Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Полезная информация на тему: "Пошаговая процедура увольнения по соглашению" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

[2]

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Читайте так же:  Учет финансовых вложений и ценных бумаг

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

[3]

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Полезные советы

В данной рубрике содержатся материалы по наиболее актуальным правовым ситуациям, встречающимся в повседневной жизни: советы по применению действующих норм права и новых законов, рекомендации по заполнению форм документов и спорным юридическим вопросам.

Пособие по беременности и родам >>

Это детское пособие выплачивается женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам. Пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска. Для работающих женщин размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка

Единовременное пособие при рождении ребенка >>

Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей. Выплата производится либо работодателем по месту работы, либо органами ФСС по месту жительства. Размер этого детского пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479 рублей 73 копейки

Пособие по уходу за ребенком >>

Это детское пособие выплачивается одному из родственников, который фактически осуществляет уход за ребенком. Размер пособия составляет 40% от среднего заработка. При работе во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому право на пособие сохраняется

Увольнение по собственному желанию >>

При увольнении по собственному желанию работник обращается к работодателю с заявлением об увольнении. По общему правилу, работник должен предупредить руководство об увольнении не позднее чем за две недели. Этот срок может быть уменьшен по договоренности с работодателем. Уволиться по собственному желанию можно, находясь в отпуске или на больничном

Порядок увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Читайте так же:  Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

специалиста отдела продаж

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Соглашение сторон: увольнение по шагам

Если у организации по каким-то причинам нет возможности расходовать время, денег для проведения полной процедуры сокращения штата*, то можно использовать вариант увольнения по соглашению сторон. Да и работники зачастую не против такого варианта.

В чем преимущества такого увольнения?

В чем преимущество?

Предпочтени увольнения по соглашению сторон для организации связано с тем, что нет необходиомсти платить выходные пособия. При расторжении трудового договора по соглашению сторон можно частично сэкономить. Еще один плюс – скорость, трудовой договор по этому основанию можно расторгнуть в любое время (ст. 78 ТК РФ). Не требуется (в отличии от сокращения) длительные и трудоемкие кадровые процедуры.

Популярность увольнения по соглашению сторон связана с тем, что многие организации в условиях финансового кризиса не готовы взять на себя обязательства по выплате выходных пособий. При расторжении трудового договора по соглашению сторон можно частично сократить финансовые затраты. По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время (ст. 78 ТК РФ). В отличие от сокращения штата проведения трудоемких и длительных по времени процедур не требуется. Сравнительный анализ см. в таблице на стр. 32. К тому же в этом случае значительно уменьшается риск судебных исков со стороны работников.

Читайте так же:  Из чего состоит сумма ежемесячного платежа по ипотеке

Теперь рассмотрим зачем это сотрудникам. Тут все просто, хоть полный размер компенсации работнику при увольнении по соглашению сторон может быть ниже, чем при сокращении штата, но сумму работник получает сразу, вне зависимости от дальнейшего трудоустройства. К тому же, если работник нашел уже работу, то обычно ему надо выходить на нее побыстрей.

Теперь рассмотрим процедуру.

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон?

Инициатива о расторжении трудового договора по этому основанию может исходить как от работника, так и от сотрудника. Рекомендуется оформлять все документы письменно.

Аннулирование договоренностей, предусмотренных соглашением, в одностороннем порядке не допускается.

Рассмотрим процедуру расторжения трудового договора по соглашению сторон поэтапно.

* Статья 180 ТК РФ.

** При сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях (по решению органа службы занятости населения) – средний заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

*** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Увольнение по соглашению сторон

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон законом четко не регламентирован. Однако работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

Процедура увольнения по соглашению сторон напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.

Специфика процесса увольнения по данному основанию:

Выгоды и риски для работника

Преимущества увольнения по данному основанию для работника:

  • сам гражданин может инициировать процедуру;
  • конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
  • нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
  • договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
  • можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
  • данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
  • увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине
  • отозвать решение нельзя;
  • профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
  • в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным работником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить таким образом штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде достаточно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, согласно судебной практике.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как оформить с ними увольнение со соглашению сторон.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации должны быть указаны в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ , процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении будет сделана на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Как уволить сотрудника по соглашению сторон?

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Письменная договоренность о расторжении трудового договора может выглядеть так:

Второй этап

Регистрация соглашения об увольнении по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, например в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Составление записи в трудовой книжке. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается ст. 77 ТК РФ . Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по данному основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Читайте так же:  Какое лечение является дорогостоящим

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

  • фиксированный размер;
  • на основании должностного оклада;
  • на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ .

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.

[3]

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2019 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию

Работник имеет право уволиться в любой момент по своему желанию, письменно сообщив об этом работодателю как минимум за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Увольнение возможно до истечения этого срока по предварительному соглашению сторон.

Работники, у которых еще продолжается испытательный срок, нанятые на сезонную работу или на работу сроком до 2 месяцев, должны письменно уведомить работодателя об увольнении за 3 дня (ст. 292, 296 ТК РФ).

Порядок увольнения по собственному желанию

Для оформления увольнения работник пишет заявление и передает его работодателю. Причину такого решения сотрудник указывать не обязан. Находясь в командировке или в отпуске, он может отправить заявление письмом или телеграммой.

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент до окончания срока предупреждения (отработки). Прекращение трудового договора не происходит, если другой специалист не приглашен письменно на его место. Если приглашен, то в соответствии со ст. 64 Трудового кодекса и другими федеральными законами, отказать в заключении трудового договора ему нельзя.

По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Порядок увольнения по собственному желанию предусматривает внесение соответствующей записи в трудовую книжку со ссылкой на п.3 ст.77 ТК РФ. Если в день увольнения работника нет на рабочем месте, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Увольнение по собственному желанию без отработки или с отработкой, как и по другим основаниям, оформляется приказом (унифицированная форма Т-8) и заверяется подписями уполномоченного лица со стороны работодателя и работником.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ). Неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением.

Документы, необходимые для расторжения трудового договора, вы можете составить с помощью нашего онлайн-сервиса и скачать в формате Word или PDF.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Увольнение по соглашению сторон – это удобный способ завершить трудовые отношения в особом порядке. Данное основание, закрепленное в п.1 ст.77 ТК РФ, разрешает сторонам оформить увольнение любой датой на согласованных условиях, что в ряде случаев бывает выгодно обоим участникам трудовых отношений. В статье расскажем про заявление на увольнение по соглашению сторон, дадим образец заполнения.

Рассматриваемое основание означает осознанность трудящегося и руководства в вопросах определении даты увольнения и согласования нюансов данной процедуры. Увольнительная процедура сводится к следующим шагам:

  1. Получение договоренности об удовлетворяющих обе стороны условиях увольнительной процедуры;
  2. Составление соглашения – форма не имеет значения, может быть подготовлено в любом виде.
  3. Создание трудящимся заявления об увольнении с датой завершения трудового процесса, если не составлено письменное соглашение между сторонами;
  4. Формирование работодателем в день, обозначенный в соглашении или заявлении, приказа Т-8 с последующим его донесением до увольняемого под роспись;
  5. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  6. Заполнение трудовой книги уволенного с последующей ее выдачей на руки владельцу;
  7. Расчет выплат, помимо з/платы и компенсации за неистраченный отпуск, могут быть выплачены дополнительные денежные средства, если это оговорено в соглашении между сторонами. Начисления выдаются уволенному в его последний день работы.

Проведение данной процедуры не требует обязательного оформления соглашения на бумаге. Будет достаточно, если условия согласуются в устной форме, после чего стороны подтвердят свои намерения документально с помощью оформления заявления со стороны трудящегося и приказа со стороны руководителя компании.

Основание удобно всем участникам процесса, так как позволяет гибко отрегулировать условия расторжения договора. Отношения можно завершить в любой день, не дожидаясь истечения предупредительного срока. Это очень удобно, если требуется срочное расторжение договора, например, по причине невозможности работать далее по весомой причине – перемещение в другой регион, необходимость в длительном стационарном лечении, призыв в армию или на иную службу.

Можно дополнить существующий порядок увольнения нетрадиционными условиями, например, предусмотреть компенсационные выплаты или предоставление неистраченных отпускных перед увольнением.

Если стороны составляют соглашение на бумаге с обоюдным заверением подписями, то оба участника получают гарантию того, что вторая сторона самостоятельно, без согласования не может отменить достигнутые договоренности. Если стороны определились со сроками и условиями, то изменить их можно при взаимном одобрении обоими участниками трудовых отношений.

Отказаться от оформления увольнительной процедуры в одностороннем порядке не получится.

Чтобы применить основание из п.1 ст.77, необходимо подготовить следующие документы:

    Письменное соглашение, составленное по количеству сторон – документ заверяется обеими сторонами и определяет порядок и сроки оформления увольнительной процедуры.
Читайте так же:  C чего начать оформление ипотеки пошаговая инструкция

Как оформить заявление об увольнении по соглашению

Форма заявления не утверждена, право сформировать его содержание остается за работником. Следует учитывать основные правила составления заявительных бумаг. В частности от работника требуется внести в свое заявление следующие данные:

Тип информации или реквизит Пояснения по заполнению
Адресат Реквизиты лица, к которому обращается заявитель – компания, в которой трудится сотрудник, в лице ее директора, его заместителя. Информация вносится в дательном падеже в верхнюю часть листа (обычно с правой стороны), имя и отчество можно сократить до инициалов.
Заявитель По желанию работник может под данными адресата указать сведения о себе в родительном падеже. Информацию можно не вносить, если внизу рядом с подписью будет стоять ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов заявителя.
Название и заголовок Документ нужно проименовать, при личной потребности указать заголовок.
Текст Просьба прекратить договор трудового типа определенной датой. Также указывается основание в виде соглашения сторон со ссылкой на подходящий пункт ТК РФ.

Формулировка просьбы может быть любой, строгих требований к данному реквизиту не предъявляется. Главное, должна присутствовать дата завершения трудовых отношений и основание, по которому должна пройти увольнительная процедура.

Подпись Заявитель лично вносит подпись под заявленной просьбой. Если документ набирается на компьютере, то готовый экземпляр обязательно печатается, после чего заверяется заявителем. Рядом с подписью указывается должность и расшифровка. Дата Ставится фактическая дата написания. Какую именно дату укажет заявитель, не важно, увольнение будет проведено в день, указанный в тексте заявления.

Кадровая служба сможет оформить приказ Т-8 на основании заявления, если на нем будет проставлена одобряющая виза, подтверждающая согласие руководства расторгнуть трудовое соглашение с заявителем в соответствии с содержимым заявления. Написания заявления можно избежать, если согласовать все моменты увольнительной процедуры в соглашении на бумаге со взаимной постановкой подписей участниками.

Скачать образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Заявление подлежит регистрации в журнале для соответствующей документации, где ему назначается персональный номер, проставляемый на бланке. Реквизиты заявительной бумаги указываются в соответствующем поле приказа Т-8.

Пример оформления заявления:

Типовые ошибки в написании заявления

При написании документа работники чаще всего допускают такие ошибки:

  • Не обозначают день увольнения, в подобном ситуации требуется дополнительно составить соглашение со сроками расторжения договора, иначе смысл данной процедуры теряется;
  • Не указывают основание увольнения, работодатель вправе решить, что заявитель хочет уволиться по собственному желанию и назначит двухнедельный срок отработки;
  • Не ставится подпись внизу заявления – грубая ошибка, документ без заверения автором не будет обладать необходимой силой, и не будет принят работодателем к исполнению.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Допустимо ли увольнение без письменного соглашения?

Законы не содержат конкретных указаний насчет документального оформления увольнительной процедуры по соглашению. Необходимые формальности будут соблюдены, если будут присутствовать документы от обеих сторон, подтверждающие намерение завершить трудовой процесс на особых условиях.

Такими документами могут выступать правильно составленное заявление и приказ, у которого в строке «основание» будет указан соответствующий пункт кодекса. Соглашение при этом не входит в число обязательных бумаг и может не составляться.

Вопрос №2. Допустимо ли заставить работника уволиться по соглашению?

Такое не допустимо. Использование рассматриваемого основания возможно при взаимном согласии обоих участников трудового договора. Если согласованное волеизъявление от обеих сторон отсутствует, то провести увольнительную процедуру не получится по соглашению.

Неправомерно применение давления начальством на трудящегося и намеренное его склонение к составлению заявления об увольнении по соглашению. Если факт принуждения присутствует, то необходимо это доказать. Если по мнению сотрудника факт подталкивания присутствует, то нужно быть подготовленным к возможному подтверждению этого факта для суда.

Вопрос №3. Можно ли после подписания соглашения отказаться от взятых обязательств?

Отказ возможен, если вторая сторона не будет возражать против этого. То есть односторонний порядок отказа от увольнения не возможен, ст.78 требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе обоих заинтересованных лиц. Дополнительно нужно проанализировать причину аннулирования принятого соглашения.

Допускается ситуация, при которой суд посчитается причину достаточной для отмены подписанного соглашения в одностороннем порядке.

Вопрос №4. Может ли беременная женщина отказаться от соглашения?

Беременные относятся к особой категории, интересы которой особо защищаются трудовыми законами. Женщину в положении уволить достаточно сложно, существует запрет на увольнения по желанию работодателя. Однако он не распространяется на случай увольнения по соглашению, поэтому, несмотря на отказ беременной от соглашения, работодатель может расторгнуть с ней договор в установленный день.

Вопрос №5. Допустимо ли увольнение по соглашению, если сотрудник позже подал заявление по собственному желанию?

Видео (кликните для воспроизведения).

Сотрудник поставил подпись на соглашении о расторжении договора в конкретную дату, но позже изменил решение и подал заявление по собственному желанию. Чем руководствоваться работодателю, по какому основанию проводить увольнение? Если по заявлению дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то компания не может удерживать работника и должна его уволить по п.3 ст.77. Если дата по заявлению более поздняя, то компания может уволить работника по п.1 ст.77 (по соглашению.

Источники


  1. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.

  2. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

  3. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.
  4. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
  5. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
Пошаговая процедура увольнения по соглашению
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here