Виды эцп

Полезная информация на тему: "Виды эцп" с комментариями и ответами на вопросы. На странице собрана вся информация по теме, что позволяет сделать верные выводы и принять решение. По всем вопросам обращайтесь к дежурному консультанту.

Чем отличаются два основных типа электронных подписей?

Два типа электронных подписей обеспечивают защиту от подделки документов с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Статья расскажет, где применяется тот или иной тип подписи и где производится выдача ЭЦП.

Закрепленные нормативными актами виды ЭЦП

Наличие ЭЦП в документе приравнивается к собственноручной подписи бумажного носителя. Правомочность применения ЭЦП основана на положениях закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Нормативный акт определяет 2 вида подписей:

  1. Простая электронная подпись.

Формирование подписи основано на применении паролей, кодов и иных форм символов. Владельцем простого ключа становится любой пользователь, определенный участниками электронного документооборота. Ограничение применения установлено в отношении передачи данных, представляющих сведения государственной тайны. Символические преобразователи информации позволяют идентифицировать владельца ключа. К минусам простых ЭЦП относят сложность обеспечения защиты целостности документа от взлома или внесения корректировок.

  1. Усиленная электронная подпись.

Закон № 63-ФЗ различает усиленные неквалифицированную и квалифицированную подписи. Обе формы подписи усиленного вида обеспечивают большую защиту информации, чем простая форма ЭЦП. Кодировка здесь создается с помощью криптографических методов. Усиленные типы электронных подписей позволяют идентифицировать владельца и определить отсутствие правок после применения подписи.

Квалифицированная и неквалифицированная электронные подписи: разница уровня защиты

Оба вида усиленных ЭЦП-форм создаются с помощью электронных систем и криптографического преобразователя информации. Документы, подписанные владельцем ЭЦП, сохраняют уникальность и достоверность. Формирование подписи производится закрытым ключом, внешним носителем которого является специальная флешка (ранее — дискета). Определить уникальность подписи позволяет связка открытого публичного ключа с закрытым, находящимся у владельца.

Существуют несколько отличий квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной ее формы. Квалифицированный вид подписи обеспечивает более надежную защиту информации, благодаря:

  • Выдаче ключей в центрах, имеющих государственную аттестацию. Для создания неквалифицированной формы лицо может обратиться в несертифицированный центр.
  • Получению квалифицированного сертификата на закрытый ключ. Все сертификаты одобрены головным удостоверяющим центром.
  • Защите криптографических кодов на государственном уровне. Для кодировки используют сложные для несанкционированного взлома сертифицированные криптопровайдеры.

Преимуществом квалифицированной подписи является признание подписанного документа во всех официальных инстанциях — органах контроля, судах, государственных учреждениях. Электронная подпись в равной степени юридически правомочна для всех копий документа.

Простые виды ЭЦП и их отличия от 2 усиленных типов электронных подписей

Электронный оборот, заверенный ЭЦП, ускоряет и упрощает обмен деловыми документами. При пересылке электронных форм снижаются риски утраты документа или его части — в зависимости от типа подписи.

Представляем вам сравнительную таблицу по основным характеристикам различных видов электронных подписей:

Тип электронной подписи

Простая форма подписи

Устанавливается сторонами делового оборота на основании разработанных программных продуктов, право закрепляется в договорах между сторонами

За пределами предприятия документы не имеют значимой юридической силы, особенно при передаче внешним пользователям оригиналов или заверенных нотариально копий документов

Усиленная неквалифицированная форма

Выдаются неаттестованными центрами

Риски использования неквалифицированных подписей не поддерживаются судами, пользователи несут самостоятельную ответственность при нарушении целостности баз

Усиленная квалифицированная форма

Создается в аттестованных государством центрах и сопровождается выдачей сертификата ключа

При использовании достигается высокая степень защиты благодаря использованию ключевой пары — секретного и публичного типа

Подробнее о важности применения ЭЦП для сохранности информации читайте в статье «Валютные платежи в банк-клиенте — пошаговая инструкция».

Какие из электронных подписей являются наиболее востребованными?

В зависимости от степени защиты электронные подписи применяют для различных сфер назначения. Для практического применения используют ЭЦП, придающие юридическую силу документу в соответствии с требованиями секретности:

  1. Простой тип. Применяют преимущественно для заверения документов внутреннего оборота — корпоративной переписки, электронных баз. Во внешнем обороте используется для запросов, передачи и получения справочной информации.
  2. Усиленный неквалифицированный тип. Используют как для внутреннего, так и для внешнего делового оборота при наличии договоренности сторон, например для участия в некоторых видах электронных торгов.
  3. Усиленный квалифицированный тип. Применяют для подтверждения передаваемых внешним пользователям данных с особыми требованиями к конфиденциальности и защите — дистанционной информации банкам, судебным органам, отчетности в ИФНС. Является универсальной подписью в электронном документообороте.

О применении ЭЦП при передаче отчетности в ИФНС читайте в статье «Как сдать в налоговую отчетность через интернет».

Использование разных типов ЭЦП в электронном обороте определяется назначением документа и требованием к секретности. Максимальной степенью безопасности обладают подписи усиленного квалифицированного типа, выдаваемые аттестованными центрами.

Как выбрать ЭЦП

Технический прогресс идет в ногу со временем, регулярно внедряя в жизнь революционные новинки. На смену огромным кучам бумажных отчетов пришли новые информационные технологии. Все больше организаций применяет для документооборота электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая представляет собой дубликат документа в электронном виде. Получается он при помощи преобразования информации. ЭЦП используется для того, чтобы придать документации юридическую силу и ускорить процесс документирования.

Бумажные носители стремительными темпами теряют свою актуальность. Это связано прежде всего с лишними денежными затратами, ведь приходится платить курьеру за доставку. Да и времени на их оформление уходит значительно больше. Электронная подпись — это не только удобно, но и функционально для человека, занимающего руководящую должность. Хранение данных в электронном виде также экономит пространство и сокращает время на поиски нужной документации.

Читайте так же:  Как корректно внести данные в бланк заявления

Благодаря огромному количеству специальных знаков и символов такую подпись практически невозможно подделать. Это очень важно для государственных учреждений и организаций с большой ответственностью.

Чтобы дать ответ на вопрос «как выбрать ЭЦП» нужно иметь представление об ее разновидностях. Виды ЭЦП применяются в разных сферах деятельности.

Любые типы ЭЦП (кроме простой) аналогичны собственной подписи обычной ручкой, поэтому, дабы свести к минимуму риски подделывания документации, подпись обязательно проверяется на подлинность.

  • Простая электронная подпись не несет никакой юридической силы и используется чаще всего для инициализации сообщений. Из-за отсутствия ключа она не отличается уникальностью, поэтому заверять документацию ею невозможно.
  • Неквалифицированная ЭЦП — подпись, которая защищена от подделки специальным ключом. Несмотря на то, что получить ее можно в не аккредитованных центрах (или вовсе без них), подпись несет полную юридическую силу и идентична собственноручной подписи.
  • Квалифицированная подпись выдается только удостоверяющей и аккредитованной организацией. Имеет схожесть с неквалифицированной ЭЦП, но уровень безопасности значительно выше, чем у предыдущих вариантов.

Чтобы заверить документацию с помощью ЭЦП, достаточно кликнуть на кнопку мышки. Вопрос «какие бывают ЭЦП» решен, что же нужно знать чтобы купить ЭЦП?

Как выбрать электронную подпись

Планируете купить ЭЦП в Москве? Обращайтесь в проверенные организации с хорошей репутацией. От этого будет зависеть безопасность основной составляющей компании — сохранность документооборота.

Если вы решили повысить продуктивность своей работы и улучшить ее качество, самое время задуматься о новом приобретении – о ключе электронной цифровой подписи. Для этого необходимо знать несколько нюансов:

2. Определение, классификация, основные свойства ЭЦП

Подпись – собственноручно написанная фамилия.

Толковый словарь русского языка. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова

Свойства подписи на бумаге

1. Сформировать подпись может только ее автор. (подпись уникальна)

2. Проверить подпись может каждый, имеющий образец подписи.

3. Подпись трудно подделать.

4. Подпись неоспорима, автор не может отказаться от подписи.

5. Документ с подписью неизменяем.

6. Подпись неотделима от документа.

Основные понятия электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписавшего информацию.

ключ ЭП – уникальная последовательность символов предназначенная для создания электронной цифровой подписи.

ключ проверки ЭП – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключем ЭП и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи.

Свойства электронной подписи

1. Сформировать подпись может только обладатель закрытого ключа.

2. Проверить подпись может любой пользователь, имеющий открытый ключ.

3. Вероятность подделки подписи пренебрежительно мала.

4. Подпись неоспорима, пользователь не может отказаться от подписи.

5. Электронный документ неизменяем.

6. Подпись и подписанное сообщение могут передаваться

Электронная подпись (ЭП, ранее электронная цифровая подпись — ЭЦП)

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

[Электронная] цифровая подпись (digital signature): Строка бит, полученная в результате процесса формирования подписи. Данная строка имеет внутреннюю структуру, зависящую от конкретного механизма формирования подписи.

Источник – ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

Общая суть электронной подписи заключается в следующем. С помощью криптографической хэш-функции на основании документа вычисляется относительно короткая строка символов фиксированной длины (хэш). Затем этот хэш шифруется закрытым ключом владельца — результатом является подпись документа. Подпись прикладывается к документу, таким образом получается подписанный документ. Лицо, желающее установить подлинность документа, расшифровывает подпись открытым ключом владельца, а также вычисляет хэш документа. Документ считается подлинным, если вычисленный по документу хэш совпадает с расшифрованным из подписи, в противном случае документ является подделанным.

Принципы использования электронной подписи:

Принципами использования электронной подписи являются:

● право участников электронного взаимодействия использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия;

[3]

● возможность использования участниками электронного взаимодействия по своему усмотрению любой информационной технологии и (или) технических средств, позволяющих выполнить требования Федерального закона №63 «Об электронной подписи» применительно к использованию конкретных видов электронных подписей;

недопустимость признания электронной подписи и (или) подписанного ею электронного документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе.

Виды электронных подписей:

Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются Федеральным законом №63 «Об электронной подписи», являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).

1. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

2. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

● получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

● позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

● позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

Читайте так же:  Критерии отнесения имущества к основным средствам

● создается с использованием средств электронной подписи.

3. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

● ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

● для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом №63 «Об электронной подписи».

При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью:

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.

3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.

Признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами:

● Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании настоящего Федерального закона.

● Электронная подпись и подписанный ею электронный документ не могут считаться не имеющими юридической силы только на том основании, что сертификат ключа проверки электронной подписи выдан в соответствии с нормами иностранного права.

Подробнее читайте материалы рубрики Электронная подпись.

Виды электронной подписи (ЭЦП)

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

Читайте так же:  Государственная помощь детям сиротам

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Где используется?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Где используется?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Какие бывают виды электронных подписей?

Законом N 63-ФЗ “Об электронных подписях” предусмотрены следующие виды электронных подписей: простые и усиленные. Второй вид ЭП разделяется на квалифицированные и неквалифицированные.

Простая ЭЦП

Создается с помощью паролей, кодов или других средств, и используется для заверки информации определенными лицами. Для того чтобы простая ЭЦП была признана действительной должны соблюдаться два условия:

  • в цифровом документе необходимо наличие электронной подписи;
  • ключ ЭП должен создаваться в соответствии с условиями информационной системы, посредством которой осуществляется заверка и отправка документов от имени определенного лица.

В нормативных документах и договорах между участниками обязательно следует определить следующие моменты касательно пользования простой электронной подписью:

  • порядок определения авторства подписи в цифровом документе;
  • ответственность лиц, использующих простую ЭП, в том числе необходимость соблюдения конфиденциальности;
  • распространение положений N 63-ФЗ “Об электронных подписях” к применению простой ЭЦП;
  • ограничения на использование (запрет на заверку документов, содержащих информацию, относящуюся к государственной тайне).

[2]

Усиленная неквалифицированная ЭП

Создается при помощи криптографической программы с применением ключа ЭЦП. С помощью нее можно установить лицо, которое заверило документ, и выявить факт изменения информации после ее подписания. Заверяя данные неквалифицированной электронной подписью, можно избежать необходимость использования сертификата ключа проверки ЭП, если без него обеспечено соответствие подписи всем признакам установленным законодательством. Как в случае с простой электронной подписью необходимо удовлетворить требования, предусмотренные в нормативной документации и договорах между участниками, обменивающимися документами.

Усиленная квалифицированная ЭЦП

Данный вид электронных подписей уникален тем, что имеет ключ проверки, который содержится в квалифицированном сертификате. Также их формирование и проверка осуществляется посредство специальных средств ЭП, к которым в соответствии с законом N 63-ФЗ предъявляются дополнительные требования.

Документы, заверенные усиленной квалифицированной подписью, наделяются такой же юридической силой как аналоги с собственноручной подписью во всех случаях, кроме тех, когда на основании закона требуется оформление исключительно бумажных документов. При этом в нормативной документации и договорах между участниками законом предусмотрена возможность добавления дополнительных требований к электронным документам, заверенным усиленной квалифицированной ЭЦП.

Виды электронных подписей, созданные в других странах

На основании 7 статьи N 63-ФЗ ЭЦП, созданные в соответствии со стандартами других стран, относятся к тому виду электронных подписей, чьим признакам они подходят. Создание ключа ЭП в другой стране не может служить основанием для не наделения юридической силой заверенной им документа.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронно-цифровая подпись — это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

проверку целостности документов;

установление лица, отправившего документ.

Преимущества использования электронно-цифровой подписи

Использование электронно-цифровой подписи позволяет:

значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;

усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;

гарантировать достоверность документации;

минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;

построить корпоративную систему обмена документами.

Виды электронно-цифровой подписи

Существует три вида электронной цифровой подписи:

[3]

простая электронно-цифровая подпись;

усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись;

усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Простая электронно-цифровая подпись

Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронно-цифровая подпись имеет низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.

Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

Читайте так же:  Льготы и пособия для матери-одиночки

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.

Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

Когда применяются разные виды подписи

Простая электронно-цифровая подпись

Обращение заявителей — юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.

По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.

Например, такой порядок установлен для:

годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;

отчетности в налоговую инспекцию – декларации.

Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.

Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.

Какие виды электронной подписи существуют?

Согласно Федеральному закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ:

Видами электронных подписей, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Данная подпись может использоваться для личных нужд граждан, индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Для работы с такой подписью необходимо заключение соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью.

Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Данная подпись может использоваться для личных нужд граждан, индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Для работы с такой подписью необходимо заключение соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью.

Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и двум дополнительным признакам:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.
  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ

Данная подпись может использоваться для личных нужд граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и государственных или муниципальных органов власти на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством РФ. Данный вид электронной подписи не требует заключения отдельных соглашений между участниками электронного взаимодействия на территории РФ.
Получить электронную подпись для ИП, юридического или физического лица вы можете обратившись в компанию «e-Notary».

Какие бывают электронные подписи

При совершении финансовых организаций руководителю организации необходимо иметь электронную цифровую подпись. Это современный способ подтвердить сове согласие на осуществление сделки. Регистрирующие органы предлагают своим посетителям возможность выбрать одну из нескольких разновидностей ЭЦП. Поэтому руководителю необходимо заранее ознакомиться с тем, какие бывают виды электронно цифровой подписи эцп, чтобы понимать, какому именно виду следует отдать свое предпочтение.

Читайте так же:  Что такое давальческая схема

Главные особенности

На территории Российской Федерации, в соответствии с нормативами государственного законодательства, на выбор клиента доступны две разновидности подписей – простая и усиленная. Последняя, в свою очередь, разделяется на 2 подкатегории – квалифицированную и неквалифицированную. Каждая из них имеет ряд уникальных особенностей, и некоторые из них могут приравниваться к собственноручно составленным подписям на бумажных носителях.

Простая электронная подпись

Рассматривая все виды электронной подписи, стоит отметить, что простая разновидность является наиболее удобной в использовании. Она может иметь несколько форм:

  • код доступа, полученный в смс-сообщении;
  • код на скретч-карте;
  • информация для получения доступа в виде логина и пароля в персональном кабинете на ряде сайтов. Ее могут отправлять и на электронную почту организации.

Создание простой подписи ведется благодаря средствам информационной системы, где она используется. Она выступает в качестве подтверждения того, что подпись была создана конкретным человеком, ранее прошедшим регистрацию в профильных органах.

Наиболее часто ее использование практикуется при проведении банковских операций. Простую подпись применяют и в процессе аутентификации в ряде информационных систем. С помощью простой подписи можно получить государственные услуги, либо заверить документацию, включенную в корпоративный электронный документооборот. Запрещается ее применение в случае, если руководитель желает подписать электронные документы, либо сделка совершается внутри информационной системы, где включены бумаги из государственной тайны.

Что касается юридической силы, простые типы электронных подписей приравнивают к собственноручным, если это регламентируется отдельным нормативно-правовым актам. Также этот статус она получает при заключении соглашения между сторонами ЭДО, где прописываются:

  • требования к определению подписанта посредством ЭЦП;
  • обязанности пользователей касательно соблюдения закрытой части ключей подписи.

Неквалифицированные электронные подписи

Более надежными видами электронных подписей являются усиленные. Неквалифицированный подвид создается посредством технологии криптографического шифрования, где задействуется закрытый ключ электронной подписи. С помощью НЭП можно идентифицировать личность ее хозяина, удостовериться в наличии изменений, внесенных в файл после отправки.

На территории удостоверяющего центра заказчику выдается как закрытый, так и открытый ключ подписи. Хранение первого осуществляется посредством компьютерного оснащения, либо ключевого носителя, доступ к которому можно получить только после успешного ввода пин-кода.

Закрытый ключ дает возможность генерировать подписи для заверения документации. Задача открытого ключа заключается во взаимодействии с закрытым, чтобы проверить подлинность подписи. Доступ к открытому ключу имеется у всех сторон, которые ведут с руководителем электронный документооборот.

Применение неквалифицированной усиленной подписи является актуальным при совершении электронных государственных закупок, оформленных в соответствии с требованиями 44-ФЗ. Здесь пользователю доступно шесть электронных торговых площадок. Также эта подпись находит свое применение во внутреннем и внешнем документообороте при условии предварительного соглашения между сторонами.

Особенности квалифицированной подписи

Когда руководитель интересуется вопросом касательно того, какие бывают электронные подписи, ему необходимо обратить внимание на то, что квалифицированная ЦП является наиболее регламентированным видом в России. Как и в случае с предыдущей разновидностью, генерирование происходит посредством криптографических методов, где за основу ставится инфраструктура открытых ключей. Но здесь имеется ряд отличий.

  1. Усиленная подпись всегда сопровождается квалифицированным сертификатом, оформленным в виде электронного или бумажного документа. Его структура регламентируется руководством ФСБ.
  2. При использовании такой подписи применяется программное обеспечение, прошедшее официальную проверку отделом ФСБ
  3. Выдача такого вида подписей ведется исключительно удостоверяющим центром, аккредитованным сотрудниками Минкомсвязи.

Усиленные виды эцп находят свое применение в процессе сдачи отчетности представителям контролирующих органов. Предприятие получает возможность выступить в качестве заказчика и поставщика при проведении электронных торгов. Руководитель может взаимодействовать с рядом государственных информационных систем, осуществлять передачу формализованных документов с представителями налоговой службы. Предоставляется возможность ведения электронного документооборота как с внешним контрагентом, так и внутри самой организации для выполнения привычных операций.

Видео (кликните для воспроизведения).

Директор компании не сталкивается с какими-либо трудностями перед тем, как сделать подпись в электронном виде. Причина заключается в статусе квалифицированной цифровой подписи. Для получения юридической силы документов, подписанных таким методом, не требуется выполнение ряда дополнительных условий. Они набирают ее в автоматическом режиме, что напрямую указывается в профильном федеральном законодательстве России.

Источники


  1. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.

  2. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.

  3. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
  4. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.
Виды эцп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here