Приказ об изменении штатного расписания, образец

Полезная информация на тему: "Приказ об изменении штатного расписания, образец" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

Внесение изменений в штатное расписание. Утверждение штатного расписания предприятия

Штатное расписание предприятия составляется в виде таблицы. В нее включается 10 граф. Она используется для оформления штатной численности, состава и структуры предприятия.

Специфика документа

Утверждение штатного расписания осуществляется распоряжением руководителя организации. Данный акт может быть также подписан и уполномоченным на это лицом. Необходимо отметить один важный нюанс. Поскольку приказ о штатном расписании закрепляет сводную таблицу, то и все корректировки в ней выполняются на основании аналогичного распоряжения руководителя или уполномоченного лица. Рассмотрим этот момент подробнее.

Штатное расписание

Образец может корректироваться в разном объеме. В зависимости от этого будет осуществляться полная либо частичная переработка документа. Так, если будет большое количество изменений, то удобнее перепечатать все расписание целиком (составить новое). В любом случае для выполнения корректировок нужно будет издать новое распоряжение.

В практике достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменение штатного расписания. В частности, это может быть в таких случаях:

  1. Создание новых подразделений в структуре компании.
  2. Введение должностей.
  3. Корректировка тарифных ставок, надбавок.
  4. Изменение названий должностей.
  5. Ликвидация подразделений (отдела).
  6. Сокращение штатных единиц, должностей.

Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой корректировку трудового договора, которая, в свою очередь, должна быть зафиксирована надлежащим образом. Как правило, для таких случаев необходимо соблюдение установленных сроков, согласие работника и исполнение прочих требований, предусмотренных в ТК. В качестве примера выступает сокращение штата либо численности сотрудников предприятия. По ст. 180, части 2 ТК предусмотрена гарантия работникам, которые увольняются по указанному основанию. В частности, идет речь о том, что они должны быть уведомлены о предстоящей процедуре персонально под роспись не меньше, чем за 2 месяца до ее начала. В этой связи внесение изменений в штатное расписание осуществляется с определенной даты в соответствии с установленным периодом.

Разработка сводной таблицы

По Квалифицированному справочнику о должностях руководителей, специалистов и прочих служащих, штатное расписание (образец таблицы приведен в статье) может составлять экономист по труду. В связи с тем что такой сотрудник есть далеко не на каждой фирме, то руководство самостоятельно выбирает служащего, на которого будет возлагаться эта работа. В случае если составление расписания вменяется в обязанности сотрудника, у которого данная функция не прописана в трудовом контракте или инструкции, то назначение осуществляется посредством издания соответствующего приказа. Данным распоряжением эта работа вводится в основную деятельность служащего.

Форма штатного расписания

В ТК не содержится прямое требование о наличии сводной таблицы в каждой компании. Но по Постановлению Госкомстата предусматривается, что бланки учетной первичной документации по учету деятельности сотрудников и ее оплаты, в том числе форма Т-3 (штатное расписание), действуют для организаций всех видов собственности. До апреля 2001-го года в законодательстве не было установлено требований к составлению сводной таблицы. С введением унифицированных бланков учетной (первичной) документации работодателями может использоваться новая готовая форма штатного расписания. В 2004-м году был издан новый Альбом унифицированных бланков. В соответствии с ним, форма Т-3 (штатное расписание) была откорректирована.

Соответствие данных

Должности в штатном расписании должны соответствовать тем, которые указаны в трудовых договорах. Если по ФЗ с исполнением работ по специальностям или профессиям предусматривается наличие ограничений или льгот, то названия их должны согласовываться с наименованиями и требованиями, приведенными в квалифицированных справочниках, утвержденных в порядке, который установлен Правительством. При установлении должностей можно использовать следующие специальные издания:

  • ЕТКС.
  • Квалификационный справочник по должностям служащих, специалистов и руководителей.
  • ОКПДТР.

Порядок корректировки

Изменение штатного расписания может осуществляться двумя способами. Первым является полная переработка таблицы. Новое расписание, имеющее следующий регистрационный номер, должно утверждаться распоряжением по основной деятельности. Однако корректировки могут быть незначительными. В этом случае они оформляются приказом. В данном распоряжении, в отличие от типового по основной деятельности, нет констатирующей части. Акт можно сразу начинать со слова «Приказываю», поскольку дополнительных комментариев для утверждения и введения в действие расписания не требуется. При необходимости можно указать причины данной процедуры. Ими могут стать:

  • Совершенствование структуры компании.
  • Реорганизация.
  • Проведение мероприятий, которые направлены на улучшение работы отдельных подразделений.
  • Сокращение либо расширение производственной основы.
  • Оптимизация управленческой деятельности.
  • Изменение законодательства.
  • Планово-экономический расчет отдела кадров, устранение дублированных функций и так далее.

При замене прежних должностей в расписании новыми, изменении их наименований, формировании отделов необходимо вносить корректировки в кадровую документацию сотрудников. Они, в свою очередь, будут зависеть от новшеств табеля. В частности, это может быть:

  • Возложение дополнительной обязанности.
  • Перевод.
  • Изменение оклада.

Переименование специальности

Такое внесение изменений в штатное расписание не влечет корректировки трудовых функций или графика работы. Название специальности, профессии выступает обязательным условием трудового контракта. В ст. 73 ТК предусмотрено, что по основаниям, касающимся изменения технологических или организационных факторов деятельности, по инициативе нанимателя допускается корректировка существенных пунктов договора, определенных сторонами. Однако при этом должно соблюдаться обязательное условие. Трудовая функция служащего должна остаться прежней. Кроме этого, в ст. 73 установлен особый порядок, в соответствии с которым сотрудник должен быть предупрежден о предполагаемых нововведениях не позже чем за 2 месяца. Внесение изменений в штатное расписание осуществляется в данном случае по письменному согласию работника. После его получения корректируются данные личной карточки и трудовой книжки.

Читайте так же:  Как оформить договор дарения гаража

Новое название подразделения

Если наименование отдела присутствует в контракте с сотрудником, то его изменение осуществляется аналогично приведенному выше порядку. В этом случае также корректировка не должна затронуть непосредственные рабочие функции или существенные условия осуществления деятельности по специальности. К примеру, изменение может быть таким: вместо отдела маркетинга введен отдел по маркетинговым исследованиям.

По ст. 72, им считается изменение существенных условий договора или трудовой функции. Имеются в виду, в частности, место деятельности, если данный пункт зафиксирован в контракте, обязанности и права, характеристики условий деятельности, компенсации и льготы, условия оплаты, режим отдыха и работы. Постоянный перевод в той же компании по инициативе нанимателя разрешен с письменного согласия служащего. В качестве первого документа в процессе оформления выступает предложение. Следующими будут являться изменения к договору, оформленные письменно и заверенные работодателем и сотрудником. После издается распоряжение о переводе (форма Т-5). В качестве его основания выступает изменение пункта контракта. Далее корректируются данные личной карточки и трудовой книжки.

Новые оклады, надбавки

При принятии решения об увеличении ставок издается соответствующий приказ, в соответствии с которым изменяется расписание. В распоряжении устанавливаются:

  1. Размер повышения.
  2. Перечень должностей, к которым применяются изменения.
  3. Дата вступления в силу корректировок.

Согласно ст. 57 ТК, условия, в соответствии с которыми оплачивается труд работников, вносятся в контракт с ними. В этой связи изменения, которые касаются надбавок и ставок, следует оформлять так же, как и прочие корректировки существенных пунктов в договоре. В данном случае с сотрудниками, которых коснулось распоряжение, необходимо заключить дополнительное соглашение. Соответственно, с приказом об этих изменениях должны быть ознакомлены все служащие, которые ответственны за ведение соответствующей документации.

Важный момент

Выше рассмотрено увеличение надбавок и ставок. Данная ситуация считается бесконфликтной – в таких случаях не возникает сложностей с получением одобрения служащих на такие корректировки. Однако вследствие ухудшения экономического положения наниматели зачастую пытаются уменьшить ставки сотрудникам в одностороннем порядке, руководствуясь ст. 74. Нормы данной статьи, тем не менее, могут применяться только при условии, что изменения обуславливаются корректировками технологических либо организационных факторов. Причины экономического характера к ним не относятся. Исходя из этого, в одностороннем порядке наниматель не вправе снижать тарифные ставки. Руководитель, конечно, может попытаться получить одобрение служащих, составить дополнительное соглашение к договору. Однако следует помнить, что любые действия сотрудников по принуждению работодателя всегда чреваты конфликтами, спорами и финансовыми последствиями для компании.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание (пример)

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с расширением отдела продаж ООО «Мираж»

Внести с 15 июня 2009 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 29 декабря 2008 г. N 23-од, следующие изменения:

1. В структурном подразделении «Администрация» должность «заместитель генерального директора» переименовать в должность «исполнительный директор».

2. В структурное подразделение «Отдел продаж» ввести дополнительную штатную единицу должности «маркетолог» с окладом 25 000 руб.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову А.Б. и руководителя кадровой службы Иванову Е.П.

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ о внесении изменений в штатное расписание (пример)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.
Читайте так же:  Как получить эцп физическому лицу

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Приказ об изменении штатного расписания

В каких случаях возникает необходимость внесения изменений в штатное расписание? Например, если руководитель организации принял решение ввести новые должности и принять на них сотрудников, создать новое подразделение, объединить отделы, повысить оклад работникам, занимающим определенные должности, и др. Такого рода распоряжения руководства оформляются приказом об изменении штатного расписания. Либо составляется новая редакция штатного расписания и директор ее утверждает.

Отметим, что не всякое изменение в штатном расписании можно быстро реализовать на практике. Одно дело, если в расписание была добавлена новая должность. В этом случае скорость решения вопроса о приеме на работу нового сотрудника будет зависеть только от того, насколько редкий специалист нужен и есть ли он на рынке труда.

Другое дело – если вы решили объединить два отдела в один. Тогда вам наверняка придется сокращать кого-то из работников. Хотя бы одного из руководителей этих двух отделов. Его в соответствии с ТК РФ вы должны будете уведомить о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ), даже если в итоге он займет должность заместителя нового отдела в результате перевода. Таким образом, формально новый укрупненный отдел в том виде, как это запланировано, начнет работать тоже только через 2 месяца.

Кстати, следствием изменений в структуре отделов нередко становится перевод работника, к примеру, если у него поменялась трудовая функция. Или если функция осталась та же, но изменились должность, отдел, и теперь они не соответствуют должности и отделу, которые указаны в трудовом договоре работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Как оформить приказ о внесении изменений в штатное расписание

Единой утвержденной формы приказа не существует. В зависимости от того, какие именно изменения должны быть внесены в штатное расписание, в нем указывается:

  • какие отделы (подразделения, департаменты и т.д.) добавляются, объединяются, исключаются и т.д.;
  • какие должности вводятся или сокращаются;
  • при изменении окладов – какие оклады устанавливаются и на каких должностях;
  • с какой даты вводятся указанные изменения.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Несколько слов о названии должностей

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

[2]

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

  1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.
  2. Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.

Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

Читайте так же:  Использование кбк в платежных поручениях

Переименование должности без изменения функций

В этом случае алгоритм действий таков:

  1. Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
  2. Подготовьте приказ о переименовании должности в штатном расписании.
  3. Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»
  4. Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).

Переименование должности с изменением функционала

Необходимость в таких коррективах может возникнуть по разным причинам:

  • «вертикальное» перемещение сотрудника, то есть повышение по службе;
  • перемещение «горизонтальное», когда сотрудник начинает выполнять другую работу, но на том же уровне иерархии компании;
  • необходимость учесть требуемые законом ограничения (как в Примере 2: несовершеннолетнему нужно не только изменить название позиции, но и исправить должностную инструкцию).

Во всех этих случаях происходят не просто косметические изменения — это перевод на новую работу, который должен быть оформлен соответствующим образом (как того требует ст. 72 ТК РФ).

Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

  1. Подписание допсоглашения о переводе на новую работу.
  2. Издание акта «О переводе работника на другую работу» (форма Т-5).
  3. Внесение корректив в трудовую книжку и в личную карточку (форма Т-2).

[3]

При этом в акте нужно указать:

  • ФИО работника;
  • срок перевода (постоянно или временно);
  • данные о старом месте работы (структурное подразделение, позиция);
  • причину перевода;
  • данные о новом месте работы, в том числе о новом окладе;
  • основания (ссылку на допсоглашение к трудовому договору);

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметьте: изменять штатное расписание в этом случае не требуется.

Приказ о переводе на другую работу, форма Т-5

Приказ о введении должности в штатное расписание

Возможна такая ситуация, когда новой позиции просто нет (как, например, в случае с инженером по охране труда). В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

Приказ о выведении из штатного расписания должности

Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию. Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда». Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей. Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой). Не забудьте сделать запись в Книге регистрации приказов.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке.

Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ.

Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

  • появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  • изменили название должности, переименовали отдел;
  • изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
  • ликвидируют отделы и вакантные позиции;
  • проводят сокращение штата, численности.

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

В штатное расписание вводятся новые штатные единицы

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  • в шапке документа указывают наименование предприятия;
  • ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  • слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  • указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  • указывают предложения по решению описанных вопросов;
  • закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  • при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  • подпись составившего и ее расшифровка.

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так:

В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад. Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения. Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

Переименование должности

Изменение названия должности должно быть обоснованным. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Для работника меняются существенные условия трудового договора, поэтому директору нужно получить его согласие. Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Начинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору. Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании.

На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании специальности.

Работник не согласен

Работодатель предлагает другую работу.

Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании ст. 74 ТК РФ , пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Читайте так же:  Как оформить автокредит в петрокоммерц банке

Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так:

Изменение оклада

Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание.

Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту.

Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст. 74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей

Для исключения штатных единиц создают приказ, в котором указывают:

  • дату, с которой данное изменение вступает в силу;
  • название должностей, которые исключаются;
  • количество штатных единиц, которые исключают.

Вакантные позиции не заняты, поэтому убрать их можно без согласования с кем-либо.

Приказ на исключение вакантных должностей, образец

Сокращение штата

Для проведение такой процедуры потребуется:

  1. Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.
  2. Если в штатном расписании есть вакантные единицы, подготовить приказ об их исключении.
  3. Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых штатных единиц.

В приказе нужно обосновать необходимость сокращения. Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение. Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе.

Приказ на сокращение штата, образец

Случаев, в которых потребуется составлять приказ о введении изменений в ШР, не так много. Основное их различие будет в тексте приказа. Оформление самого бланка, стилистика будут общими во всех вариантах.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Когда нужен приказ об утверждении штатного расписания (ШР) и кто его составляет

Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2019, напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы. Поэтому при внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении. Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР.

Составляют распоряжение обычно секретари, работники бухгалтерии или кадровой службы. Но такая функция может быть возложена и на руководителя, если организация небольшая.

Структура документа

Приказ о введении ШР не имеет строгой формы. Поэтому его оформляют на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением основных требований к созданию распорядительной документации, то есть обязательно указывают общие сведения о работодателе, дату выпуска и порядковый номер распоряжения, наименование документа «ПРИКАЗ о. ».

Основная часть состоит из двух разделов. В первом уточняют причины принятия нового решения — реорганизация компании, совершенствование организационной структуры, расширение производства, мотивация сотрудников, другие основания. Второй раздел — вводная часть — должен содержать следующие данные:

  • количество работников по новому (измененному) ШР;
  • размер фонда оплаты труда;
  • дату, с которой изменения вступают в силу;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Здесь же могут быть даны дополнительные указания. Например, в случае сокращения штата можно дать распоряжение о подготовке и рассылке уведомлений о предстоящем изменении и подготовке соглашений об увольнении. Если принято решение повысить оклады, надо распорядиться о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

Приложением к документу может быть само штатное расписание. В тексте уточняют его номер и дату принятия. Подписывает распоряжение о введении ШР руководитель компании. Также в нем должны стоять подписи упомянутых лиц, ответственных за какие-то действия. Знакомить с текстом всех работников предприятия не надо.

Особенности, о которых надо помнить, покажет образец приказа о введении штатного расписания.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания отличается от распоряжения о внесении изменений в старое ШР только формулировками. Если вводится новая «штатка», то следует уточнить, что старая утрачивает силу с определенной даты. Если меняются только некоторые части ШР, нужно прописать, что именно изменится, затем указать новые сведения о структуре, штате работников, их заработной плате.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

Приказ о введении новой должности в штатное расписание – обязательный для заполнения документ при введении новой рабочей единицы (или нескольких).

ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения. Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников. Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами. Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места.

Порядок вынесения приказа

Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

  • в результате введения нового направления деятельности;
  • при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
  • ввиду сокращения должностей;
  • в связи с повышением или понижением окладов и т.д.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.

Читайте так же:  Упрощённая система банкротства

Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

При разработке такого приказа необходимо:

  1. Провести анализ общей информации:
    • о должностных обязанностях;
    • об оптимальных временных затратах;
    • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
  2. Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
  3. Разработать проект должностной инструкции.
  4. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
    • начальника кадрового подразделения;
    • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
  5. Разработать форму приказа.

В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.

Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

  • если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
  • если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Структура приказа

Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности. На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

  1. название организации (как в учредительных документах);
  2. город составления, номер и дату составления;
  3. наименование приказа (например: «Приказ о введении новой должности в штатное расписание», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
  4. основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
  5. наименование должности;
  6. количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
  7. величину должностного оклада.
  8. ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).

Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем. Подписанный бланк передается в отдел кадров, а его копии – в бухгалтерскую службу и отделы, в которых будут работать данные специалисты.

Возможные ошибки

При утверждении приказа о введении новой должности работодатели не должны нарушать права действующих сотрудников или соискателей. Например, часто работодатель сначала «пробует» фактически ввести новую должность и возлагает обязанности по ней на кого-либо из сотрудников. Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией.

Важно! Поэтому новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более до момента фактического допуска лиц на работу.

Также кадровые работники зачастую избегают введения отдельных изменений в должностную структуру предприятия. В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания. Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок. Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок.

Сроки хранения приказа

Основные требования к срокам хранения документации предприятий и организаций установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Согласно разделу 8, части 8.1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет.

Более длительные сроки предусмотрены для хранения первичных документов об изменении окладов или введении новых ставок, которые должны сохраняться в течение 75 лет, если сами приказы о данных изменениях утеряны.

Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет). Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, введение новой структурной единицы в штат работодателя имеет нюансы, которыми нельзя пренебрегать, так как это приведет к нарушению интересов сторон трудового договора или потенциальных работников.

Источники


  1. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.

  2. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.

  3. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
  4. Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.
  5. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.
Приказ об изменении штатного расписания, образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here