отпуск в соответствие с периодом и продолжительностью, установленными госучреждением на основании графика отпусков.

В соответствие с п.6 ст. 46 закона №79-ФЗ общая продолжительность ежегодного отпуска госслужащего определяется как сумма периодов основного отпуска (30 дней) и дополнительных отпусков, предоставленных сотруднику за выслугу, условия труда, вредность, т.п.

В течение года госслужащий обязан использовать отпуск продолжительностью минимум 28 дней, из которых минимум 14 дней должны быть оформлены в виде непрерывной части. Остаток отпуска (основной + дополнительный отпуск за минусом 28 дней), по желанию работника, может быть заменен денежной компенсацией.

Рассмотрим пример. По состоянию на 01.01.2019 года выслуга лет госслужащего Данилова составляет 12 лет, в связи с чем он имеет право на дополнительный отпуск по выслуге – 7 календарных дней.

Кроме того, согласно служебному контакту Данилов работает по условиям ненормированного рабочего дня, следовательно вправе на получение дополнительных дней отдыха – 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного отпуска Данилова составляет 40 календарных дней, из которых:

  • 30 дней – основной отпуск;
  • 7 дней – допотпуск по выслуге;
  • 3 дня – отпуск за ненормированный рабочий день.

В 2019 году Данилов находился в отпуске 28 дней, остаток периода (12 дней) был заменен выплатой Данилову компенсации в сумме среднего размера денежного содержания.

Порядок расчета отпускных выплат

Выплаты рассчитываются в бухгалтерии. Принимается во внимание количество месяцев, которые работник трудился на предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если этот срок меньше одного года, то учитывается фактически отработанное время. Если начало отпуска соответствует месяцу приема на работу, то также принимается во внимание количество дней, отработанных сотрудником по факту.

Кто имеет право?

Право на ежегодный отдых (отпуск) есть у каждого работника, который официально устроен и работает по трудовому договору.

Уйти в отпуск могут люди, одновременно трудоустроенные на нескольких работах, подписавшие трудовой договор на период до 2-х месяцев.

В отпуск могут уйти и надомники, работающие по трудовому договору с организациями или физическими лицами. Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней. Для отдельных категорий работников она может быть выше.

Лица, приговоренные к исправительным работам, вправе получить отпуск в количестве 18 дней в году. Обычно отпуск предоставляется сотрудникам, которые отработали в организации как минимум 6 месяцев.

Отдых проработавшим меньше этого срока, положен, если в отпуск уходят:

  • женщины, родившие ребенка или ушедшие в декрет;
  • работники, усыновившие ребенка возрастом до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетние работники.

Условия предоставления

Отпуск полагается всем работникам, которые трудятся по трудовому договору и получают зарплату. График отпусков утверждается приказом работодателя не позднее двух недель до завершения календарного года.

Нормативный акт устанавливает очередность такого отдыха работников. Учитывается мнение выборной профсоюзной организации, сотрудников.

Получить отпуск в любое время могут:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины, воспитывающие детей возрастом до 12 лет, или отцы-одиночки, у которых есть дети такого возраста;
  • ветераны труда и ВОВ, согласно ФЗ от 12.01.1995 г.;
  • сотрудники, которые были задействованы при ликвидации аварии на ЧАЭС и других радиационных аварий.

Муж может получить ежегодный отпуск, если его жена находится в декрете. Это право предоставляется независимо от времени работы и количества отработанного времени.

При праве на отпуск в любое время года работник должен обратиться к работодателю с заявлением.

Часть отпуска может быть заменена денежной выплатой. Отзыв из отпуска допускается только с согласия сотрудника.

Право на ежегодный отпуск определено в ТК РФ – статья 122.

ТК РФ – ст. 125 регулирует право делить отпуск на части. Кодекс устанавливает порядок замены отдыха денежной компенсацией.

Порядок исчисления средней зарплаты установлен Постановлением Правительства № 922.

Изменения в 2019 году

Меняется процедура оплаты налога с отпускных. Увеличение прожиточного минимума и индексация заработка актуализировали проведение индексации отпускных выплат.

Работодатель должен заплатить отпускные не позднее трех дней до ухода сотрудника не ежегодный отдых.

Если это условие не будет своевременно выполнено, то на работодателя может быть наложен штраф, размер которого составляет от 30 до 50 тыс. рублей.

Читайте так же:  Гражданство антарктиды гражданину россии

Порядок расчета отпускных

Для его соблюдения необходимо высчитать количества отработанного сотрудником времени. Отдельному подсчету подлежит сумма заработка.

Порядок расчета отпускных высчитывается специальными формулами.

В бюджетных учреждениях

Существенных отличий от коммерческих организаций не предусмотрено. Используются аналогичные формулы, которые учитывают количество проработанных дней, размер среднемесячного дохода.

Отличие заключается в том, что у сотрудников бюджетных учреждений – например, преподавателей, отпуск 56 дней.

При выходе из декрета

Женщина при выходе из декрета вправе использовать основной оплачиваемый отпуск. Для расчета выплат необходимо вычислить среднюю дневную зарплату и умножить её на дни отпуска.

Средняя дневная зарплата женщины составит – зарплата за расчетный период /12 месяцев/29.3.

29.3 – длительность месяца, но эту величину можно использовать, если женщина проработала расчетный период (12 месяцев).

Иначе необходимо вычислить поправочный коэффициент, величина которого определяется в индивидуальном порядке.

Как рассчитать отпускные в 2019 году? Узнайте тут.

При увольнении

К расчетному времени добавляется количество неизрасходованных дней отпуска. Когда сотрудник уходит с работы в середине года, то количество дней отпуска пропорционально времени, отработанному в компании или учреждении. Весь положенный человеку отпуск надо разделить на 12 месяцев.

Полученный коэффициент 2.33 составляет количество дней отпуска на 1 месяц. Пропорция рассчитывается путем умножения коэффициента на количество проработанных дней.

Величина округляется в сторону уменьшения, если человек увольняется в первой половине месяца, и округляется в сторону увеличения, когда сотрудник увольняется после 15-го числа.

Например, работник трудился 8 месяцев и увольняется 19 числа. 2.33* 8 получается 18.64 неиспользованных дней отпуска. Округлим в сторону увеличения, получим 19 ней. Предположим, что средняя дневная зарплата работника составила 1450 руб.*19=27550 руб.

Пример порядка расчета отпускных в 2019 году предусматривает использование следующих формул.

Если расчетный период отработан полностью: деньги за отпускные = СДЗ умноженный на величину отпуска, где:

  • СДЗ = зарплата/ (12 мес.*29.3);
  • СДЗ – средний доход за день;
  • ЗП – зарплата за полный период;
  • 12 мес. – расчетный период;
  • 29.3 – среднее кол-во дней в месяце.

Если расчетный период не полон, то СДЗ составляет зарплата/(КПМ х29.3+∑КНМ). КНМ = 29.3 / КД умножить на ОД, где:

  • КПМ – число месяцев, которые сотрудник отработал;
  • ∑ КНМ — сумма не проработанных дней в месяце;
  • ОД – общая сумма проработанных дней;
  • КД – кол-во дней в месяце.

Величина 29.3 установлена в 2019 году. До этого использовалось число 29.4.

Работник должен уйти в отпуск в сентябре 2019 года на 28 дней. Ежемесячная зарплата сотрудника на протяжении года была 15670 руб. В год она составит – 188040.

Для начала высчитываем средний дневной заработок – 188040/ (12 х 29.3)= 535 руб. 535* 28 будет 14980 руб. отпускных.

Нестандартные ситуации

Возможны случаи, когда до отпуска работник пробыл на больничном листе либо получил неоплачиваемый отпуск за свой счет. Такие дни не должны учитываться при расчете выплат.

Они начисляются, исходя из суммы официального, т.е. прописанного в трудовом договоре заработка.

По каким выплатам не начисляются?

Отпускные не начисляются на командировочные, выплаты декретных, по нетрудоспособности и любые другие выплаты, которые не включены в систему оплату труда.

Как начисляются отпускные? Формула расчета здесь.

За сколько дней выплачиваются отпускные в 2019 году? Подробная информация в этой статье.

Особенности при повышении зарплаты

Учитывается период, за который была повышена заработная плата. Если она повышается не в абсолютном значении, а по тарифной ставке, то заработная плата за эти месяцы должна быть проиндексирована и включена в общую сумму заработка за один год или другой расчетный период.

Право на отпуск и его оплату есть у всех работников. При его нарушении следует обращаться за помощью в трудовую инспекцию или суд.

В этом случае может понадобиться поддержка квалифицированного специалиста, способного защитить права работника и добиться положенного отдыха.

На видео о выплате

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как произвести расчет и выплату денежного содержания за период ежегодного оплачиваемого отпуска (отпускных) федеральным государственным гражданским служащим?

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Выплата денежного содержания федеральным государственным гражданским служащим за ежегодный оплачиваемый отпуск (далее — отпускные) производится не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска (ч. 10 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ » государственной=»» гражданской=»» о=»» российской=»» службе=»» федерации»).

Например, если отпуск предоставляется работнику с 01.09.2014, отпускные нужно выплатить не позднее 21.08.2014.

Правила исчисления денежного содержания федеральных гражданских служащих утверждены Постановлением Правительства от 06.09.2007 N 562 (далее — Правила исчисления).
Для расчета отпускных необходимо разделить исчисленное денежное содержание работника на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) и умножить на количество календарных дней отпуска (абз. 2 п. 6 Правил исчисления).
Показатель 29,3 применяется с 22.07.2014 (Постановление Правительства РФ от 10.07.2014 N 642, письмо Минтруда России от 31.10.2014 N 18-1/В-815).

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен с 01.09.2014 по 14.09.2014 на 14 календарных дней. Ежемесячное денежное содержание составило 31 947,07 руб. Следовательно, сумма отпускных за весь период отпуска равна 15 264,81 руб. (31 947,07 руб. / 29,3 календ. дн. x 14 календ. дн.).
Ежемесячное денежное содержание работника складывается из следующих показателей:

  • 6975,09 руб. — должностной оклад;
  • 1596,71 руб. — оклад за классный чин;
  • 697,51 руб. — 10-процентная надбавка за выслугу лет;
  • 8370,11 руб. — 120-процентная надбавка за особые условия гражданской службы;
  • 12 450,00 руб. — ежемесячное денежное поощрение;
  • 714,32 руб. — 1/12 материальной помощи за 12 предшествующих отпуску месяцев;
  • 1143,33 руб. — 1/12 премий за 12 предшествующих отпуску месяцев.

До 22.07.2014 для расчета отпускных применялся показатель 29,4.

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен с 16.06.2014 по 29.06.2014 на 14 календарных дней. Ежемесячное денежное содержание работника составило 31 947,07 руб. Следовательно, сумма отпускных за весь период отпуска равна 15 212,89 руб. (31 947,07 руб. / 29,4 календ. дн. x 14 календ. дн.).

Следует отметить, что, если денежное содержание за период ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного работнику с 22.07.2014 либо с более поздней даты, рассчитано с применением показателя 29,4, работодателю необходимо произвести перерасчет.
Кроме того, в случае когда отпуск начался до 22.07.2014, а закончился в эту дату или позднее, перерасчет следует произвести:

  • за дни отпуска до 22.07.2014 — с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4;
  • за дни отпуска с 22.07.2014 и позднее — с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.
Читайте так же:  Заявление на налоговый вычет

Разницу между суммами отпускных, получившуюся после перерасчета, следует выплатить в последующий срок выплаты заработной платы, установленный в организации.
В соответствии с изменениями, внесенными в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, Минтрудом и Рострудом даны разъяснения, как произвести перерасчет (Рекомендации Роструда, утвержденные Протоколом N 2 от 19.06.2014, письмо Минтруда России от 15.05.2014 N 14-0/В-363, Информация Минтруда России от 16.06.2014). Полагаем, что в аналогичном порядке может быть произведен перерасчет отпускных федеральных государственных гражданских служащих.

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен работнику с 14.07.2014 по 27.07.2014 на 14 календарных дней.
Отпускные выплачены работнику 03.07.2014 в размере 15 212,89 руб. (31 947,07 руб. / 29,4 календ. дн. x 14 календ. дн.).
Поскольку с 22.07.2014 среднемесячное число календарных дней для расчета отпуска изменилось, работнику был произведен перерасчет отпускных:

  • с 14.07.2014 по 21.07.2014 за 8 календарных дней сумма отпускных составила 8693,08 руб. (31 947,07 руб. / 29,4 календ. дн. x 8 календ. дн.);
  • с 22.07.2014 по 27.07.2014 за 6 календарных дней сумма отпускных составила 6542,06 руб. (31 947,07 руб. / 29,3 календ. дн. x 6 календ. дн.).

Итого доплата работнику за отпуск с 14.07.2014 по 27.07.2014 составила 22,25 руб. (8693,08 руб. + 6542,06 руб. — 15 212,89 руб.).

Расчет отпускных в 2019 году. Примеры расчета

В 2019 году установлен новый порядок расчета отпускных. В статье подробно рассмотрим как производить расчет отпускных в 2019 году, а также разберем несколько примеров.

Расчет отпускных по-новому

Основной порядок по расчету отпускных сохраняется прежний. Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922. Для расчета отпускных применяют следующую формулу:

О = СДЗ х Д,

О – сумма отпускных, начисляемых работнику;

СДЗ – размер среднего дневного заработка работника;

Д – количество дней отпуска.

При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск. Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.

Формула для расчета среднего заработка следующая:

СДЗ = В / Др,

В – выплаты, которые начислены сотруднику за расчетный период и учитываются при расчете;

Др – количество дней в расчетном периоде, которые учитываются при расчете.

★ Книга-бестселлер “Как рассчитать отпускные”
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено > 3000 книг

Расчетный период

Под расчетным периодом понимают то время, за которое учитывают выплаты сотруднику.

  • Стандартный, то есть 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск;
  • Особый, когда стандартный период заменяется другим периодом, выбрать который работодатель вправе по своему усмотрению.

Важно! Для расчета отпускных учитывают выплаты за стандартный расчетный период, либо за особый период.

Стандартный период зависит от того в каком месяце у сотрудника начинается отпуск. При этом тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется, а месяц, с которого начинается расчетный период принимают тот месяц, который предшествует началу отпуска (Читайте также статью ⇒ Неиспользованный отпуск: компенсация или утрата в 2019 году).

Следует иметь ввиду, что в расчетный период все дни за предшествующие 12 месяцев включать не нужно. К примеру, когда устроился на работу сотрудник только в середине года, в расчет нужно брать только те дни, которые им фактически отработаны.

Кроме того, некоторые дни их расчетного периода нужно будет исключить. Это дни, когда сотруднику начислялись пособия или когда в работе были перерывы, связанные с простоями или забастовками.

Расчетный период может быть как меньше календарного года, так и больше него. Например, более чем 12 месяцев расчетный период устанавливается в тех случаях, когда у работника в течение года меняется зарплата, либо исключить из периода нужно слишком много дней.

Когда для расчета используют особый расчетный период, отпускные рассчитывают двумя способами: стандартным и особым. То есть бухгалтеру нужно сравнить сумму, полученную при расчете за 12 месяцев, предшествующих отпуску, с суммой, полученной при особом способе расчета. При этом выбрать нужно тот период, при котором сумма отпускных у работника будет больше.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Количество дней в расчетном периоде

Теперь нужно определить количество дней, которые нужно учесть в расчетном периоде.

Если в расчетном периоде были исключаемые дни, то количество дней рассчитывается как сумма количества дней в полностью отработанных месяцах и количества принимаемых к расчету дней в месяцах, отработанных не полностью.

За отработанный полностью месяц принимают месяц, в котором нет исключаемых дней с первого числа до последнего.

Расчет количества дней в отработанных полностью месяцах производят так: количество месяцев, отработанных полностью умножают на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Расчет дней в месяцах, отработанных не полностью рассчитывают так: 29,3 делят на число дней в этим месяце (то есть 28, 30, 31 или 29, если год високосный) и умножают на число отработанных дней в этом месяце.

Число отработанных дней при этом рассчитывают как общее количество дней в этом месяце минус исключаемые дни.

Важно! Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относят к отработанным дням.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Для расчета среднедневного заработка нужно будет определить выплаты, которые включаются в расчет. К таким выплатам относят те суммы, которые работнику выплачиваются согласно трудовому договору, то есть оклад, премии, надбавки. Но есть и исключаемые выплаты. К ним относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, то есть оплата проезда, сотовой связи, питания и т.д (Читайте также статью ⇒ График отпусков правила составления на 2019 год).

Особое внимание при учете выплат стоит обратить на премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в 100% размере, а квартальные или годовые премии разбивают пропорционально отработанному количеству дней.

Также при расчете нужно учесть повышение окладов в организации, которые производились с учетом инфляции. В этом случае при расчете учитывают коэффициент индексации оклада.

Продолжительность отпуска

Обычная продолжительность отпуска составляет 28 дней. При этом работник, согласовав свое желание с работодателем, имеет право разбить свой отпуск на несколько частей. Важно при этом помнить, что одна из таких частей должна быть не менее 14 дней (Читайте также статью ⇒ Отпуск в рабочих днях в 2019 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)).

Читайте так же:  Кто платит ндс по закону

Отпуск учитывают в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни.

Важно! Продлить отпуск сотрудник может только за счет праздничных дней, которые приходятся на период его отпуска.

★ Книга-бестселлер “Как рассчитать отпускные”
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено > 3000 книг

Примеры расчета отпускных

Рассмотрим пример, когда работником в расчетном периоде отработаны все 12 месяцев:

Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 1 по 28 марта 2019 года. Оклад Петровой составляет 45 000 рублей, ежемесячная премия 5 000 рублей.

Определяем расчетный период: с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2019 года.

Рассчитаем средний заработок: (45 000 + 5 000) х 12 / 12 = 50 000 рублей.

Отпускные будут следующими: 50 000 / 29,3 х 28 = 47 781,51 рублей.

На руки Петрова получит отпускные за вычетом НДФЛ, то есть 41 569, 97 рублей

Теперь рассмотрим пример, когда расчетный период сотрудником отработан не полностью:

Иванов И.И. устроился на работу 10 октября 2017 года. Заявление на отпуск он написал на 14 дней с 14 по 27 мая 2019 года. При трудоустройстве Иванову была установлен оклад размером 40 000 рублей на испытательный срок, равный трем месяцам. После испытательного срока Иванову установили ежемесячную премию, равную 5 000 рублей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Определяем расчетный период: с 10 октября 2017 года по 30 апреля 2019 года. Разбиваем при этом взятый период на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью Иванов отработал 6 месяцев с ноября 2017 по апрель 2019 года, то есть: 6 месяцев х 29,3 = 175,8 дней

В октябре 2017 Иванов отработал не полный месяц, то есть исключаем из него 9 дней: 29,3 х 20/30 = 19,53 дней

Общее число дней: 175,8 + 19,53 = 195,33 дней

Рассчитаем средний заработок: (26 666,67 + 2 х 40 000 + 4 х 45 000) / 195,33 = 286 666,67/195,33 = 1 467,60 рублей

Отпускные составят: 1 467,60 х 14 = 20 546,40 рублей

На руки Иванов получит 17 875,37 рублей

Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили квартальную премию

Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 4 квартала 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2019 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2019 года.

Определяем расчетный период: с 1 сентября 2017 года по 30 июня 2019 года.

Премия Петрову начислена за три последних месяца 2017 года, соответственно, в расчет премия включает в полном объеме.

Рассчитаем заработок: 40 000 х 10 + 12 000 = 412 000 рублей

Рассчитаем средний дневной заработок: 412 000 / 10 / 29,3 = 1 406,14 рублей

Отпускные: 1 406,14 х 14 = 19 685,96 рублей

На руки Петров получит 17 126,79 рублей

Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили годовую премию

Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2019 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2019 года.

Определяем расчетный период: с 1 сентября 2017 года по 30 июня 2019 года.

Премия Петрову начислена за 2017 год, соответственно, в расчет премия включается в соответствии с отработанным временем. В 2017 году Петров отработал 4 месяца, поэтому в расчет включаем следующую сумму: 12 000 / 12 х 4 = 4 000 рублей.

Рассчитаем заработок: 40 000 х 10 + 4 000 = 404 000 рублей

Рассчитаем средний дневной заработок: 404 000 / 10 / 29,3 = 1 378,84 рублей

Отпускные: 1 378,84 х 14 = 19 303,76 рублей

Отпуск и расчет отпускных госслужащим

В некоторых сферах профессиональной деятельности взаимоотношения между нанимателем и сотрудником, помимо ТК РФ, регламентируются и другими законодательными актами. Одной из отраслей, где существует такое дополнительное регулирование, является государственная гражданская служба. Федеральный закон № 79-ФЗ, например, предусматривает иные правила предоставления ежегодного отпуска и исчисления отпускных для госслужащих.

Отпуск госслужащих

Ежегодный оплачиваемый отдых государственных специалистов отличается от общепринятого порядка его исчисления и предоставления (ст. 46, закон № 79-ФЗ).

  • Во-первых, основная часть отпуска длиннее установленного ТК РФ на два дня. Вне зависимости от стажа госслужбы, работник имеет право на 30 календарных дней отдыха каждый год.
  • Во-вторых, стаж работы на государственных должностях «добавляет» к основной части отдыха дополнительные дни. При выслуге в один год общая продолжительность ежегодного трудового отпуска будет равна 31 календарному дню, а стаж госслужбы в 15 лет увеличивает его до 40 календарных дней.

Ненормированный рабочий день также добавляет к отпуску 3 дня.

К предусмотренной законом № 79-ФЗ продолжительности трудового отпуска, прибавляют дополнительные дни, указанные в ТК РФ или иных нормативных актах.

Например, работа в условиях повышенной опасности для здоровья или районах с неблагоприятными погодными условиями является основанием для увеличения продолжительности отдыха.

В-третьих, еще одной особенностью отпуска госслужащих становится то, что они ограничены в возможности переноса или получения оплаты за неиспользованные дни отдыха. Как и любой другой наемный работник, государственный сотрудник может разделить годовой отпуск на части, но если в рабочем году суммарная продолжительность отдыха была меньше 4 недель, то часть дней «теряется».

Перенести или взять компенсацию можно за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Например, сотрудник использует только 20 дней отпуска из возможных 35. Перенести на следующий рабочий год он может только 7 дней, а 8 суток — «потеряются».

В-четвертых, госслужащие получают отпускные выплаты раньше, чем это предусмотрено в ТК РФ. Им обязаны насчитать и перечислить деньги за отпуск не менее чем за 10 дней до его начала.

В-пятых, сотрудники госорганов получают к отпуску дополнительную денежную помощь, размер которой зависит от статуса ведомства. Закон № 79-ФЗ устанавливает ее для федеральных служащих в размере двукратного месячного оклада, для местных органов власти регионы самостоятельно определяют суммы помощи к ежегодному отпуску для госслужащих.

Расчет отпускных выплат госслужащим

Порядок расчета отпускных госслужащим определяет Постановление Правительства РФ № 562. Сама формула расчета отпускных аналогична принятой в других профессиональных сферах методике:

Читайте также: Структурное подразделение организации

Читайте так же:  Проверка машины на арест по вин коду

Среднемесячное денежное содержание делят на 29,3 и умножают на количество дней отпуска.

При расчете денежного содержания, в него включают:

  • оклады по должности и чину;
  • надбавки за стаж, особые условия и гостайну;
  • премии;
  • матпомощь.

В расчет входят суммы разовых премий и материальной помощи от нанимателя в размере 1/12 от их суммы за год, предшествующий планируемому отпускному периоду.

Дополнительная материальная помощь выплачивается в двукратном размере ежемесячных окладов за должность и чин. Премиальные выплаты и надбавки в расчет суммы не включают.

Такую же методику расчета используют при исчислении компенсации за неиспользованные дни отпуска, например, при увольнении работника.

Пример расчёта отпуска и отпускных госслужащего

Примерный расчет размера отпускных выплат будет выглядеть следующим образом:

Госслужащему положен трудовой отпуск общей продолжительностью в 37 календарных дней.

Ежемесячные выплаты составят:

  • Оклад по должности — 10 000 рублей;
  • Оклад по чину — 10 000 рублей;
  • Надбавка к должностному окладу за стаж — 12 %;
  • Ежемесячная премия к общему окладу — 25 %.

За предыдущие 12 месяцев госслужащий дважды получал разовые премии за особые задачи в размере 20 000 рублей каждая, а также помощь к предыдущему отпуску — 20 000 рублей.

Среднемесячное содержание составит:

10 000 + 10 000+ 2 400 + 5 600 + 5000 = 33 000 рублей.

Отпускные за один день отдыха равны 33 000 / 29,3 = 1 126,28 рубля.

Общее денежное содержание за весь период отпуска — 41 672,36 рубля.

Дополнительно служащему положена матпомощь в размере двух месячных окладов по должности и чину — 20 000 рублей.

Общая сумма выплаты — 61 672,36 рубля.

Одной из категорий наемного персонала, ежегодный трудовой отдых которой регулируется кроме ТК РФ дополнительными законодательными актами, являются гражданские служащие различных министерств и ведомств. По закону, регламентирующему различные аспекты государственной службы, им положена увеличенная продолжительность отпускного периода и дополнительные денежные выплаты. Вместе с тем, госслужащие ограничены в возможности переноса отпуска или получения за неиспользованные дни доплат.

Методика расчета выплат аналогична общепринятому алгоритму, но среднемесячное содержание включает в себя больший перечень доходов, чем это предусмотрено для других категорий работников, не связанных с выполнением гособязанностей.

Правом на отпуск обладают сотрудники, которые работают по трудовому договору. Отдых должен предоставляться ежегодно, за исключением случаев производственной или иной необходимости.

Работник не вправе быть без отпуска 2 года подряд. Отдых положен после того как сотрудник отработает в организации как минимум полгода.

Работодатель обязан обеспечить отпуск отдельным категориям сотрудников, которые протрудились меньше 6 месяцев и написали заявление, а именно:

  • женщинам – перед декретным отпуском или после него;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, которые усыновили малыша возрастом до 3-х месяцев.

Отпускные периоды за второй или следующие годы работы предоставляются в любое время, с учетом графика. Он должен быть составлен не позже двух недель до завершения календарного года.

Содержание графика обязательно для работодателя и работника. Произвольное изменение очередности отпусков без согласия сотрудников не допускается.

Что это такое?

Отпускные выплачиваются работодателем. Такая сумма считается своеобразной заработной платой, но за время отдыха сотрудника от своих должностных обязанностей.

Деньги начисляются за основной отпуск. Дополнительные дни отдыха положены отдельным категориям работников – с учетом специфики их труда и продолжительности рабочей смены, и также оплачиваются.

Законодательная база

Особенности предоставления отпуска определяются в гл. 19 ТК РФ:

  • обязанность предоставления отпусков регулируется ТК РФ – ст. 122;
  • основания продления или переноса оплачиваемого отдыха устанавливаются в ТК РФ – ст. 124.

Процедура исчисления среднего заработка сотрудника регламентируется Постановлением Правительства № 922.

Отпускные выплаты как налоговая база для НДФЛ определяется НК РФ (ст. 210).

Права работника

Работник вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха должна быть не меньше 28 дней (ст. 115 ТК РФ).

Отдельным категориям сотрудников могут устанавливаться длительные отпуска. Работники образования отдыхают 40-56 дней, в зависимости от режима работы образовательного учреждения.

Некоторые категории сотрудников вправе получить дополнительные отпуска. К ним относятся:

  • работники на вредных и опасных производствах;
  • работники с особым характером труда;
  • сотрудники с ненормированным рабочим графиком;
  • сотрудники организаций на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях.

Длительность дополнительного отпуска составляет минимум 3-5 дней. Она может быть увеличена работодателем исходя из содержания коллективных договоров, регламентов и других локальных актов.

Обязанности работодателя

Работодатель должен предупредить сотрудника об отпуске не позже двух недель до его начала. Организация должна начислить и выплатить отпускные не позже трех дней до начала отдыха.

Работодатель должен продлить или перенести отпуск, если сотрудник временно нетрудоспособен, исполняет возложенные на него государством обязанности – например, участвует в судебном разбирательстве как присяжный или арбитражный заседатель, или когда отправляется на военные сборы.

Если отпускные не были вовремя оплачены, то работодатель должен перенести срок отпуска на другое, согласованное с работником, время.

Последние изменения

Незначительные изменения претерпел порядок расчета отпускных. Число дней в месяце вместо 29.4 уменьшилось до 29.3 (ФЗ от 2.04.2014 № 55).

П. 1. ст. 2 ФЗ № 50 от 2014 г. ввел обязанность оплачивать сотрудникам проезд до места отпуска и обратно для всех организаций.

Ранее оплачивать проезд должны были только государственные учреждения и компании.

С 2014 года это должны делать и коммерческие организации. Работникам госучреждений, как и членам их семьи, гарантируется оплата провоза багажа весом до 30 кг.

По договоренности с работодателем ежегодный отпуск можно поделить на части, но один из периодов не должен быть меньше 14 дней. Отозвать сотрудника из отпуска можно – только если на это есть его согласие.

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений дополняются компенсационными выплатами сотрудникам частных компаний на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях.

Неиспользованные отпускные дни должны быть предоставлены сотруднику на протяжении рабочего года или прибавлены к следующему отпуску.

Нельзя отозвать из отпуска несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и работников предприятий с вредным и (или) опасным производством.

За часть отпуска, если она больше 28 дней, может быть предоставлена денежная выплата (ст. 126 ТК РФ). Нельзя давать такие компенсации беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам. Они должны отдыхать полноценно.

Запрещены денежные компенсации за дополнительный отпуск сотрудникам предприятий с вредными и опасными условиями работы. Исключение составляют выплаты за неизрасходованные дни отпуска при увольнении.

Как рассчитать?

Общая формула расчета отпускных равна произведению среднедневного заработка работника (СДЗ) на количество отпускных дней.

Если положен дополнительный отпуск (ТК РФ – ст. 116-119), то дни такого отдыха присоединяются к основному отпускному периоду.

Читайте так же:  Оформление займа кредито 24

Что учитывается?

Учитываются:

В расчетный период входят все дни, которые работник отработал, и за которые полагалось начисление зарплаты и других выплат, включенных в систему оплаты труда работодателя.

Такие периоды обозначены в ТК РФ – ст. 121. Не учитывается время отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, отпуск по уходу за маленьким ребенком.

Она равна произведению среднедневного заработка на количество отпускных дней, включая дополнительные дни отдыха.

СДЗ = сумма годовой зарплаты / (12 месяцев* 29.3), где:

  • СДЗ – средняя зарплата за рабочий день;
  • 12 мес. – расчетный период;
  • 29.3 – среднее кол-во дней в месяце (используется с 2015 года).

Особенности

Особенности зависят от:

  • желания сотрудника получить отпуск, за которым следует увольнение;
  • выхода мамы из декретного отпуска.

Сумма выплат пропорционально величине зарплаты сотрудника.

При увольнении

Число дней положенного отпуска делится на 12 месяцев. Если период стандартный (28 дней), то 28 делим на 12 = 2.33. Это число умножаем на количество отработанных сотрудником месяцев.

Полученное дробное число округляем в меньшую сторону, если работник собирается уволиться в первой половине месяца, и в меньшую – если во второй.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением должен быть предоставлен по заявлению сотрудника.

Можно ли получить отпускные, не уходя в отпуск? Смотрите тут.

После декрета

Женщина вправе получить основной отпуск после выхода из декрета.

Оплата отпускных равна произведению среднего дневного заработка сотрудницы на дни отдыха: СДЗ = з/п за расчетный период/ 12 мес. : 29.3.

Принимаются во внимание районные коэффициенты и индексация зарплаты сотрудницы.

За неполный месяц

Дни, которые работник проработал в неполном месяце, прибавляются к расчетному периоду.

Учитывается фактическое время работы сотрудника, по которому исчисляется общая зарплата и размер отпускных.

Отпускные облагаются подоходным налогом. Он оплачивается отдельно – за каждый период. Декларация подается работодателем по месту регистрации предприятия.

Налоговым агентом по отношению к сотруднику остается работодатель.

Он удерживает подоходный налог из всех сумм, включенных в систему оплаты труда.

Срок выплаты

Отпускные должны быть выплачены не позже трех дней перед уходом сотрудника на положенный по трудовому законодательству отдых.

Деньги перечисляются на банковскую карточку или выплачиваются в кассе организации.

Ответственность за задержку

Кроме материальной ответственности, предусмотренной ТК – ст. 236, применяется КоАП РФ – ст. 5.27.

Согласно части 1 нормы, нарушение норм трудового законодательства, в том числе невыплата или задержка отпускных, влечет за собой штраф:

  • 1-5 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 1-5 тыс. руб. – для ИП;
  • 30-50 тыс. руб. – для организаций.

Если работодатель, привлеченный за такие правонарушения к административной ответственности, продолжает нарушать трудовое законодательство и не выплачивает отпускные, то размер штрафов составляет:

  • 10-20 тыс. руб. или дисквалификация – для руководителей;
  • 10-20 тыс. руб. – для ИП;
  • 50-70 тыс. руб. – для организаций.

Должностное лицо может понести уголовное наказание согласно УК РФ – ст. 145.1. На виновное лицо, частично не выплатившее отпускные из корыстных побуждений в течение 3-х месяцев, может быть наложен штраф до 100 тыс. руб.

Нарушителю грозит запрет занимать руководящую должность, ограничение свободы или тюремный срок до 1 года.

Если отпускные полностью не выплачиваются в течение 2-х месяцев, то штраф увеличивается до 500 тыс. руб. Возможно тюремное заключение до трех лет и запрет занимать руководящие посты в течение этого срока.

Как осуществляется расчет за неполный месяц в 2016 году? Читайте здесь.

Берется ли подоходный налог с отпускных? Подробная информация в этой статье.

Отпускные должны выплачиваться своевременно и полностью. Все спорные ситуации лучше решить с работодателем, но если деньги не начисляются и не выдаются длительное время, следует обращаться в трудовую инспекцию и суд.

Квалифицированная правовая поддержка поможет работнику отстоять свои права и добиться положенных по закону выплат.

На видео о порядке начисления

Заявление на отпускные

Заявление на выдачу отпускных денег – один из важнейших документов, на основании которого сотрудник освобождается…

Индексация отпускных при повышении окладов

Законодательством Российской Федерации предусмотрена индексация отпускного пособия, выплачиваемого в период ежегодного оплачиваемого отдыха.

Как получить отпускные?

Вопрос о том, как получить отпускные, остается актуальным круглый год. Некоторые недобросовестные работодатели, случается, недоплачивают сотрудникам…

Как рассчитать отпускные совместителю?

Права всех граждан, работающих на основании трудового договора, защищаются законодательством Российской Федерации. Они касаются разных…

Отпускные госслужащим

Законопроекты 2019 года внесли изменения в отпуска для работников сферы государственной службы. В октябре этого…

Материальная помощь при расчете отпускных

Материальная помощь – мера поощрения. Она присуждается по решению работодателя. Ее могут получить лучшие работники,…

Отпускные и МРОТ

Отпуск – оплачиваемый период отпуска, который предоставляется всем работникам, выполнявшим свою трудовую функцию в течение…

Сумма отпускных

Расчет отпускных выплат осуществляется по правилам, утвержденным в ТК РФ. Каких-либо специальных нормативно-правовых актов, посвященных…

Можно ли выплатить отпускные раньше, чем за 3 дня?

Действующий ТК РФ закрепляет право каждого сотрудника на отпуск, продолжительность которого, как минимум, будет составлять…

Отпускные: сколько процентов от зарплаты?

Право на отпуск предусмотрено в ТК РФ. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней.

Источники


  1. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.

  2. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.

  3. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 1. — Москва: Высшая школа, 2016. — 251 c.
  4. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.
  5. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.
Особенности начисления отпускных госслужащим
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here